在2013年IT預(yù)算保持平穩(wěn)或僅有稍稍上升的預(yù)期下，為了對(duì)新技術(shù)進(jìn)行投資，很多CIO不得不設(shè)法削減成本。根據(jù)行業(yè)的不同，壓縮成本的關(guān)注點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)方式也有所不同。但是，無(wú)論是哪個(gè)行業(yè)，以前的思路已經(jīng)不再適用了。

“由于從2002年開(kāi)始業(yè)界就一直致力于削減預(yù)算，因此大規(guī)?？s減成本的日子已經(jīng)過(guò)去了。CIO們?cè)缇桶迅鞣N顯而易見(jiàn)的浪費(fèi)之處清理遍了。”Gartner（位于康涅狄格Stamford）的集團(tuán)副總裁Mark McDonald說(shuō)：“那種動(dòng)輒大肆增加或者削減預(yù)算的行為早已成為歷史。”

McDonald認(rèn)為，自從金融危機(jī)以來(lái)，各行各業(yè)都試圖進(jìn)行預(yù)算的縮減。而且，為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，CIO必須對(duì)新技術(shù)進(jìn)行投資，因此將不得不在某些方面大幅削減成本。

這很可能會(huì)使某些CIO不擇手段，就如銀行劫匪Willie Sutton那樣–在被問(wèn)到為什么搶劫銀行時(shí)，Sutton只會(huì)回答：“因?yàn)槟抢镉绣X(qián)。”

Robert Keefe是Mueller Water Products Inc.（位于佐治亞州亞特蘭大的一家水業(yè)設(shè)備制造商）的高級(jí)副總裁和CIO：“對(duì)我來(lái)說(shuō)，關(guān)注的是公司花錢(qián)最多的地方。是否可以少花點(diǎn)錢(qián)，但是又不影響產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量呢？”此外，Keefe表示，那種要求各環(huán)節(jié)同時(shí)壓縮成本的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。

Keefe表示，Mueller Water公司一直信奉精益生產(chǎn)（lean manufacturing）和六西格瑪（Six Sigma）方法 – 從運(yùn)營(yíng)到IT，該公司都竭力消除浪費(fèi)的現(xiàn)象。Keefe最近把公司的CIO也引入到成本削減的舉措中，因?yàn)楸M管自動(dòng)化會(huì)有所幫助，但是作為制造業(yè)公司，生產(chǎn)過(guò)程才是最具節(jié)約潛力的環(huán)節(jié)。

“從根本上說(shuō)，這才是最具成本壓縮潛力的地方。”Keefe表示。IT團(tuán)隊(duì)在這方面發(fā)揮了很大的作用，比如通過(guò)運(yùn)輸管理和供應(yīng)鏈規(guī)劃軟件來(lái)提升運(yùn)營(yíng)效率。Keefe可以通過(guò)這些系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控精益指標(biāo)和設(shè)備情況。“我們的IT戰(zhàn)略就是用較少的投入為整個(gè)公司換取較多的節(jié)省。”他說(shuō)。

消除IT預(yù)算中的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題

雖然認(rèn)為CIO的介入在業(yè)界還不普遍，Gartner的McDonald依然認(rèn)為這對(duì)企業(yè)的成本削減發(fā)揮了重要作用。當(dāng)前，很多IT部門(mén)受困于應(yīng)用系統(tǒng)的冗贅和基礎(chǔ)架構(gòu)的閑置，即Gartner所定義的結(jié)構(gòu)性問(wèn)題（structural distortion）。McDonald表示這方面的問(wèn)題是當(dāng)前壓縮成本的焦點(diǎn)所在。

內(nèi)布拉斯加大學(xué)的CIO Walter Weir在電子郵件中表示，他正在采取各種方法來(lái)解決上述問(wèn)題：“我們逐一地進(jìn)行梳理，刨除那些不再具有戰(zhàn)略意義、維護(hù)費(fèi)用過(guò)高或者與新ERP系統(tǒng)目標(biāo)不符的應(yīng)用。”此外，Weir還通過(guò)數(shù)據(jù)中心整合、更新IT合同、改進(jìn)采購(gòu)流程以及控制許可證費(fèi)用（同時(shí)，考慮采用更多的自由軟件）等措施來(lái)進(jìn)一步挖潛。

Weir并沒(méi)有忘記各種不斷涌現(xiàn)的新技術(shù)，比如云計(jì)算、移動(dòng)計(jì)算和社交媒體等。在過(guò)去的一年多時(shí)間里，他開(kāi)始從戰(zhàn)略上向云計(jì)算遷移，比如將電子郵件系統(tǒng)（面向所有教職工和學(xué)生）遷向云中以節(jié)省成本。Weir還嘗試通過(guò)服務(wù)器的虛擬化來(lái)壓縮系統(tǒng)規(guī)模，并且開(kāi)始考慮將一部分?jǐn)?shù)據(jù)遷到云存儲(chǔ)上。

Robert Naylor是聯(lián)邦通信委員會(huì)（Federal Communications Commission）的CIO，由于經(jīng)常面對(duì)少花錢(qián)多辦事的壓力，上述這些舉措對(duì)其也具有非常的吸引力。

“節(jié)省成本沒(méi)有什么絕招，我們不得不逐一審視每個(gè)環(huán)節(jié)。”Naylor說(shuō)：“但是，對(duì)我而言，最重要的就是實(shí)現(xiàn)已有投資的收益最大化。”

Naylor認(rèn)為，IT工具通常在功能上有所重復(fù)，而且很少物盡其用。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子就是微軟的Word、Excel、PowerPoint和SharePoint等。“我們一般只發(fā)揮了它們30%到40%的效用，而稍微通過(guò)培訓(xùn)就可以有顯著的提升。”他說(shuō)。除了通過(guò)云計(jì)算、虛擬化和平臺(tái)整合來(lái)縮減成本之外，Naylor的IT團(tuán)隊(duì)還在流程優(yōu)化方面取得了可喜的成果。IT團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在采用敏捷方法，可以讓用戶(hù)一起參與到流程的提升和實(shí)施中來(lái)。

以技術(shù)為驅(qū)動(dòng)

根據(jù)Forrester公司最新的預(yù)測(cè)，2013年全美信息和通訊技術(shù)的投入（包括IT團(tuán)隊(duì)的人力成本）將有5%的增長(zhǎng)（更早時(shí)候的預(yù)期是有7%到10%的增長(zhǎng)）。Forrester分析師Andrew Bartels表示，IT的投入隨行業(yè)不同而有很大差異。對(duì)于制造業(yè)和零售業(yè)來(lái)說(shuō)，只有1.3%和1.4%的增長(zhǎng)；媒體和娛樂(lè)業(yè)則會(huì)有7%的大幅增長(zhǎng)；作為技術(shù)投入的最大分支所在，金融和保險(xiǎn)業(yè)的IT投入將有4.1%的增長(zhǎng)（增幅較2012年相比有所下降）。

但是，Bartels認(rèn)為即便如上述幅度的預(yù)期增長(zhǎng)可能都過(guò)于樂(lè)觀(guān)了。企業(yè)外部的形式帶來(lái)了諸多的不確定性，比如進(jìn)一步惡化的歐債危機(jī)、中國(guó)經(jīng)濟(jì)的減速以及美國(guó)即將面對(duì)的財(cái)政懸崖（不是那些愚蠢的政客們所能夠阻止的）。

鑒于當(dāng)前糟糕的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，F(xiàn)orrester建議CIO們減少運(yùn)維和系統(tǒng)（MOOSE costs，Maintain and Operate the Organization,Systems and Equipment）方面的IT投入。對(duì)于那些可以容忍較高風(fēng)險(xiǎn)的CIO來(lái)說(shuō)，則可以考慮在新技術(shù)上進(jìn)行投資以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，甚至為了提升市場(chǎng)反應(yīng)速度而在成本和安全方面做出一定的妥協(xié)。

Gartner的McDonald表示，有些新技術(shù)的投資（尤其是移動(dòng)設(shè)備和應(yīng)用）最好放到業(yè)務(wù)單元的預(yù)算中。而CIO則應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注云計(jì)算的實(shí)施：“在云計(jì)算實(shí)施之后，肯定要進(jìn)行服務(wù)的集成。沒(méi)人可以讓服務(wù)在云中單獨(dú)存在而不進(jìn)行橫向交互。”

而且，McDonald認(rèn)為削減IT成本可以保證對(duì)新技術(shù)進(jìn)行持續(xù)的投入，從而能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)字化交付 – 這是未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的巨大潛力所在。

“在未來(lái)3年乃至10年里，最關(guān)鍵的問(wèn)題是如何以技術(shù)來(lái)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)。”McDonald表示。這里所說(shuō)的技術(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了IT的范疇 – 根據(jù)Gartner的預(yù)測(cè)，到2019年，企業(yè)中90%的技術(shù)投資將放到非IT部門(mén)中。