以下7種方法可以幫助企業(yè)迎接新一年的挑戰(zhàn)：
1.與業(yè)務(wù)主管合作以評估IT服務(wù)和目標(biāo)
數(shù)據(jù)中心支持提供商ParkPlace科技公司首席信息官Michael Cantor表示，要努力確保它是業(yè)務(wù)合作伙伴，而不是訂單接受者。他建議，根據(jù)2019年完成的項目以及IT如何支持新一年的業(yè)務(wù)目標(biāo)，安排與關(guān)鍵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的會議，審查IT的業(yè)務(wù)價值。
Cantor建議說：“把所有的反饋信息都納入到2020年的戰(zhàn)略和粗略的IT計劃中去。參與預(yù)算周期，幫助確保資金處于戰(zhàn)略的正確位置，并且不要讓業(yè)務(wù)合作伙伴自己來完成這項工作。”
Cantor認(rèn)為，這樣的做法將使首席信息官成為企業(yè)思想領(lǐng)袖，同時為其2020年的業(yè)務(wù)使命提供一個便捷的發(fā)布平臺。他說，“該計劃還提高了IT業(yè)務(wù)的透明度，為2020年衡量高水平成果提供了一個基本框架，并允許針對這些成果進行持續(xù)的衡量。”
2.旨在控制干擾
在新的一年及以后，業(yè)務(wù)和技術(shù)顛覆趨勢將繼續(xù)發(fā)展。會計和業(yè)務(wù)咨詢機構(gòu)Grant Thornton公司的業(yè)務(wù)咨詢負(fù)責(zé)人Roy Nicholson說：“IT部門承擔(dān)著越來越大的責(zé)任，也有更多的機會來幫助組織做好未來準(zhǔn)備。”他建議建立一個轉(zhuǎn)型管理辦公室，以確定有前途的轉(zhuǎn)型技術(shù)和方法，并管理整個企業(yè)的轉(zhuǎn)型計劃。
全球名列前20的EisnerAmper會計師事務(wù)所的流程、風(fēng)險和技術(shù)解決方案總經(jīng)理Rahul Mahna表示，IT部門應(yīng)該通過制定6到12個月的路線圖來主動解決問題。他解釋說：“創(chuàng)建計劃的一種簡單方法是使用權(quán)重系統(tǒng)來查看未來的想法，以確定優(yōu)先考慮的計劃。如果每天都在忙于繁重的工作，而又沒有事先計劃，那么組織總是會面臨更高的風(fēng)險。”
3.集中數(shù)據(jù)分析
IT部門長期以來一直負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、存儲和管理。同時，數(shù)據(jù)分析通常在各個業(yè)務(wù)部門內(nèi)進行。然而，隨著越來越多的企業(yè)開始理解數(shù)據(jù)分析的戰(zhàn)略重要性，并且隨著越來越大的規(guī)模和實時地執(zhí)行分析，出現(xiàn)了轉(zhuǎn)向更加集中的數(shù)據(jù)分析方法的新興趨勢。
卡內(nèi)基梅隆大學(xué)泰珀商學(xué)院商務(wù)技術(shù)助理教授Yan Huang建議說：“成功的分析要求IT工程師和數(shù)據(jù)科學(xué)家彼此密切合作，并與業(yè)務(wù)部門緊密合作，以開發(fā)解決方案并產(chǎn)生有用的見解。IT部門(有時甚至是IT部門和獨立的分析部門)將推動組織的分析能力。”
4.保持安全
新的一年的開始是評估企業(yè)安全性和IT在保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中的作用的好時機。技術(shù)咨詢機構(gòu)Info公司的安全性、風(fēng)險和合規(guī)性業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人Jessica Ireland建議：“組織需要花費時間從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變，與其團隊一起思考應(yīng)對攻擊的基本安全任務(wù)。我們的研究表明，安全性主題在當(dāng)今仍然很重要，因為IT團隊很少將這些基礎(chǔ)知識付諸實踐。”
Ireland建議為IT團隊內(nèi)的安全專家留出空間，尤其是在沒有專門的安全團隊的情況下。她說：“在過去的三到六年中，我們看到越來越多的公司意識到安全的重要性，不僅從保護數(shù)據(jù)的角度出發(fā)，而且必須作為一種商業(yè)戰(zhàn)略。”
安全漏洞已經(jīng)變得司空見慣，客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴都希望知道其數(shù)據(jù)已受到完全保護。Ireland指出，通過GDPR法規(guī)和其他隱私標(biāo)準(zhǔn)(例如針對消費者的特定要求，如CCPA法規(guī)將于2020年1月生效)，個人和企業(yè)已經(jīng)意識到他們有權(quán)受到保護，免受數(shù)據(jù)盜竊。她警告說：“安全性必須成為組織業(yè)務(wù)的重中之重，否則可能會過時、冒著失去機會的風(fēng)險。”
考慮到威脅的嚴(yán)重性，安全風(fēng)險管理應(yīng)該成為2020年所有業(yè)務(wù)和IT決策不可或缺的組成部分。Ireland說，“了解風(fēng)險承受能力水平以及如何影響團隊?wèi)?zhàn)略，從長遠(yuǎn)來看，這將有助于組織為客戶提供投資和保證。”
5.接觸外部客戶
隨著2020年的到來，IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該花費時間解決企業(yè)外部客戶的需求，挑戰(zhàn)他們的團隊，以評估他們在支持業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者滿足產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)先級方面的支持程度。
技術(shù)咨詢機構(gòu)Pier Digital Advisory Services公司合伙人兼首席執(zhí)行官Richard Pierle建議：“這里可能存在脫節(jié)，這為IT部門作為重要合作伙伴在推動關(guān)鍵舉措、直接為企業(yè)盈利和成功做出貢獻等方面進行整合提供了一個極好的機會。”
軟件開發(fā)培訓(xùn)和認(rèn)證機構(gòu)Scrum.org公司企業(yè)解決方案副總裁Kurt Bittner解釋說：“建立專注于向客戶交付價值的授權(quán)、跨職能團隊是提高組織向客戶交付價值能力的最有效途徑。要創(chuàng)建這些團隊，必須消除業(yè)務(wù)和IT之間的障礙。尋找創(chuàng)造有助于改善客戶體驗的數(shù)字產(chǎn)品或服務(wù)的方法。”
6. 兩個關(guān)鍵指標(biāo)
隨著技術(shù)和業(yè)務(wù)活動的日益繁重，2020年IT領(lǐng)導(dǎo)者將面臨越來越大的壓力，需要實施、研究和學(xué)習(xí)關(guān)鍵績效指標(biāo)。云計算軟件廠商Nutanix公司的首席信息官Wendy Pfieffer解釋道：“由于大多數(shù)IT領(lǐng)導(dǎo)者都專注于與技術(shù)相關(guān)的指標(biāo)，因此，有關(guān)業(yè)務(wù)成功的統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往會落空。首席信息官可以通過平衡這兩個關(guān)鍵績效指標(biāo)來優(yōu)化效率。”
為了提高業(yè)務(wù)生產(chǎn)力，Pfieffer公司的IT團隊對兩個關(guān)鍵KPI進行了優(yōu)先排序。她解釋說：“首先，我們專注于首次使用權(quán)(FTR)，這有助于優(yōu)化服務(wù)交付，并提高技術(shù)效率。其次，我們利用凈促銷值(NPS)來了解我們是否滿足客戶的需求。”
研究此類指標(biāo)可以幫助IT領(lǐng)導(dǎo)者將注意力集中在最關(guān)鍵的功能上，并確定幫助這些操作成功的優(yōu)先級。
7.為團隊做好應(yīng)對變化的準(zhǔn)備
BT Global公司首席信息和技術(shù)官Hriday Ravindranath指出，在進入新的一年時，IT部門需要全力以赴地繼續(xù)其技術(shù)發(fā)展。他指出：“為了獲得未來的成功，企業(yè)團隊需要創(chuàng)建一種學(xué)習(xí)文化，以適應(yīng)數(shù)字本地化方法。而讓團隊盡快掌握下一代技術(shù)(例如人工智能、機器學(xué)習(xí)、5G、云計算網(wǎng)絡(luò))應(yīng)該是當(dāng)務(wù)之急。
他說：“IT人員將是這些新技術(shù)的專家，并為客戶提供除運營和分析之外的更高水平的服務(wù)。通過建立一種學(xué)習(xí)文化，IT團隊將習(xí)慣于快速迭代，并適應(yīng)客戶不斷變化的需求。”
打印機和圖像產(chǎn)品提供商Lexmark公司高級副總裁兼首席信息和合規(guī)官Brad Clay認(rèn)為，IT部門需要開始進行風(fēng)險規(guī)劃，同時還要為不確定性進行培訓(xùn)。隨著變化率的增加，理解和計劃每一種可能的風(fēng)險的能力變得越來越困難。
他說，“通過培訓(xùn)，我們使團隊能夠以最好的方式應(yīng)對沒有預(yù)料到的挑戰(zhàn)，并為他們大膽承擔(dān)風(fēng)險的能力提供支持。而在面對當(dāng)今快節(jié)奏的環(huán)境時，團隊可能造成的最大失敗就是停止采取行動。”
結(jié)語
IT組織需要擺脫其服務(wù)提供商的根基，以積極參與創(chuàng)建和增強業(yè)務(wù)價值。非營利性專業(yè)組織技術(shù)業(yè)務(wù)管理委員會總經(jīng)理Jarod Greene指出：“進入2020年，僅靠IT部門保持業(yè)務(wù)運營，并保證組織安全還不夠。到2020年，成功首先要了解組織、個人和職能目標(biāo)是什么，然后再通過努力，展示IT部門如何成為變革的推動者。”
版權(quán)聲明：本文為企業(yè)網(wǎng)D1Net編譯，轉(zhuǎn)載需注明出處為：企業(yè)網(wǎng)D1Net，如果不注明出處，企業(yè)網(wǎng)D1Net將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
京公網(wǎng)安備 11010502049343號