內(nèi)容管理公司Box最近發(fā)布了四個安全和管控類API,這些API可以幫助企業(yè)用戶更好地滿足法律、安全,以及合規(guī)需求。其中三個API:保留策略API、法律保留策略API,以及文件夾元數(shù)據(jù)API已正式發(fā)布,但文件夾元數(shù)據(jù)API依然處于Beta測試階段。此外還有水印API,根據(jù)Box開發(fā)者網(wǎng)站的介紹也將很快發(fā)布。
Box的業(yè)務(wù)模式主要依賴高效率的文檔存儲和協(xié)作,然而需要處理社會安全號等敏感數(shù)據(jù)的企業(yè)用戶通常需要針對數(shù)據(jù)保留設(shè)置非常復(fù)雜的規(guī)則。某些數(shù)據(jù)只能存儲一段預(yù)設(shè)的時間,隨后需要徹底刪除,而某些數(shù)據(jù)出于審計等需求可能至少需要保存數(shù)年時間。此外很多企業(yè)用戶還需要根據(jù)所需篩選條件恰當?shù)刈粉櫜⑹褂锰囟〝?shù)據(jù)點。雖然算不上嚴格的安全或合規(guī)問題,但基于元數(shù)據(jù)的篩選有助于圍繞每個文檔追蹤不同合規(guī)或安全要求的滿足情況。Box的這四個API為不同類型的開發(fā)問題提供了行之有效的解決方案:
保留策略 - 保留策略API可以幫助企業(yè)圍繞數(shù)據(jù)保留和數(shù)據(jù)的徹底刪除制定自動化策略。用戶可以為圍擋創(chuàng)建不同的保留策略,并讓Box按照策略中定義的時間刪除或管理不同內(nèi)容。 法律保留策略 - 法律保留策略API可以幫助用戶為不同數(shù)據(jù)附加不同的法律策略,并根據(jù)這些策略創(chuàng)建相關(guān)聯(lián)的分配。此外還可以幫助用戶查找特定策略所保留的全部文件版本。 文件夾元數(shù)據(jù) - 文件夾元數(shù)據(jù)API可供用戶根據(jù)所創(chuàng)建的“元數(shù)據(jù)模板”為文件附加不同類型的元數(shù)據(jù)。借此便可按照不同的元數(shù)據(jù)標簽追蹤自己的文檔。 水印 - 水印API可以將用戶的郵件地址和最后一次訪問點信息通過透明“水印”的方式應(yīng)用到文件中,借此可以更好地追蹤和管理敏感信息。對于可能包含敏感信息的數(shù)據(jù),妥善的存儲和管理一直是合規(guī)性方面最大的難題,再考慮到點對點協(xié)作等需求,各種法律與合規(guī)方面的要求往往更難以妥善實現(xiàn)。借助Box新提供的API,用戶可以輕松地追蹤特定文檔的協(xié)作者清單,借此可通過跨職能協(xié)作另企業(yè)獲益,同時依然可以確保滿足各種規(guī)章制度的要求。正如Box公司CEO Aaron Levie九月在BoxWorks活動中所說:“全新的Box可以將你的所有工作匯聚一處…目前全球幾乎所有生產(chǎn)工作都離不開協(xié)作的幫助。”這些API為看重合規(guī)和協(xié)作,但認為這兩個收益難兩全的用戶提供了新的方法。
查看英文原文:Box Introduces Four New Security and Governance APIs