近日企業(yè)網(wǎng)D1Net采訪到中交直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心信息化高級(jí)主管吳強(qiáng)，詳細(xì)了解了中交股份在信息化與業(yè)務(wù)融合的成功案例，尤其是信息與財(cái)務(wù)的融合經(jīng)驗(yàn)，以期望為中國廣大的CIO及財(cái)務(wù)管理者拋磚引玉。

上圖為：中國交通建設(shè)集團(tuán)直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心信息化高級(jí)主管吳強(qiáng)

財(cái)務(wù)共享中心是業(yè)務(wù)發(fā)展的必然選擇

中交股份直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心主要任務(wù)是負(fù)責(zé)中交股份的財(cái)務(wù)信息化，建設(shè)共享中心的初衷是因?yàn)闃I(yè)務(wù)量的迅速膨脹，經(jīng)濟(jì)的高速增長造成中交業(yè)務(wù)量的迅速擴(kuò)大，尤其是隨著國外業(yè)務(wù)不斷膨脹，本身內(nèi)部管理需要加強(qiáng)，同時(shí)也要提高財(cái)務(wù)管理的透明度，降低財(cái)務(wù)成本。因此，對(duì)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，提高工作效率，這使中交股份建設(shè)直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心成為最終選擇。

中交股份建設(shè)直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心于2009年從二航局開始試點(diǎn)，并在2013年建造了蒙內(nèi)共享中心，2014年做了直屬項(xiàng)目的財(cái)務(wù)共享中心，2015年全面加速，在直屬項(xiàng)目的財(cái)務(wù)共享中心基礎(chǔ)上，不斷增加管理的項(xiàng)目層級(jí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

柔性管控的財(cái)務(wù)共享中心

中交股份直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心采用“柔性管制”，即組織架構(gòu)不打破原有的組織結(jié)構(gòu)，在直屬項(xiàng)目部里有二級(jí)單位，而一個(gè)二級(jí)單位一年的銷售額在兩百億到三百億，也是很龐大的單位組織。因此，中交股份直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心雖然提供共享服務(wù)，但是不會(huì)打破其組織架構(gòu)。

此外，中交股份直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心的付款流程、資金管理制度、核算體系也保留原有，只實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的職責(zé)，并不打破其原有組織架構(gòu)，包括審批權(quán)、資金流出的控制權(quán)，這些權(quán)限還是放在本身二級(jí)單位組織架構(gòu)里。中交股份直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)涵蓋了工程施工企業(yè)的所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心一般兩種管理方式：即檔案集中管理及檔案的本地化管理，中交直屬的項(xiàng)目共享中心采用了檔案本地化管理。檔案本地化管理的主要優(yōu)勢(shì)是：不再需要把項(xiàng)目上或者實(shí)際發(fā)生的票據(jù)往共享中心寄，通過影像系統(tǒng)雙屏展示，把原始票據(jù)本地打印存放在項(xiàng)目上，這樣便避免了共享中心業(yè)務(wù)處理的瓶頸。共享中心做業(yè)務(wù)的時(shí)候，不需要再等原始憑證郵寄過來才能處理，只需要通過影像系統(tǒng)，符合業(yè)務(wù)需求的影像系統(tǒng)經(jīng)過確認(rèn)，通過財(cái)務(wù)人員集合以后，即可開展后續(xù)的業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)共享中心

中交股份直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理，一定不是由財(cái)務(wù)人員驅(qū)動(dòng)的，一定由業(yè)務(wù)人員驅(qū)動(dòng)。通過業(yè)務(wù)層的業(yè)務(wù)單據(jù)，推動(dòng)到財(cái)務(wù)管控層，并完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證。中交股份直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心通過業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流，通過業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)，把數(shù)據(jù)推送到共享中心，便打破了以前財(cái)務(wù)人員直接做賬，直接做憑證的做法，讓業(yè)務(wù)人員全員參與到單據(jù)的制作及流轉(zhuǎn)過程，進(jìn)行財(cái)務(wù)集合，然后按照財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作，最后自動(dòng)生成憑證，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)憑證或?qū)崟r(shí)報(bào)表。

而核心業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享中心最為重要的難點(diǎn)，雖然對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來講科目是固定的，但是每個(gè)財(cái)務(wù)主管或者每個(gè)會(huì)計(jì)主管，對(duì)科目的認(rèn)知卻不一樣。也就是在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下，做對(duì)應(yīng)某一筆業(yè)務(wù)場(chǎng)景的時(shí)候，可能某一天的處理方式也會(huì)不一樣。因此，在嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下，通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作，按業(yè)務(wù)場(chǎng)景盡量生成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)憑證。

中交股份直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心采用統(tǒng)建模式，應(yīng)用服務(wù)器在中交云計(jì)算中心，分發(fā)給二級(jí)公司包括項(xiàng)目部，每個(gè)客戶端連接北京的數(shù)據(jù)中心，通過技術(shù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)中交共享中心建設(shè)。而二航局的共享中心則是一個(gè)區(qū)域性的共享中心，整個(gè)二航局建了五個(gè)區(qū)域型的共享中心。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)賬、財(cái)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付、整體業(yè)務(wù)流程的五個(gè)融合以及業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)下的“業(yè)務(wù)流、資金流、核算流“的三流合一。

吳強(qiáng)說：“中交集團(tuán)通過建設(shè)直屬項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享中心，確確實(shí)實(shí)做到了減員增效，項(xiàng)目部數(shù)量在擴(kuò)大，而財(cái)務(wù)人員沒有增加，這就是我們一個(gè)確確實(shí)實(shí)是一個(gè)真實(shí)數(shù)據(jù)的反應(yīng)。此外，在二級(jí)單位的產(chǎn)值增加、項(xiàng)目部數(shù)量增加的情況下，財(cái)務(wù)人員數(shù)量也保持不變。每個(gè)財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理成本大幅降低。”

何為管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享?

實(shí)際上，財(cái)務(wù)共享中心在中國已然存在多年，尤其是大型企業(yè)，但中交集團(tuán)采用了新型的“管控服務(wù)”理念，將財(cái)務(wù)管理軟件從傳統(tǒng)的純服務(wù)型財(cái)務(wù)共享中心邁向新型的管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行了探索，“管控服務(wù)型”財(cái)務(wù)共享就是將企業(yè)分散在各個(gè)區(qū)域運(yùn)營單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，集中處理，降低成本，提高效率。同時(shí)縱向上加強(qiáng)對(duì)下屬運(yùn)營單元的管控力度，橫向上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管和管理決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

相對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享專注于提升效率、降低運(yùn)營成本，局限于服務(wù)、效率和規(guī)模三個(gè)方面，新型的“管控服務(wù)型”財(cái)務(wù)共享解決方案以“借助共享模式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控”為核心，打造“柔性共享、剛性管控、業(yè)財(cái)一體”的新模式，幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享中心與財(cái)務(wù)管控之間的深度融合。