可供CIO參考的工作說明書模板

責任編輯:editor005

作者:Francesca Sales

2016-01-04 14:26:44

摘自:TechTarget中國

工作說明書對CIO追蹤項目、達成業(yè)務目標是非常有用的。本文中,我們收集并精選了部分工作說明書的模板,希望能幫助讀者學習如何開始項目規(guī)劃。模板中還包括了一個目錄開發(fā)規(guī)劃和進度安排的項目說明書范例。

工作說明書對CIO追蹤項目、達成業(yè)務目標是非常有用的。本文將介紹幾種工作說明書的模板。

工作說明書又稱范圍說明書(scope statement)或職權范圍規(guī)定(terms of reference),對于項目規(guī)劃來說是非常重要的。如果在項目伊始沒有明晰的工作說明書,團隊間的溝通就會變得很艱難,最終導致更多資源的投入或者完成時限的拖延。

工作說明書由各個項目相關人共同起草,通常包含在項目建議書中,主要是對項目或服務合同的特定需求進行文字描述,并用作項目團隊的控制指標。工作說明書中包括了對項目的業(yè)務需求、成本、交付物、目標、任務、職責、時間安排以及產(chǎn)品評估方法。同時,對于如何在項目進程中處理變更要求,工作說明書也為項目領導者提出了建議。

本文中,我們收集并精選了部分工作說明書的模板,希望能幫助讀者學習如何開始項目規(guī)劃。這些免費的文檔由各類組織(包括軍事單位、各州政府和聯(lián)邦機構)提供,可以幫助項目團隊跟蹤整個項目生命周期——無論是短期的小項目還是持續(xù)時間較長的復雜項目。

來源:德州政府競爭力提升委員會(Texas Council on Competitive Government)

說明:該機構開發(fā)的模板主要用于為其他政府機構編制工作說明書提供指導。這份模板的特點是,全面覆蓋了數(shù)字成像服務項目所需注意的事項。

來源:RFP Solutions Inc.

說明:RFP Solutions Inc.為加拿大的國營公司提供需求建議書(RFP)相關的咨詢和開發(fā)服務。該公司的這個模板主要在項目需求處理上為公共事業(yè)領域負責采購的人員提供幫助。

來源:美國海軍教育與訓練司令部

說明:顧名思義,該部門負責海軍的教育和培訓事宜。這份模板的用途在于,幫助培訓中心簽入?yún)f(xié)助課程內(nèi)容開發(fā)的服務商。

來源:美國環(huán)境保護署

說明:該模板用于幫助各聯(lián)邦機構定義廢氣排放(根據(jù)國家溫室氣體目錄)咨詢項目的范圍。而且,模板中還包括了一個目錄開發(fā)規(guī)劃和進度安排的項目說明書范例。

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