如果說,數(shù)據(jù)是呼叫中心的脈搏,情緒則是呼叫中心的心跳。情緒的管理在呼叫中心現(xiàn)場管理中表現(xiàn)得猶為重要。
案例:小琴,本地人,大專畢業(yè)后社會招聘進入呼叫中心,家庭條件不錯,性格開朗。在公司工作2年多了,一直以來績效平平,對班組貢獻不大、也不拖后腿,工作狀態(tài)一般,不太被組長關(guān)注。近日,在和客戶的通話中經(jīng)常出現(xiàn)與客戶搶話、態(tài)度冷淡、語調(diào)時高時低的情況。碰巧,組長經(jīng)過她的臺席時,竟然聽到她在線辱罵客戶,組長一下就急了,等她接完那通電話,把她叫下線,對她說:小琴,你今天怎么回事,你平時一般般就算,我對你也沒有好大的期望,你今天居然在線罵客戶有?。磕愕降紫氩幌敫闪??你自己不想干,不要連累到別人好不好!“。
在上面的案例中我們可以看到小琴的“情緒“、看到了組長的”情緒“。從現(xiàn)象上看,小琴的情緒直接來自客戶,在與客戶的接觸服務(wù)中,客戶把對于業(yè)務(wù)上的不滿或抱怨轉(zhuǎn)移為對小琴的責(zé)難,小琴一忍再忍、忍不住了,從而引發(fā)了小琴的情緒點;而組長的情緒直接來自小琴,小琴辱罵客戶,不尊重客戶、缺乏客服素養(yǎng)、引發(fā)客戶投訴,則引發(fā)了班組長的情緒點。這類現(xiàn)象在呼叫中心現(xiàn)場管理中時有發(fā)生,作為管理人員,也習(xí)以為常地接受其存在的合理性。
第一:轉(zhuǎn)移注意法:想一想班組其他令人振奮的事情,想一想當(dāng)事人表現(xiàn)好的方面,把自己從憤怒情緒的低點撈出來,緩解下緊繃的神經(jīng)。
80后團隊長最重要的一個特質(zhì)就是思考與學(xué)習(xí),在逐步控制自己的情緒過程中,會發(fā)現(xiàn)情緒的爆炸點會越來越高,那么,作為組長的修養(yǎng)也越來越好了,心理能量也越來越強大,就逐步形成了自己的氣場,輕而易舉地讓員工跟隨自己,這種一切盡在掌握之中的自信,給人一種安全感,形成正能量,這是一種人格魅力。班組長做好情緒管理,一定會讓班組大受裨益的。