泰州市12345政府服務(wù)熱線正式開通

責(zé)任編輯:Zane

2011-07-04 14:08:40

摘自:泰州晚報(bào)

據(jù)介紹,自5月31日試運(yùn)行以來,“12345”一個(gè)月共接到市民電話13748個(gè),反映的問題涵蓋了城市建設(shè)、道路交通、社會(huì)保障等多個(gè)方面。每天,接線員們都會(huì)接聽電話450個(gè)左右,一次接通率99.5%。

“您好,這里是12345政府服務(wù)熱線,請(qǐng)問您有什么需要幫助的嗎?”昨天上午,“12345”政府服務(wù)熱線正式開通。

  今后,市民有事找政府時(shí),再也不必查找各部門的服務(wù)熱線,只要打“12345”一次電話,就能及時(shí)、快速、有效地得到各項(xiàng)服務(wù)和幫助。

  據(jù)了解,“12345”集人工接聽、錄音、查詢、轉(zhuǎn)辦催辦等多種服務(wù)和管理功能于一體,實(shí)行24小時(shí)不間斷服務(wù),努力做到“有求必應(yīng)、有問必答”。

  每天接聽電話450個(gè)平均5分鐘解決一個(gè)問題

  據(jù)介紹,自5月31日試運(yùn)行以來,“12345”一個(gè)月共接到市民電話13748個(gè),反映的問題涵蓋了城市建設(shè)、道路交通、社會(huì)保障等多個(gè)方面。每天,接線員們都會(huì)接聽電話450個(gè)左右,一次接通率99.5%。

  “12345”服務(wù)熱線班長金麗麗介紹說,市民來電大概可分為咨詢類、投訴類、求助類、建議類等。其中,40%至70%的咨詢類來電,呼叫中心都會(huì)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),對(duì)于一些現(xiàn)場(chǎng)難以答復(fù)的問題,將通過“12345”專網(wǎng)派發(fā)電子工單至相關(guān)承辦單位,各承辦單位每天及時(shí)簽收、處理工單,按照規(guī)定期限辦結(jié)并反饋。

  金麗麗說,市民來電中會(huì)有一些比較集中的咨詢問題,“比如近期的高考、中考等教育類的咨詢問題比較集中,我們就會(huì)和教育部門對(duì)接,針對(duì)一些比較大眾化的問題,請(qǐng)他們解答,然后形成電子文本;如果再有市民來電,我們接線員就可以現(xiàn)場(chǎng)答復(fù),當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)。”

  每天上午是熱線來電的高峰期,由于群眾來電訴求問題較復(fù)雜,接線員需要查詢知識(shí)庫、錄入工單、接通三方通話等,平均解決一個(gè)問題需要5分鐘左右,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)電話打不進(jìn)的情況。“如果咨詢、投訴的問題沒有時(shí)效性,市民可根據(jù)情況,錯(cuò)開高峰期,以提高撥打效率。”

  24小時(shí)受理超時(shí)限要追責(zé)

  “喂,是政府服務(wù)熱線嗎?我是泰州一小區(qū)業(yè)主,近段時(shí)間我們小區(qū)一號(hào)樓和二號(hào)樓附近的草坪都被居民種上了菜,請(qǐng)問你們能解決嗎?”“您先別急,想請(qǐng)問一下,您怎么稱呼?您住在哪個(gè)小區(qū)呢?”260號(hào)話務(wù)員接到電話后,耐心、仔細(xì)登記了該市民的投訴信息,并進(jìn)行了基本信息核對(duì),“您好,我已經(jīng)將您反映的情況轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,如果需要調(diào)查處理的,會(huì)在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)并給您答復(fù)。”

  “12345”服務(wù)熱線相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,對(duì)于一些無法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的來電,將通過三方通話、派發(fā)電子工單等方式轉(zhuǎn)交給承辦單位答復(fù)和辦理。

  所謂“三方通話”,就是接線員在保留與市民通話的基礎(chǔ)上,撥打相關(guān)部門的服務(wù)熱線。比如,市民咨詢社保類問題,接線員不太清楚,就接入人社局“12333”服務(wù)熱線,然后再接通市民的電話,這樣三個(gè)人同時(shí)在線,釋疑解惑。

  如果經(jīng)過“三方通話”,仍不能當(dāng)場(chǎng)解決,“12345”將通過網(wǎng)上交辦的形式轉(zhuǎn)交到相關(guān)職能部門,各部門都有專人查收,及時(shí)處理,確保群眾的訴求“事事有答復(fù)、件件有回音”。

  根據(jù)要求,各承辦單位對(duì)咨詢、建議類事項(xiàng),應(yīng)在3至5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù);投訴、求助類事項(xiàng),應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù);需要調(diào)查處理的,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù)。在上述規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能辦結(jié)的,應(yīng)在辦理時(shí)限屆滿前向督查中心提交延長辦理時(shí)限申請(qǐng),并注明承諾的辦結(jié)時(shí)限以及延長時(shí)限的依據(jù)和理由。

  “12345”對(duì)承辦單位超過辦理期限又未說明理由的,將向該單位及時(shí)發(fā)出《催辦通知書》,抄送單位分管領(lǐng)導(dǎo),仍未回復(fù)的,將書面通報(bào)批評(píng)。

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