當(dāng)今,云服務(wù)已經(jīng)進(jìn)入到快速發(fā)展的階段,企業(yè)辦公越來越倚重云端數(shù)據(jù)存儲。而數(shù)據(jù)管理以及更好的將云端的數(shù)據(jù)與企業(yè)重要的日常溝通工具郵箱進(jìn)行高效整合,已經(jīng)成為很多企業(yè)最為迫切的需求。作為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的聯(lián)想網(wǎng)盤推出的聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件很好的解決了這一需求,它通過內(nèi)嵌插件的方式實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)盤數(shù)據(jù)與Outlook郵件辦公應(yīng)用無縫結(jié)合。用戶使用云附件格式快速分發(fā)大附件,并且附件可被自動(dòng)保存在云端。大附件通過鏈接進(jìn)行分發(fā)和接收,不僅降低大文件對企業(yè)郵件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)帶寬的壓力,更保證了郵件業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)。
附件管理 便捷先行
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件是適用于Outlook客戶端的郵件大附件插件。用戶在Outlook中通過該插件就可以在郵件正文中簡單、快速的插入大附件的外鏈地址,收件方用戶只需點(diǎn)擊郵件中的鏈接地址就可輕松下載該附件,不受到郵件系統(tǒng)的附件大小限制。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件技術(shù)負(fù)責(zé)人張躍華表示,由于文件存儲在網(wǎng)盤空間,因此上傳及下載大附件的過程不會對郵件系統(tǒng)造成負(fù)載壓力,同時(shí)結(jié)合聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的文件權(quán)限管理功能,還可設(shè)置附件外鏈的相關(guān)權(quán)限。
六大特點(diǎn),構(gòu)建完美使用體驗(yàn)
第一:扁平化的UI設(shè)計(jì),提高效率!聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件扁平化的UI設(shè)計(jì)在用戶體驗(yàn)上更有優(yōu)勢,更少的按鈕和選項(xiàng)使得界面干凈整齊,使用起來格外簡單;避免對用戶視線的干擾,讓用戶更加簡潔高效的工作。
第二:兩大傳輸方式,極大縮短附件上傳時(shí)間。作為郵件大附件外鏈的解決方案,數(shù)據(jù)傳輸速度顯然是一個(gè)重要指標(biāo)。對此,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件通過秒傳和分段上傳的方式,極大縮短了大附件的上傳時(shí)間。這不僅改善了用戶使用體驗(yàn),也提升了企業(yè)辦公的效率。
第三:無縫兼容Outlook軟件,使用更便捷。誰都不希望在日常使用中,尤其給客戶發(fā)資料的時(shí)候,經(jīng)常出錯(cuò)。對此,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件進(jìn)行了針對性的設(shè)計(jì),對上傳outlook客戶端自身附件無縫兼容,整個(gè)交互過程對郵件操作不產(chǎn)生任何影響。
第四:附件連接自動(dòng)添加,提高使用效率。通過對日常使用特點(diǎn)的優(yōu)化,也進(jìn)一步完善了聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件的使用體驗(yàn)。在超大附件上傳方面,為了不影響用戶對郵件的其他操作,附件上傳完畢,自動(dòng)將附件鏈接添加到郵件正文。
第五:收到附件自動(dòng)上傳聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤,確保數(shù)據(jù)絕對安全。在收到包含附件的郵件時(shí),能夠自動(dòng)將附件上傳到聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤,確保重要資料不被丟失。
第六:上傳進(jìn)度條,細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)提升使用體驗(yàn)。在日常使用中,能夠隨時(shí)顯示附件上傳進(jìn)度情況,消除用戶的等待焦慮情緒這種細(xì)節(jié)優(yōu)化設(shè)計(jì),也保證了用戶良好的使用體驗(yàn)。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件可定制化的外鏈模版,提升企業(yè)形象
企業(yè)郵箱作為公司對外形象的重要組成部分,個(gè)性化、具有自身特色的郵件模板必不可少。相對于其他網(wǎng)盤產(chǎn)品外鏈郵件千篇一律的標(biāo)準(zhǔn)模板來說,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件對外鏈郵件模板進(jìn)行個(gè)性化定制,通過定義外鏈發(fā)送郵件的“企業(yè)名稱”,“內(nèi)容”和“聯(lián)系方式”提升企業(yè)形象和溝通效率。在這一點(diǎn)上,目前國內(nèi)的一些類似產(chǎn)品不具備的,這也是聯(lián)想以互聯(lián)網(wǎng)思維打造產(chǎn)品而帶來的優(yōu)秀使用體驗(yàn)。
便捷應(yīng)用,無縫銜接Outlook
在安裝聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤云附件之后,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的選項(xiàng)和設(shè)置會直接顯示在Outlook菜單欄的開始界面當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)了用戶日常應(yīng)用的無縫銜接。而其他類似產(chǎn)品的設(shè)置及登錄界面只能在加載項(xiàng)中找到,這對于初裝用戶的易用性和日常使用的便捷性等方面略顯不足。