如果這些企業(yè)擁有自己的業(yè)務(wù)，應(yīng)該跟蹤費(fèi)用到底花在哪里，而IT部門也是如此。
準(zhǔn)確的IT預(yù)算是保持IT資金優(yōu)勢(shì)的最佳方式。這不是一個(gè)有趣的任務(wù)，但它可以真正幫助企業(yè)取得更大的成功，并為企業(yè)節(jié)省大量成本。IT預(yù)算可以幫助企業(yè)將IT規(guī)定與企業(yè)的業(yè)務(wù)需求相匹配，可幫助您規(guī)劃巨額的開支費(fèi)用，并為企業(yè)提供真實(shí)的IT支出。
那么，如何使企業(yè)的IT預(yù)算成功實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)?Syntax 公司在倫敦的IT支持的團(tuán)隊(duì)提出了他們的想法。
保持預(yù)算簡(jiǎn)單
沒有人喜歡復(fù)雜的預(yù)算，也不需要這樣的預(yù)算。企業(yè)有條不紊地處理這項(xiàng)任務(wù)，其目的是要全面清楚地了解自己的成本和目標(biāo)。
然而，企業(yè)不需要單獨(dú)創(chuàng)建整個(gè)預(yù)算。如果企業(yè)擁有IT經(jīng)理或IT團(tuán)隊(duì)，那么重要的是獲得他們的支持，因?yàn)樗麄儽热魏稳硕贾榔髽I(yè)業(yè)務(wù)對(duì)于IT的要求，他們?cè)诩夹g(shù)方面擅長(zhǎng)，并能夠回答諸如設(shè)備可以持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間，以及哪些技術(shù)是最重要的問題。
創(chuàng)建IT預(yù)算就是著眼于過去和未來。企業(yè)應(yīng)該看看自己的公司以前在IT方面的費(fèi)用，以及這是否有可能反映在未來的支出中，而且還要考察正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)計(jì)劃，并查看哪些領(lǐng)域可能需要IT部門的支出。
將預(yù)算與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致
企業(yè)的IT預(yù)算將與其業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致，因此請(qǐng)確保熟悉這兩者，并可以看到他們可能會(huì)相互聯(lián)系在一起。
不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)與IT日益增長(zhǎng)的需求緊密相連，因此必須考慮到企業(yè)的預(yù)算中。如果企業(yè)計(jì)劃在未來一年招募更多的員工，那么可能需要擴(kuò)展技術(shù)才能適應(yīng)這一需求，包括IT支持和培訓(xùn)。這都應(yīng)該在企業(yè)的預(yù)算中。
企業(yè)可能還需要更改IT的質(zhì)量，而不僅僅是范圍。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)變得更加成功，并因此滿足更多的需求，則將需要規(guī)模更大，性能更先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可能需要更新舊技術(shù)，甚至為像云計(jì)算巨頭這樣的大型企業(yè)引入必要的技術(shù)。
而這些改變本身可能會(huì)支出成本。擯除舊技術(shù)和安裝新硬件可能需要外包IT專業(yè)人士的幫助，所以這也應(yīng)該考慮到企業(yè)的預(yù)算中。
注意企業(yè)的IT成本
回顧一下上一年的IT支出情況。其中一些購買行為將是一次性的，但其中一些可能會(huì)經(jīng)?；蚩赡苁侵貜?fù)，因此必須納入企業(yè)的預(yù)算中。
企業(yè)應(yīng)該每年設(shè)置一次預(yù)算，然后努力跟蹤支出情況。這將告訴企業(yè)哪些估計(jì)的支出可能會(huì)改變，或者是否處于正軌。
請(qǐng)記住，IT預(yù)算是一個(gè)計(jì)劃，但它并不是一成不變的。企業(yè)可能并不知道IT方面到底支出多少費(fèi)用，但實(shí)施徹底的IT預(yù)算可以為企業(yè)提供一個(gè)有根據(jù)的估計(jì)，企業(yè)將清楚需要在未來幾年內(nèi)為必要的IT成本預(yù)留多少資金。
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