創(chuàng)新文檔云落地江蘇恒瑞醫(yī)藥

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2014-08-27 10:16:24

來(lái)源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

針對(duì)個(gè)人消費(fèi)者的云產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)風(fēng)起云涌,通過(guò)提供公有云服務(wù),為個(gè)人提供隨時(shí)隨地訪問(wèn)的體驗(yàn)。然而針對(duì)企業(yè)而言,消費(fèi)者級(jí)別的云盤(pán)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的安全和管控需要,這就催生了企業(yè)級(jí)云盤(pán)的發(fā)展。

針對(duì)個(gè)人消費(fèi)者的云產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)風(fēng)起云涌,通過(guò)提供公有云服務(wù),為個(gè)人提供隨時(shí)隨地訪問(wèn)的體驗(yàn)。然而針對(duì)企業(yè)而言,消費(fèi)者級(jí)別的云盤(pán)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的安全和管控需要,這就催生了企業(yè)級(jí)云盤(pán)的發(fā)展。面對(duì)企業(yè)級(jí)用戶,不僅要滿足各種用戶認(rèn)證、組織管理、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)維護(hù)和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng),更要關(guān)注用戶的體驗(yàn),這使得企業(yè)級(jí)云存儲(chǔ)很難落地。

江蘇恒瑞藥業(yè)股份有限公司是國(guó)內(nèi)最大的抗腫瘤藥和手術(shù)用藥的研究和生產(chǎn)基地,國(guó)內(nèi)最具創(chuàng)新力的大型制藥企業(yè)之一。本著“科研為本,創(chuàng)造健康生活”的理念,恒瑞藥業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的新跨越和新突破。在企業(yè)管理方面,恒瑞藥業(yè)有著自己獨(dú)特的安全管控方案,將已部署的OA、防泄密和CA系統(tǒng)與愛(ài)數(shù)AnyShare文檔云無(wú)縫整合,構(gòu)建了一套屬于企業(yè)自己的安全文檔云。

看點(diǎn)一:整合本地應(yīng)用系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)管理

恒瑞藥業(yè)是一個(gè)研發(fā)型的企業(yè),內(nèi)部部署了CA系統(tǒng)、防泄密軟件和OA系統(tǒng),嚴(yán)格管控企業(yè)內(nèi)部員工訪問(wèn)和流轉(zhuǎn)公司的文檔資料。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不斷增長(zhǎng),為企業(yè)文檔安全管理和團(tuán)隊(duì)共享協(xié)作帶來(lái)了極大挑戰(zhàn)。

愛(ài)數(shù)AnyShare文檔云通過(guò)開(kāi)放API接口與CA認(rèn)證整合,通過(guò)管理CKey,進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證。登錄前,需插入U(xiǎn)SB Key和輸入密碼才可訪問(wèn)AnyShare。同時(shí),恒瑞藥業(yè)已部署的加密軟件,可強(qiáng)制對(duì)AnyShare中的文檔進(jìn)行自動(dòng)加密,被加密的文件只能在企業(yè)內(nèi)部使用,無(wú)論通過(guò)什么方式被帶離內(nèi)部環(huán)境之后,該文檔將無(wú)法打開(kāi),實(shí)現(xiàn)文檔防泄密。此外,AnyShare獨(dú)有的鏈接分享功能,可將所有的文件生成鏈接分享,OA系統(tǒng)中使用的文檔將被鏈接取代,簡(jiǎn)化流程之外,更是提高了流轉(zhuǎn)效率。

看點(diǎn)二:企業(yè)內(nèi)部安全分享,跨部門(mén)靈活協(xié)作

過(guò)去,恒瑞藥業(yè)通過(guò)個(gè)人Windows共享和部門(mén)文件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)文件共享。由于個(gè)人機(jī)器故障、磁盤(pán)空間有限、文件服務(wù)器訪問(wèn)體驗(yàn)太差,給個(gè)人和部門(mén)共享帶來(lái)極大的困擾。

愛(ài)數(shù)AnyShare入駐后,通過(guò)AnyShare云盤(pán)服務(wù),提供個(gè)人文檔庫(kù)和部門(mén)文檔庫(kù)。員工可以實(shí)時(shí)備份本地文件,通過(guò)鏈接分享、權(quán)限共享和發(fā)現(xiàn)共享,靈活共享文件的同時(shí),也可通過(guò)任意設(shè)備訪問(wèn)和查找各種資料。此外,通過(guò)為部門(mén)文檔庫(kù)指定部門(mén)負(fù)責(zé)人,可有效管理和分享部門(mén)文檔。

身為創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè),恒瑞藥業(yè)每年有眾多創(chuàng)新和科研項(xiàng)目,需要各部門(mén)協(xié)作完成。AnyShare可根據(jù)項(xiàng)目需求創(chuàng)建不同項(xiàng)目庫(kù),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理和上傳項(xiàng)目文檔,其他成員參與一并完成,輕松實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)作。此外,通過(guò)創(chuàng)建面向全公司的企業(yè)庫(kù),可將企業(yè)內(nèi)已定稿的規(guī)范性資料快速的共享給全公司查看。

企業(yè)專屬安全文檔云

愛(ài)數(shù)AnyShare文檔云是一款面向企業(yè)的私有云存儲(chǔ),恒瑞藥業(yè)將本地應(yīng)用系統(tǒng)與AnyShare無(wú)縫結(jié)合,成功構(gòu)建了恒瑞安全文檔云,既能通過(guò)AnyShare統(tǒng)一安全存儲(chǔ)和管控企業(yè)內(nèi)部的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也可合理利用本地資源,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)級(jí)私有云存儲(chǔ)的完美落地。

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