摘要 : 創(chuàng)始人身邊總有一堆“顧問”,但隨著公司發(fā)展,這些顧問很可能不再是最好的有助創(chuàng)造長期價(jià)值的團(tuán)隊(duì)。怎么辦?
創(chuàng)始人身邊總有一堆“顧問”,但隨著公司發(fā)展,這些顧問很可能不再是最好的有助創(chuàng)造長期價(jià)值的團(tuán)隊(duì)。怎么辦?First Round 合伙人 Phin Barnes 曾為 20 多家創(chuàng)業(yè)公司提供建議,在這篇 First Round Review 對他的獨(dú)家訪問中,Barnes 認(rèn)為事情可以改變,以下七個(gè)策略可派上用場:
策略一,“選”好誰做你顧問
顧問通常有兩種,一種是:專業(yè)能力很強(qiáng),比如產(chǎn)品銷售或國際化經(jīng)驗(yàn)等等,但可能不太懂怎么給建議;另一種則相反,缺乏實(shí)戰(zhàn),但非常懂給建議的藝術(shù)。這時(shí),你需要盡可能選擇兩種特質(zhì)兼?zhèn)涞念檰?,如果不能兼?zhèn)?,就根?jù)你自身業(yè)務(wù)需要,選擇哪種成分多些的顧問。
這里有種普遍現(xiàn)象,即很多人第一反應(yīng)是:找一個(gè)非常擅長某項(xiàng)具體事務(wù)的顧問,因?yàn)樗麄儗I(yè)知識看起來很強(qiáng),但你要考慮一件事,即你和他的溝通方式,以及他作為顧問的個(gè)人風(fēng)格。
平衡這兩點(diǎn)非常重要,因?yàn)轭檰杺€(gè)人風(fēng)格因人而異,有的對抗性很強(qiáng),有的以鼓勵(lì)為主,有的則靠分析說話。創(chuàng)始人需要確定你和哪種風(fēng)格的顧問相處最融洽。
我的建議是:盡量找你感覺起來最像是你找聯(lián)合創(chuàng)始人那種感覺的顧問,這樣的人可以彌補(bǔ)你弱點(diǎn)。實(shí)際上,最好的顧問會增強(qiáng)你長處和掩蓋你缺點(diǎn),他們會幫你看到周邊角角落落的東西,并鼓勵(lì)你與眾不同的思考方式。
另外,通過簡歷找顧問不難,但難的是一旦相處,你會發(fā)現(xiàn)沖突難以避免。怎么避免找到一個(gè)老和你起沖突的顧問?我的建議:面試他們,并詢問他們之前服務(wù)過的公司,確保從他客戶那獲得反饋。
以下是你面試時(shí)特別需要留心的地方:
1,給他幾個(gè)可能在你公司發(fā)生的棘手場景,看他怎么建議。
2,坦誠告訴他你對目前某項(xiàng)業(yè)務(wù)的擔(dān)憂,問他如果變成現(xiàn)實(shí),他會做什么。
3,問他之前經(jīng)驗(yàn),什么是他發(fā)現(xiàn)最 Work 的?哪些沒用?作為結(jié)果,他認(rèn)為自己合格嗎?
4,他有多以創(chuàng)始人為中心?是否真能同甘共苦站在你這邊?要知道這點(diǎn),最好是詢問他們過去成功經(jīng)驗(yàn),然后你注意他談?wù)摃r(shí)有多強(qiáng)調(diào)他自己。當(dāng)他講述時(shí),是講他讓事情發(fā)生,還是他幫創(chuàng)始人讓事情發(fā)生?如果他總能以創(chuàng)始人視角講述,這是個(gè)好兆頭。
5,你的顧問是否能結(jié)合你目前公司情況看待自己經(jīng)驗(yàn)?還是總說:“沒問題,這個(gè)我們以前做過”?你需要問他們是否曾面對和你相似的情況,你需要這樣一個(gè)顧問,這個(gè)人不僅能給你一個(gè)他曾經(jīng)歷的過去案例,同時(shí)很快他會說:“但你情況和之前不同,因?yàn)?X、Y、Z 等,所以你不妨這么想……”。
第二,知道自己什么時(shí)候需要建議
如果你是創(chuàng)始人,某些時(shí)候你可能毫不費(fèi)力就做出系列決定,但某些時(shí)候,你可能猶豫,并發(fā)現(xiàn)自己行動緩慢。這時(shí),你就需要有自己顧問了,可能你還沒意識到,但這是個(gè)信號,它表明你需要幫助。
我經(jīng)營自己公司時(shí),知道有些時(shí)候我有認(rèn)知盲點(diǎn),或覺得不確定,因?yàn)槲腋杏X我的狀態(tài)和平時(shí)不同,比如突然缺乏自信,甚至缺乏耐心,與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)自己一直在等待,試圖收集更多信息。
記?。鹤鳛橐粋€(gè)創(chuàng)始人,你必須任何時(shí)候都無所畏懼,一旦發(fā)現(xiàn)自己失去這種感覺,哪怕只有一秒,你也要提高警惕。所以我的建議:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己猶豫不決,你需要顧問了,你需要他們幫你厘清形勢,你自己可能盯著一堆問題,里面有很多變數(shù),這些東西導(dǎo)致你無所適從,但有經(jīng)驗(yàn)的人可以幫你聚焦問題關(guān)鍵,然后你可以更好解決問題。
同時(shí)一個(gè)警告:當(dāng)你拋給顧問某項(xiàng)難題前,必須盡力確定到底怎么回事,你自己為何舉棋不定?問題很嚴(yán)重嗎?它有可能導(dǎo)致你失敗嗎?還是你只是缺少決策必須的知識?
如果你的車子在冰面上打滑,你知道一定要做好防滑措施。作為一名企業(yè)家,也要這樣對待自己弱點(diǎn),找出性格問題,然后加以引導(dǎo),要真正理解你面對的這些問題,不管多么骯臟可怕,一旦你認(rèn)識到你所欠缺的,你會更主動尋求幫助。
第三,打破 2:8 法則
通常,顧問花 80% 時(shí)間專注如何減少公司內(nèi)耗和后勤,包括提供股權(quán)分割咨詢、聯(lián)系靠譜的公關(guān)公司、協(xié)助公司招聘等等。實(shí)際上,減少內(nèi)耗是顧問一個(gè)非常重要的功能,很多情況下,他們只留 20% 時(shí)間給予創(chuàng)業(yè)者非常嚴(yán)肅的戰(zhàn)略指導(dǎo),但戰(zhàn)略指導(dǎo)很重要,并且產(chǎn)生影響巨大。
為保證這兩種建議都能發(fā)生,我建議創(chuàng)業(yè)者尋求以下這類顧問:他們主要通過介紹準(zhǔn)確的人來減少內(nèi)耗。而如果有沒競爭關(guān)系的企業(yè)家做顧問,那最好不過,他可能處理過或正處理一些你面臨的問題,他們比顧問更貼近實(shí)際工作和相關(guān)問題。
當(dāng)然,提供核心和戰(zhàn)略建議不容易,它面臨的真正挑戰(zhàn)是:必須有高度定制化特點(diǎn),面向的是個(gè)別公司或是你這樣的特定創(chuàng)始人,而能在某領(lǐng)域給出好建議,這個(gè)顧問需要了解這家公司,包括從它創(chuàng)立到它未來展望,這個(gè)顧問必須把握市場細(xì)微差別和相互影響,以及這個(gè)公司的競爭對手。
當(dāng)然這很難,也是很多顧問不愿深究的原因,那么你如何才能讓你顧問打破常規(guī),利用他們經(jīng)驗(yàn)幫你成功呢?
首先,別指望你的投資者或顧問知道所有重大問題的答案,他們可能知道一些基本東西,或知道要給你介紹誰,但涉及重大決定,還是需要你自己拿主意,因?yàn)樗麄兊慕巧皇桥憔殹N医ㄗh創(chuàng)業(yè)者這樣去定義你和顧問們的關(guān)系:你會告訴他們你的想法或計(jì)劃,但他們工作是把你逼到一個(gè)死角,然后你需要自己找出路。
實(shí)際上,企業(yè)家往往已經(jīng)有了最好答案,而一個(gè)好顧問將迫使你反復(fù)思考這個(gè)問題。也就是說,顧問是你陪練,他們把自己歷史和經(jīng)驗(yàn)更多以互補(bǔ)方式呈現(xiàn)。作為創(chuàng)始人,你要確定其中哪些內(nèi)容和公司當(dāng)前狀況相關(guān),然后決定是否聽取。
我見過一些顧問喜歡泛泛而談,給創(chuàng)業(yè)者提建議一般這么說,這“顯而易見”或“這行不通”。如果你的顧問專注某個(gè)特定領(lǐng)域,他會促使你得出不同結(jié)論,這種方式更有效。記?。侯檰栐噲D代替創(chuàng)業(yè)者做判斷,這在任何時(shí)候都是錯(cuò)誤。
第四,向顧問提要求
如今當(dāng)個(gè)顧問或投資者很容易:在董事會上露個(gè)面,花三小時(shí)聽匯報(bào),然后說:繼續(xù)堅(jiān)持,下個(gè)月再見,接著轉(zhuǎn)身離開。老實(shí)說,越來越多顧問這么做,與此同時(shí)卻很少有創(chuàng)始人提出更多要求。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),你和顧問最好的關(guān)系是:創(chuàng)始人扮演“創(chuàng)設(shè)”情境或決策角色,而你的顧問則扮演“編輯”角色,只是在必要時(shí)出面調(diào)整,以確保公司運(yùn)行方向準(zhǔn)確。
很多創(chuàng)業(yè)者錯(cuò)誤懷疑他們顧問和投資者想占有他們公司,但大多數(shù)情況下,顧問只是希望承擔(dān)更多責(zé)任。創(chuàng)始人和顧問有個(gè)共同點(diǎn),那就是:時(shí)間是最寶貴資源,他們不想浪費(fèi)。這意味,如果一個(gè)顧問選擇在你身上花時(shí)間,他們想要這些時(shí)間有效。作為一個(gè)投資人,如果我走出會議,覺得自己浪費(fèi)了企業(yè)家時(shí)間,這對雙方都是失敗,我渴望有所作為。
第五,建立更親密的私人關(guān)系
很多企業(yè)家想與投資者和顧問建立更密切關(guān)系, 這種關(guān)系通常開始時(shí)相當(dāng)膚淺,但他們不知如何深化,我強(qiáng)烈主張創(chuàng)始人在董事會會議外見見顧問。
以下是我若干策略,目的是讓這些會面更有意義:
你為什么要面談?這點(diǎn)要盡可能具體。人們常常發(fā)電郵問投資人是否愿一起喝咖啡?但又不說明白想談什么內(nèi)容,這樣對方很容易說“不”,或即使同意,你等待時(shí)間也可能很長,因?yàn)橥顿Y者不知這事有多重要。
如果有人在某個(gè)領(lǐng)域特別有幫助,你記得以后要經(jīng)常咨詢他們。如果他們在一個(gè)特定主題上對你產(chǎn)生重大影響,記住他們長項(xiàng),你以后可以在這方面依靠他們,并定期會見他們,這樣他們可以持續(xù)幫你應(yīng)對該領(lǐng)域的挑戰(zhàn)。
話題不要展開太深。如果你需要涉及很多不同話題,下次董事會再說;如果你與專家進(jìn)行一對一談話,很可能會徹底解決問題,這樣會有更多交流,你的想法會因一次對話而改變。
確定你要參加什么樣的會議。你和顧問有很多不同類型的會議,包括決策、討論或辯論。如果你對一些事遲疑不決,你就要舉行一個(gè)決策會議,聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)域中最專業(yè)顧問,告訴他們你想在會議結(jié)束時(shí)做好決定,你將做出最終決定,但顧問也扮演了至關(guān)重要的角色。
達(dá)成任務(wù)預(yù)期。顧問和創(chuàng)始人的時(shí)間安排常脫節(jié),創(chuàng)業(yè)公司追求速度,投資者和顧問動作則慢得多,他們做不到保持同步,這使交流溝通非常重要。
及時(shí)把重要反饋給到顧問。投資者或顧問未能兌現(xiàn)之前同意的事,這樣的事也會發(fā)生,最好做法就是有什么說什么,比如“這太讓我失望了,因?yàn)槲覀冋f好要這么做,公司還指望這個(gè),但它沒有發(fā)生。”與此同時(shí),你應(yīng)采取補(bǔ)救,比如有個(gè)顧問讓你失望了,這么說時(shí),你應(yīng)該已有補(bǔ)救措施,不要只想著責(zé)備誰,最好說:“嘿,上周我們真需要這個(gè),但狀況不允許。基于我們現(xiàn)在處境,通過明天做 X、Y、或 Z 可以補(bǔ)救一下。”
第六,最大限度發(fā)揮顧問長處
企業(yè)家往往選擇各自領(lǐng)域中的頂級人才做顧問,但能不能獲得全部好處,取決企業(yè)家自己,顧問不會自動發(fā)揮出他們專業(yè)技能的全部力量,你必須引導(dǎo)他們。
除了選專家,你最好構(gòu)建自己 CRM 顧問,甚至可以在 Google Docs 或 Evernote 中構(gòu)建,重要的是有一個(gè)系統(tǒng)用于搜集顧問個(gè)人和專業(yè)信息,重點(diǎn)要記錄他們強(qiáng)項(xiàng)。
你需要熟知顧問技能,這樣當(dāng)你遇到問題,你就知道第一時(shí)間該給誰打電話。比如你問了一個(gè)問題,你一個(gè)投資者給了一個(gè)聰明回答,你就要在 CRM 中記下,如果你根據(jù)顧問們各自強(qiáng)項(xiàng)組織所有主題和問題,你最終能進(jìn)行一個(gè)簡單搜索,看看向誰咨詢營銷問題,向誰咨詢員工績效問題等等。
讓顧問貢獻(xiàn)最大化的第三個(gè)方法是評測,有個(gè)創(chuàng)始人曾問我:“所有和你共事的人中,我是不是從你這兒得到最多幫助?”當(dāng)我回答處于平均水平,他們下個(gè)問題是:“我怎樣才能得到更多呢?”老實(shí)說,我對這種策略印象非常深刻,一旦我了解到這位創(chuàng)業(yè)者想法,我很樂意提供更多,記住他們信任你,支持你的想法。
第七,當(dāng)關(guān)系出現(xiàn)問題果斷行動
當(dāng)與顧問關(guān)系不那么融洽,在“改善關(guān)系”和“換人”之間需要有個(gè)權(quán)衡,我的做法是偏向換人,因?yàn)槿藗儾粫淖冏约盒袨榱?xí)慣。所以我給創(chuàng)業(yè)者的建議:如果發(fā)生問題,先嘗試解決,如果沒起色,果斷放棄。
如果顧問也在董事會中或持有公司股票,創(chuàng)業(yè)者與顧問會有合約,但這時(shí)你不該羞于表達(dá)自己意見。你必須說:“嘿,這件事上我不能指望你,所以我想改變我們參與的方式。”
如果你明確指出什么是好什么是壞,最終你在和顧問相處時(shí)更有主動優(yōu)勢。不要只是開始躲避電話,這里的關(guān)鍵:作為創(chuàng)始人,你要成為你所有咨詢關(guān)系的主導(dǎo)方,即使這些人在某些領(lǐng)域更有見識,這種關(guān)系也不該是一種師生關(guān)系。管理好這種關(guān)系,擁有它,顧問的職責(zé)是向你提供最好意見,但你的工作是掌握好這些資源,善加利用。