云協(xié)作涉及到文檔、電子表格和其它一些文件在多用戶之間共享方式。隨著技術(shù)的發(fā)展，文件在同一時間上傳、評論和編輯已經(jīng)成為可能，這樣的結(jié)果就是，給那些已經(jīng)把大部分工作轉(zhuǎn)移到云中的工作人員提供了高效的工作方式。

過去，協(xié)作必須是面對面地做，通過郵件或一些更原始的方法，如FTP。所有這些工具本身效率就不高，尤其是當涉及到大型的或多團隊工作時。 評論和修訂將會跨多個文件和郵件，這意味著團隊領導要花大量的時間來整理和管理所有這些零碎的信息。

在互聯(lián)網(wǎng)之前，一個典型的公司的文檔協(xié)作過程是一個結(jié)構(gòu)化和連續(xù)的事務，項目需要經(jīng)過精心策劃階段，因為在辦公室小隔間或家庭辦公環(huán)境中的員工使用個人效率管理時，留下了孤立的信息。

然而,隨著組織越來越多地需要世界各地，使用不同設備的人們能實時工作在復雜的任務上，這促進云計算提供了一個受歡迎的解決方案。有些簡單的云應用就是協(xié)作工具，如WebEx網(wǎng)絡會議和ProjectPlace項目管理平臺。這些工具給今天的行業(yè)發(fā)展奠定的基礎。

云計算開始快速發(fā)展時期是在2006年到2007年，在亞馬遜給企業(yè)提供你IT基礎設施服務作為web服務之后，同時谷歌的決定將部分電子郵件服務轉(zhuǎn)移到公有云中。云計算的快速發(fā)展最終給云協(xié)作背后的技術(shù)的發(fā)展提供的基礎支持。

自2007年開始，提供協(xié)作功能和服務的小企業(yè)、獨立公司或創(chuàng)新型初創(chuàng)企業(yè)的數(shù)據(jù)急劇增加，這些功能和服務往往被大企業(yè)所忽略。新功能和關(guān)注度的范圍很廣。有些公司從事企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作軟件開發(fā)，其他專注于使企業(yè)之間的協(xié)作。因所使用的軟件不同，現(xiàn)在的協(xié)作工具給用戶提供了實時評論、消息傳遞、權(quán)限管理，以及與外部企業(yè)防火墻協(xié)作等不同的功能。并提供了簡單的方法進行文件和文檔的完全審核，以及設置人活動信息和電子郵件警報。

目前的云協(xié)作的發(fā)展就如上面所述，未來基于云的協(xié)作如何很難預測。