從營業(yè)廳到客服熱線,從網(wǎng)上營業(yè)廳到在線客服,可以說,運營商的客戶服務方式與時俱進。隨著新媒體興起,用微信做客戶服務,又成為新的營銷、服務模式。
在微信5.0的新調(diào)整中,微信官方一直強調(diào)微信不是一個用來群發(fā)消息的營銷賬號,且從來都不是營銷號,微信應該是一個以溝通為基礎形成互動關(guān)系,基于互動關(guān)系來提供精準的服務,而不是營銷。可以說,微信的本質(zhì)是一個溝通工具,從工具這個屬性來說,微信用來做客服似乎更符合他的工具屬性。回到微信公眾平臺本身,除了自媒體和營銷之外,也有一些利用微信的工具屬性來做客服平臺并取得良好效果的案例,如招商銀行。
為了解決人員數(shù)量相關(guān)固定和快速增長業(yè)務之間的矛盾,招商銀行開辟了新的客戶服務渠道,這就是微信。招商銀行的微信平臺是一個閉環(huán)的呼叫中心系統(tǒng),簡單的問題就由微信機器人做自動應答,對于一些稍微復雜的問題,引導客戶到招商銀行的手機應用掌上生活或者手機銀行辦理,再復雜一點的問題,比如需要協(xié)商還款、需要查詢一些疑問交易、需要轉(zhuǎn)人工,都可以通過微信直接連到網(wǎng)絡人工系統(tǒng),由人工提供服務。搭建了這樣的系統(tǒng),完成了呼叫中心的變革。通過微信平臺,招行把后臺業(yè)務的處理系統(tǒng)作為對客戶服務的系統(tǒng),減輕了招商銀行客服呼叫中心的壓力。尤為值得稱道的是,招行還從微信拉了一根專線。其出發(fā)點基于對于一個金融機構(gòu)來說最為重要的安全性。正如在2013 移動互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新大會——微信 I/O論壇上,招商銀行信用卡中心“微客服”平臺產(chǎn)品經(jīng)理范雨在談到移動互聯(lián)網(wǎng)安全時所介紹的:“我們跟微信之間做點對點連接,不是通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡接口跟微信連接,我們從微信服務器拉了DDN專線。招行微信系統(tǒng)本身沒有暴露在互聯(lián)網(wǎng)上,這是我們的底線。”
微信創(chuàng)始人張小龍曾說,“你如何使用微信,決定了微信對你而言,它到底是什么。”那么運營商可以用微信做什么?筆者認為,只有兩個定位:服務和營銷。
首先,用微信做客戶服務,就意味著不能一味向客戶傳達信息,不認真地關(guān)注客戶的反饋。除了設置一些快捷回復的方案外(如營業(yè)廳地址、手機參數(shù)),通常運營商都會設立人工客服人員來做互動。但更重要的是運營商的微信客服平臺能不能支撐客戶真正關(guān)心問題的回復?如同招行客戶關(guān)心信用卡額度、還款時間一樣,通信客戶關(guān)心的是自己用了多少流量,欠了多少話費,這就需要我們打通計費系統(tǒng)與微信平臺的連接。
其次,運營商還可以為客戶設計一張“微信會員卡”,這是一種打通線上線下的好捷徑??蛻粲檬謾C掃描二維碼,獲得一張存儲于微信中的電子會員卡,即可享受會員折扣和服務。運營商通過墻面、桌面、服務臺、名片、宣傳冊等顯眼位置的微信二維碼鼓勵客戶加入后,可以馬上享受即時優(yōu)惠。這可以極大地維護好營業(yè)廳龐大的客戶群。而客戶無需攜帶會員卡,只要用手機即可享受積分、優(yōu)惠、兌換禮品等會員權(quán)限,更能提高客戶滿意度。
最后,筆者認為,微信便于運營商建立“精準營銷”,這是基于數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的一種個性化推薦。有兩種形式,一種是針對人群分類后精心策劃的專題內(nèi)容;一種是通過互動溝通后推送客戶需要。前者如“四核手機推薦”專題推送,后者如給買了iphone的客戶推薦手機殼和WIFI。某種程度上,微信和客戶的每一次互動,都是一個一對一導購式服務的過程。
具體而言,運營商可以用四種形式運營。一是推送模式(Push),向所有粉絲手機推送消息。按照目前微信運營規(guī)則,訂閱號每天群發(fā)的信息上限是一條;服務號每月群發(fā)的信息上限是一條。二是互動模式(dialogue)。客戶提出問題,由人工在線值守回復。對客戶常用問題建立關(guān)鍵詞自定義回復。三是拉動模式(Pull)。提供客戶需要的服務,客戶以關(guān)鍵詞主動查詢,企業(yè)回復內(nèi)容。四是O2O模式。在線上推廣終端產(chǎn)品,將客戶引到線下直營廳。
從通信平臺到社交平臺,最后有可能成長為移動平臺,對微信的深化進程,我們更多的是借我所用, 而不是簡而拒之。