優(yōu)秀的客服應(yīng)該具備怎樣的技能?

責(zé)任編輯:editor005

2017-10-24 14:47:23

摘自:桔子會

各位桔子會的桔友,大家晚上好,很高興能夠在這里和你們分享一下,首先我做個自我介紹吧,我叫黃鵬,目前在武漢經(jīng)營一家電商第三方服務(wù)商,主要是做客服外包的業(yè)務(wù)。

各位桔子會的桔友,大家晚上好,很高興能夠在這里和你們分享一下,首先我做個自我介紹吧,我叫黃鵬,目前在武漢經(jīng)營一家電商第三方服務(wù)商,主要是做客服外包的業(yè)務(wù)。今天晚上給大家分享一下,優(yōu)秀的客服應(yīng)該具備怎樣的技能。

其實做一個優(yōu)秀的客服,并不是一件很容易的事情。每一個客戶都希望碰到熱情、和有感染力的客服或者導(dǎo)購,充滿熱情,首先會讓客戶覺得自己比較受重視,賣家是有誠意跟客戶進(jìn)行交易的,對于有一點購買意向的客戶來說,好的導(dǎo)購或者是客服就是非常重要的了,很有可能是因為客服的認(rèn)真全面的對產(chǎn)品的各種方面的描述而成為我們的消費者的;

目前做淘寶天貓的人越來越多了,成功者屢見不鮮,有誰知道他們身后還隱藏著一個成功的團(tuán)隊呢,還有誰會去考慮到淘寶客服對這個團(tuán)隊的作用呢?很少。老板招聘客服,很多只是想讓他們接單,整理資料,下單,可能這個是社會分工的結(jié)果。

其實一個好的淘寶客服對這個團(tuán)隊起著重大的作用,因為他們是最前線的,最直接接觸市場的人員,一個好的淘寶客服往往能留住很多客戶,促成很多交易,給公司帶來利潤,是公司財富的最直接的創(chuàng)造者,和銷售部的銷售員一樣重要。

先從三個維度來說說三類不同的顧客,應(yīng)該如何服務(wù)。

01

商品知識維度

對商品缺乏認(rèn)識、不了解:這類顧客對客服依賴性強(qiáng)。客服要像對待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他的角度考慮去給他推薦,重要的是一定要告訴他你推薦這些商品的原因,而且你的解釋越細(xì)致,他就會越信賴你,在覺得你解釋的很有道理的情況下,購買就水到渠成了。比如說護(hù)膚品之類的??头鸵苁煜じ鞣N各樣的皮膚適合什么樣的產(chǎn)品了。

對商品知識一知半解:這類顧客對商品了解一點,因此會比較主觀,易沖動,不太容易信賴。面對這樣的顧客,客服最重要的是要控制情緒,有理有節(jié)、耐心回答,避免和顧客爭辯的現(xiàn)象。從容、謙虛的向他們表示出你的豐富專業(yè)知識,讓他們自覺發(fā)現(xiàn)到自己的不足,從而增加對你的信賴。

對商品非常了解:這類顧客知識面廣,自信心強(qiáng),問題往往都能問到點子上。面對這樣的顧客,客服要表示出你對他專業(yè)知識的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到懂行的了”這樣的贊美。用知己的口氣和他探討,給他來自內(nèi)行的推薦,告訴他“這個才是最好的,你一看就懂”,讓他感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你很尊重他,讓他覺得你給他的推薦肯定是最衷心的、最好的。

02

價格維度

有的顧客很大方,看見你說不砍價就不跟你討價還價:對待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動告訴他我們的優(yōu)惠措施,我們會贈送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。

有的顧客會試探性的問問能不能還價:對待這樣的顧客既要堅定的告訴他不能還價,同時也要態(tài)度和緩的告訴他我們的價格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。

有的顧客就是要討價還價,不講價就不高興:對于這樣的顧客,除了要堅定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕他的要求,不要被他各種威脅和祈求所動搖。同時,適當(dāng)建議他再看看其他便宜的商品。

03

商品要求維度

信賴的顧客:買過類似的商品,對商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識:他們是老顧客,來重新購買一定是信賴的,因此沒多大障礙。

懷疑的顧客:有的顧客將信將疑,問:圖片和商品是一樣的嗎?對于這樣的顧客要耐心給他們解釋之余,肯定我們是實物拍攝的同時,要提醒他難免會有色差等,讓他有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過完美。

顧客非常挑剔:這類顧客,一般在溝通的時候就可以感覺到,他會反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客,除了要實事求是介紹商品,還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給他,告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議他可以選擇實體店去體驗再談?wù)撡徺I。

以下介紹一些客服需求與技巧:

一、客服人員需求

1、心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;

2、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己開個淘寶店,試著在網(wǎng)絡(luò)上交易一下(買進(jìn)與賣出,發(fā)貨等),小店就是在這樣的情況之下誕生的;

3、熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。比如說小店是專賣游泳運動品牌的,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,熟悉各個款式的運動品等,比如說顧客發(fā)了張圖片給你,你 就應(yīng)該很快的反應(yīng)過來,該寶貝在哪個欄目里面,打開寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問;

4、勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。

二、 工作內(nèi)容

1、每天上班之前清理下自己的桌面,保持一個舒適整潔的工作環(huán)境,有利于保持一個好的工作狀態(tài)。有些公司需要打卡的,千萬不要忘記了。。。嘿嘿!

2、打開電腦,登入旺旺或者千牛以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開淘寶后臺,需查看一下內(nèi)容:后臺頁面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱是否有信件;查看支付寶專區(qū)買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理,比如說得到了差評,就應(yīng)該及時查處問題,解決問題;

3、查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達(dá)成交易的,應(yīng)該及時跟進(jìn),咨詢下買家,這個時候往往能收到意想不到的效果;如有做代購代拍的,需要跟家注意跟進(jìn),及時準(zhǔn)確的了解所拍的寶貝的動態(tài)。

4、向上級主管人員上報昨天的銷售業(yè)績,總結(jié)出要處理的問題。

5、做好這些工作以后,客服人員就可以開始專心的做好客戶的接待工作了。在工作中達(dá)成的交易要及時下單,填寫經(jīng)銷存系統(tǒng),及時更新庫存;

6、要及時進(jìn)行工作總結(jié)。

三、 交流技巧

在接待顧客,解答疑問的時候,也要學(xué)會一些技巧,很多時候需要學(xué)會換位思考,了解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠的為顧客著想(當(dāng)然,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實例來說明下。

(1)與顧客交流的時候,態(tài)度要好,言辭要委婉,不要太強(qiáng)硬,免得失去顧客,多用一些像“親”“您好”“請問”之類的禮貌用語和表情符號。

(2)假定準(zhǔn)顧客已經(jīng)同意購買 當(dāng)準(zhǔn)顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧。譬如,可以對準(zhǔn)顧客說:“請問是您現(xiàn)在拍下還是明天呢?”此種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個,其實就是你幫他拿主意,下決心購買了。

(3)幫助準(zhǔn)顧客挑選寶貝,許多準(zhǔn)顧客有意購買,卻不喜歡迅速下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期上不停地打轉(zhuǎn)。這時,就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期等,一旦上述問題解決,訂單也就落實了。

(4)利用“怕買不到”的心理 人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它??衫眠@種“怕買不到”的心理,來促成訂單。譬如,可對準(zhǔn)顧客說:“這款衣服只剩最后一件了,短期內(nèi)不再進(jìn)貨,你不買就沒有了。”或說:“今天是優(yōu)惠價的截止日,請把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價了。”

(5)反問式的回答 所謂反問式的回答,就是當(dāng)準(zhǔn)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單。舉例來說,準(zhǔn)顧客問:“你們有黑色短款的裙子嗎?”這時,不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“抱歉!我們廠家沒有生產(chǎn),不過我們有白色、棕色、粉紅色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”

(6)拜師學(xué)藝,態(tài)度謙虛 在費盡口舌,使出渾身解數(shù)都無效,眼看這筆生意做不成時,不妨試試這個方法。譬如說:“某某,雖然我知道我們衣服絕對適合您,可我的能力太差了,無法說服您,我認(rèn)輸了。不過,在告辭之前,請您指出我的不足,讓我有一個改進(jìn)的機(jī)會好嗎?”像這種謙恭的話語,不但很容易滿足對方的虛榮心,而且會消除彼此之間的對抗情緒。他會一邊指點你,一邊鼓勵你,為了給你打氣,有時會給你一張意料之外的訂單。

(7)學(xué)會一些營銷技巧,比如說捆綁式,抓住顧客的一些貪小便宜的心理,將兩種或者多種寶貝捆綁在一起,以另外一種優(yōu)惠價格推銷給顧客;

(8)學(xué)會應(yīng)對顧客的討價還價。①要向顧客證明自己的價格是合理的,物美價廉的;②不要急著亮出底牌,學(xué)會擠牙膏式的一點點的降,每降下一點點之后都要顯示出一種很吃虧的樣子;③用比較法來說明,比如說這款鞋子在小店里面賣65元,使用時間1年,每個月還不到6元,每天不到2角錢,考慮到多種因數(shù),這點錢算什么,只要少買些零食吃或者賣兩個空飲料瓶就可以賺回來了;捆綁式的促銷方法也是應(yīng)對還價,實現(xiàn)雙贏的不錯方法哦。

(9)掌握各種銷售技巧,比如在嘗試上面的銷售方法之后,也可以通過側(cè)面的一些聊天(旁敲側(cè)擊)拉近買家和我們之間的距離,進(jìn)而成為信任的朋友和伙伴。比如母嬰用品,也可以通過一些關(guān)聯(lián)的話題來吸引買家的信任,比如說孩子的話題,以及產(chǎn)品用了對孩子能達(dá)到什么樣的效果,孩子開心了就做父母的就更加開心了,孩子永遠(yuǎn)是父母最在意的,此時價格不是問題,成交不是問題,就看客服的把握能力了。

(10)另外把客戶瀏覽和購買的過程,用線下的角度來分析,在迎客丶接客丶送客的不同階段注意點應(yīng)有所側(cè)重,對于不同的客戶更要不同對待。每天客服都要接待各種各樣的顧客,不一而足。每個顧客的性格特點其實都完全不一樣,所以,如果客服只能按照話術(shù)要求來回復(fù),肯定是不夠的。對客服來說,任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶可行而且一概而論的,針對不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧,貼近顧客的性格再針對性地想辦法。

以上就是我今天晚上的分享的內(nèi)容,如果有什么問題,可以提問或者是私聊我。我們有一些關(guān)于客服方面的績效考核表以及客服培訓(xùn)資料,都是可以無私分享給大家的。謝謝大家的聆聽!

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