文檔的概念

計(jì)算機(jī)用語(yǔ)中，一般將WORD、EXCEL等文字編輯軟件產(chǎn)生的文件叫文檔。在生活中，普遍的文檔概念是凡是信息的載體都可稱之為文檔。比如WORD、EXCEL、WPS等字處理軟件生成的文檔我們稱為WORD、EXCEL、WPS文檔;拍照、截屏、繪圖軟件生成的文檔我們稱之為JPEG、BMP、PSD、PNG文檔;看電影、聽音樂、音視頻編輯軟件生成的文檔我們稱之為RMVB、AVI、MP3、WAV文檔。還有其他如數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、工程制圖軟件等產(chǎn)生的文檔。從范圍來講，文檔一般是一類文件的總稱，而文件指單個(gè)的文檔。

文檔的使用

其實(shí)，文檔的定義還有另一種說法：文檔是軟件研發(fā)、測(cè)試、使用中的輔助資料，用戶保證軟件研發(fā)的效率、使用效果的必備資料。綜合以上，文檔是主要存在于計(jì)算機(jī)中，用于記錄數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)載體。知道了文檔的來由，我們了解下文檔的重要性，其重要的不是數(shù)據(jù)載體，而是載體上所存在的數(shù)據(jù)。在計(jì)算機(jī)沒普及的時(shí)候，文檔所記錄的大都是公司軟件研發(fā)的一些關(guān)鍵信息，到后來使用計(jì)算機(jī)的個(gè)人、公司越來越多，包括政府都實(shí)現(xiàn)辦公信息化了。文檔里所記錄的數(shù)據(jù)也五花八門，從公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況、核心技術(shù)到個(gè)人資料、個(gè)人隱私再到政府公文、涉密信息是無所不包，無所不能記錄。

文檔的安全

既然文檔啥都能記錄，那就好好利用吧。從家里水電費(fèi)記錄，到銀行卡密碼，凡是瑣碎的、懶得記的都記錄起來;從每日心情，到隨筆散文，凡是能抒發(fā)的都寫進(jìn)去;從公司財(cái)務(wù)，到軟件代碼，凡是能省紙張的都放進(jìn)文檔里。于是乎，文檔作用大了去了——凡是你能想到的，我都幫你記錄并保存起來。問題隨之而來，你這么能耐，我啥時(shí)候想看就看，那是不是別人也能想看就看啊?答曰：別人得不到，他怎么看呢。但是人類好奇心的力量是無窮大的，木馬、鍵盤監(jiān)控程序、病毒程序、趁你不在電腦身邊時(shí)偷偷拷走，能想到的招是非常多的，反正我就是要看你的文檔內(nèi)容。

文檔的加密

通過以上敘述，文檔加密的必要性就不言而喻——保護(hù)重要信息不被他人看到。下自保護(hù)個(gè)人隱私，上至保護(hù)國(guó)家秘密，文檔加密無所不包，無所不容。簡(jiǎn)單來說文檔加密就是對(duì)想要加密的文檔通過一種特別算法處理，使得文檔的內(nèi)容由可以理解的文字?jǐn)?shù)字變?yōu)橐欢慰床欢耐庑俏淖帧．?dāng)然，自己是擁有密鑰的，只要輸入對(duì)應(yīng)密鑰，外星文字就又變成地球文字了。而我們所要保護(hù)的，就是能隨身攜帶的密鑰了。那如果別人拷走加密后的文檔，是否能破解呢?這點(diǎn)請(qǐng)放心，現(xiàn)在的加密算法想要破解的話，大約需要一臺(tái)每秒計(jì)算一百萬次的計(jì)算機(jī)連續(xù)不斷運(yùn)行2285年才能算出來。