如今，購買和自主開發(fā)的自助式IT解決方案針對的活動范圍很廣，從傳統(tǒng)的最終用戶支持，到為新項目和實驗開發(fā)的公司批準(zhǔn)的云實例，再到隨時訪問和分析數(shù)據(jù)。當(dāng)與人類創(chuàng)新和AI相結(jié)合時，這種自助IT平臺可以成為忠實的助手，在幾乎無窮無盡的領(lǐng)域提供支持、見解和解決方案。
以下是激勵I(lǐng)T領(lǐng)導(dǎo)者越來越多地接受自助服務(wù)作為IT交付模式的一些發(fā)展，以及安全地利用該模式作為幫助你的企業(yè)更快、更智能和更好地工作的提示。
1.它變得越來越聰明
自助式IT通常用于快速回答簡單問題，特別是在沒有人力支持的情況下。解決方案通常是由精心策劃的內(nèi)容提供的。然而，現(xiàn)在，AI正準(zhǔn)備將自助建議和見解帶到一個新的水平。
通過向技術(shù)中注入AI，自助IT平臺現(xiàn)在可以利用他們收集的相關(guān)信息來提出高度準(zhǔn)確的建議，并專門針對用戶的特定需求量身定做。
SaaS產(chǎn)品開發(fā)商Zendesk的CIO兼副總裁加里·阿里夫表示：“隨著企業(yè)的規(guī)模和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在構(gòu)建推動企業(yè)增長的現(xiàn)代員工體驗時，快速有效的自助IT解決方案將是必不可少的。”
AI增強的自助服務(wù)IT能夠幫助企業(yè)減少手動支持工作量和重復(fù)性任務(wù)。“這將解放支持員工的時間，讓他們處理需要人工參與的更復(fù)雜的問題。”阿里夫說。AI還可以幫助檢測支持票證的意圖和情緒，并使用這些信息將票證發(fā)送到適合這些資源的人員那里，或者發(fā)送給具有正確技能的正確團隊來解決票證問題。
2.它能把“影子IT”正式化
IT服務(wù)管理公司Verinext的CTO Steve Bishop認(rèn)為，當(dāng)配備適當(dāng)?shù)臄?shù)字護欄以確保安全時，自助IT有能力解決企業(yè)中一個長期存在的問題：影子IT。他說：“如果沒有這些護欄，自助服務(wù)往往只不過是被認(rèn)可的‘影子IT’，這對每個人來說都是危險的，而且往往非常昂貴。”
然而，在安全和信息訪問之間找到適當(dāng)?shù)钠胶饪赡苁且豁椞魬?zhàn)。“規(guī)劃和自動化是關(guān)鍵，” Steve Bishop說，他指出，最近對平臺工程的重視，是一種設(shè)計和構(gòu)建工具鏈和工作流的學(xué)科，使云軟件工程企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自助服務(wù)能力，作為實現(xiàn)可接受的妥協(xié)的一種方式。
他說：“平臺工程的大部分重點是試圖取得更好的平衡，為開發(fā)人員提供他們所需的靈活性和敏捷性，以及保護企業(yè)的控制。”
3.增強云管理能力
自助式IT非常適合傳統(tǒng)上給IT幫助臺帶來負(fù)擔(dān)的日常任務(wù)，例如密碼重置、訪問權(quán)限和資源配置。然而，數(shù)據(jù)中心技術(shù)提供商SoftIron的CTO肯尼·范·阿爾斯泰恩表示，在私有云環(huán)境中，這項技術(shù)可以擴展到開發(fā)新的服務(wù)器、容器或微服務(wù)。此外，還可以完全自動化的方式根據(jù)項目需求擴展資源。
范·阿爾斯泰恩指出，自助式IT有可能減少IT工作負(fù)荷，并可以顯著加快運營速度。“這就是云對開發(fā)人員如此有吸引力的原因，”他觀察到。他們可以快速獲得并擴展開發(fā)或部署新應(yīng)用程序或工作負(fù)載所需的資源。
Van Alstine說，在私有云環(huán)境中實施自助式IT系統(tǒng)傳統(tǒng)上被視為一個很高的門檻。設(shè)置和管理這樣的環(huán)境需要大量的技術(shù)技能和資源，許多IT領(lǐng)導(dǎo)者可能會因為復(fù)雜性、成本和風(fēng)險而對這一挑戰(zhàn)望而卻步。然而，潛在的好處，包括更強的數(shù)據(jù)安全性、更好的性能和更好的靈活性，通常超過了該方法的挑戰(zhàn)，特別是對于較大的企業(yè)或在嚴(yán)格監(jiān)管部門運營的企業(yè)。
4.它可以用來利用專家知識
典型的IT部門由幾個“專家中心”組成，即專注于網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序、服務(wù)器、安全和其他關(guān)鍵規(guī)劃和運營領(lǐng)域的團隊，所有這些小組必須密切合作，在整個企業(yè)范圍內(nèi)提供基本服務(wù)。
自助服務(wù)可以讓任何IT團隊成員輕松獲取在任何特定專家中心工作的同事提供的知識和見解。網(wǎng)絡(luò)自動化平臺開發(fā)商NetBrain負(fù)責(zé)工程的高級副總裁宋鵬表示，不再需要等待專家的到來。在專家洞察的幫助下，可以隨時請求并快速完成常見任務(wù)，讓業(yè)務(wù)繼續(xù)前進。
宋鵬觀察到，這種方法還有可能減少風(fēng)險和錯誤，因為建議不再是由單個人產(chǎn)生的。
5.支持一站式數(shù)字購物
為了在當(dāng)今充滿挑戰(zhàn)的企業(yè)環(huán)境中脫穎而出，IT團隊需要迅速訪問所有業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理軟件開發(fā)商RightData的CEO Vasu Stenapalli表示，通過部署自助交付模式，IT可以克服與繁瑣的手動訪問流程相關(guān)的大多數(shù)挑戰(zhàn)，并高效、安全、及時地向最終用戶交付資源。
Stenapalli說，自助服務(wù)現(xiàn)在幾乎是每個人的生活現(xiàn)實。“我們都已經(jīng)習(xí)慣了在各種情況下使用自助服務(wù)，比如網(wǎng)上購物、銀行等等，”他觀察到。Stenapalli認(rèn)為，IT企業(yè)面臨的最大差距是將消費者體驗帶來數(shù)據(jù)訪問。自助式門戶將為數(shù)字消費者提供發(fā)現(xiàn)、探索、訪問請求和消費的一站式商店，這是該行業(yè)所缺乏的。
Stenapalli預(yù)計，創(chuàng)新公司將很快開發(fā)平臺，為自助服務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序訪問打開大門。
6.它還可以使數(shù)據(jù)民主化
當(dāng)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)分析師找不到受信任的數(shù)據(jù)、難以闡明他們的特定數(shù)據(jù)需求時，或者當(dāng)同事或客戶花了太長時間來提供必要的數(shù)據(jù)時，他們往往會感到沮喪。自助式IT可以通過“數(shù)據(jù)民主化”，使用戶更容易訪問數(shù)據(jù)來解決所有這些問題。
雖然通過自助服務(wù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)民主化聽起來是一個理想的目標(biāo)，但將其付諸實踐可能會令人望而生畏。數(shù)據(jù)情報平臺提供商Alation負(fù)責(zé)產(chǎn)品管理的副總裁迪比·馬拉卡爾表示：“許多數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者仍然不愿采用自助式數(shù)據(jù)計劃。”他指出，數(shù)據(jù)民主化將需要一種正式和結(jié)構(gòu)化的治理方法，以確定數(shù)據(jù)的確切位置并評估數(shù)據(jù)質(zhì)量，否則，自助服務(wù)可能會損害數(shù)據(jù)安全，并使合規(guī)性受到質(zhì)疑。
數(shù)據(jù)民主化要求企業(yè)集中其數(shù)據(jù)知識——按來源、描述和歷史用途對其進行分類——并分散訪問權(quán)限。這就是數(shù)據(jù)智能，這是一種自助式分析方法，讓用戶能夠訪問他們需要的知識，以便快速搜索、發(fā)現(xiàn)和使用手頭項目的正確數(shù)據(jù)，馬拉卡爾說。IT不再負(fù)責(zé)為每個請求分發(fā)受信任的數(shù)據(jù)，已經(jīng)消除了瓶頸，并使業(yè)務(wù)用戶能夠在日常工作中更有效地利用數(shù)據(jù)。
陷阱：自助服務(wù)需要持續(xù)的關(guān)注
隨著自助服務(wù)IT的范圍不斷擴大，它需要持續(xù)關(guān)注，以維護準(zhǔn)確、可服務(wù)的知識的深層存儲庫。美國退伍軍人事務(wù)部企業(yè)服務(wù)臺副主任金伯利·M·霍林斯沃斯指出，要實現(xiàn)這一目標(biāo)，需要一個嚴(yán)格、迭代和持續(xù)的幕后流程，包括收集內(nèi)容、審查現(xiàn)有組件、補救以捕獲項目更新或退役，以及創(chuàng)建和維護用于與用戶共享信息的渠道。
自助服務(wù)IT的基本信任建立在其產(chǎn)品的及時性、準(zhǔn)確性和實用性上。“在一個動態(tài)的技術(shù)環(huán)境中，信息和細節(jié)需要一種積極主動的內(nèi)容管理方法，以確保相關(guān)性和準(zhǔn)確性，”Hollingsworth說。這是知識管理的本質(zhì)，目標(biāo)是創(chuàng)建自助服務(wù)工具和可靠的知識庫，最終創(chuàng)造更好、更愉快的最終用戶體驗。
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