隨著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,許多企業(yè)為了適應(yīng)發(fā)展紛紛開通了呼叫中心。但是,這些公司老板是怎么看待,如何認(rèn)知呼叫中心的呢?采訪了30家企業(yè),他們超過80%回答都是“接接客戶電話”。這樣的回答和理解,使得呼叫中心的真正作用就無法發(fā)揮出來,不盡讓我們對(duì)中國呼叫中心深深的擔(dān)憂。
那么呼叫中心的價(jià)值到底有什么呢?今天讓我們走進(jìn)天潤融通,中國第一家獲得可信云認(rèn)證的呼叫中心供應(yīng)商來了解下。
當(dāng)然,我們今天不僅僅通過電話服務(wù),還有各種社交媒體,所以我們可以把“call”廣義地稱為一次客戶互動(dòng)或者一次接觸,那么這樣的客戶互動(dòng)到底有什么價(jià)值呢?
殊不知,客服中心通過一次次的服務(wù)呈現(xiàn)出以下眾多價(jià)值呢。
呼叫中心對(duì)企業(yè)有以下好處:
1、提升品牌形象,建立一站式服務(wù)平臺(tái)通過呼叫中心系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)電話解決客戶所有問題的目標(biāo)。
2、提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、降低企業(yè)成本,節(jié)約開支。通過全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費(fèi)用,從而節(jié)約了大量的長途電話費(fèi)用,為企業(yè)降低了運(yùn)行成本。
4、提高客戶服務(wù)質(zhì)量。自動(dòng)語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。在呼叫到來的同時(shí),呼叫中心即可根據(jù)主叫號(hào)碼或被叫號(hào)碼提取出相關(guān)的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多與這個(gè)客戶相關(guān)的信息,簡化了電話處理的程序。呼叫中心還可根據(jù)這些信息智能地處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)人員的座席上。這樣客戶就可以馬上得到專業(yè)人員的幫助,從而使問題盡快解決。
5、通過精確服務(wù),不斷滿足客戶多元化的需求。不斷地尋找、吸引新客戶是營銷的重要內(nèi)容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專業(yè)的電話營銷中心。座席人員通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通采集到大量的用戶個(gè)人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息,從而形成用戶數(shù)據(jù)庫,并可通過積累的信息分析用戶的需求特點(diǎn),通過語音、電郵等用戶方便接受的形式有針對(duì)性的為用戶提供產(chǎn)品及服務(wù),滿足其個(gè)性化需求。
6、帶來新的商業(yè)機(jī)遇。理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。場競爭中扮演著重要角色,擁有呼叫中心無疑成為企業(yè)的一個(gè)重要砝碼,使企業(yè)騰飛的一個(gè)助推器。
這么多價(jià)值,你的呼叫中心凸顯了幾個(gè)?作為老板,作為呼叫中心管理者,我們需要認(rèn)真思考:
1、什么是我的呼叫中心的核心價(jià)值?什么是增值價(jià)值?
2、我的呼叫中心應(yīng)該命名為什么最能體現(xiàn)我的價(jià)值?
3、我的呼叫中心上下游關(guān)系如何定位我才能更好地發(fā)揮其價(jià)值?
4、我該如何做好運(yùn)營才能真正把呼叫中心價(jià)值呈現(xiàn)出來?