好消息是,大數(shù)據(jù)帶來(lái)了新的文件共享技術(shù),這使得解決某些文件傳輸問(wèn)題變得更加容易。另一方面,這也增加了企業(yè)面臨的帶寬需求。行業(yè)專家Stewart Harper在其博客發(fā)表了一篇文章,探討了企業(yè)在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到云計(jì)算時(shí)面臨的問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)正在改變文件傳輸?shù)臓顟B(tài),尤其是在云存儲(chǔ)方面。企業(yè)需要適應(yīng)這些變化,并投資于適當(dāng)?shù)拇髷?shù)據(jù)共享工具。
大數(shù)據(jù)是文件共享技術(shù)的未來(lái)
由于網(wǎng)絡(luò)安全的威脅越來(lái)越多,與數(shù)據(jù)泄露相關(guān)的成本飆升以及更多的合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)和隱私要求(例如,HIPAA、PCI DSS、Sarbanes-Oxley、Gramm-Leach-Bliley),文件傳輸安全已成為許多組織關(guān)注的主要問(wèn)題。
由于冠狀病毒疫情的爆發(fā),在全球各地遠(yuǎn)程工作的人數(shù)激增。這給遠(yuǎn)程工作的員工處理和保存企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò)威脅。因此,他們需要一種文件傳輸解決方案,該解決方案必須能夠處理全球范圍內(nèi)大型文件的移動(dòng),并遵守各種安全標(biāo)準(zhǔn),而又不會(huì)對(duì)其IT資源造成壓力。
與此同時(shí),很多企業(yè)意識(shí)到,他們的傳統(tǒng)文件傳輸解決方案(例如FTP)缺乏保持合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)力所需的容量和安全措施。這些基本的文件傳輸工具不能靈活地處理多個(gè)源和目標(biāo),也不能支持合作伙伴和供應(yīng)商之間的交互。
此外,這些傳統(tǒng)系統(tǒng)通常不包含數(shù)據(jù)加密規(guī)則。敏感數(shù)據(jù)很容易在傳輸過(guò)程中暴露,使其成為網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的主要目標(biāo)。
為了在當(dāng)今的全球商業(yè)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要一種文件傳輸策略,該策略可以在不增加大量成本的情況下隨業(yè)務(wù)擴(kuò)展。
在設(shè)計(jì)大數(shù)據(jù)文件傳輸策略并為企業(yè)選擇文件傳輸解決方案時(shí),需要考慮以下11個(gè)關(guān)鍵因素:
(1)自動(dòng)在內(nèi)部系統(tǒng)與合作伙伴或客戶之間移動(dòng)文件,以最大程度地減少錯(cuò)誤、延遲和瓶頸。
(2)使用無(wú)需人工檢查就能可靠地交付文件的解決方案。它還應(yīng)最大程度地減少用于處理錯(cuò)誤、文件驗(yàn)證和文件傳輸重試的大量腳本編寫的需要。
(3)將組織的文件傳輸、文件共享和自動(dòng)化需求整合到一個(gè)界面上,該界面可以支持各種傳輸客戶端和協(xié)議,例如通過(guò)HTTPS、電子郵件附件和FTP/SFTP客戶端的瀏覽器。
(4)選擇一種靈活的解決方案,該解決方案可以簡(jiǎn)化、保護(hù)和審核批處理服務(wù)器到服務(wù)器的文件傳輸、用戶到系統(tǒng)的即時(shí)文件傳輸以及人員之間的文件協(xié)作。
(5)尋找能夠在需要移動(dòng)、處理和加密數(shù)據(jù)時(shí)使用多個(gè)步驟流程運(yùn)行工作流的自動(dòng)化功能。該軟件還應(yīng)允許企業(yè)安排傳輸時(shí)間,并監(jiān)視每個(gè)文件夾以查看何時(shí)添加了新文件,并立即進(jìn)行處理。
(6)將文件傳輸工具與盡可能多的不同應(yīng)用程序集成在一起,以簡(jiǎn)化工作流程并提高效率。
(7)使用文件傳輸解決方案,該解決方案可以通過(guò)合并跨多個(gè)系統(tǒng)的文件傳輸?shù)膶徍嗽敿?xì)信息來(lái)創(chuàng)建報(bào)告,以促進(jìn)法規(guī)遵從性。
(8)通過(guò)使用旨在滿足國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的解決方案并在靜態(tài)和動(dòng)態(tài)狀態(tài)下對(duì)文件進(jìn)行加密,來(lái)實(shí)現(xiàn)最高級(jí)別的安全性。
(9)使用OpenPGP標(biāo)準(zhǔn)加密和解密文件,同時(shí)使用SFTP、SCP、FTPS、AS2和HTTPS協(xié)議保護(hù)文件傳輸。
(10)通過(guò)使用可連接到各種類型服務(wù)器的文件傳輸解決方案,增強(qiáng)數(shù)據(jù)移動(dòng)和交換。其中包括使用SFTP、SCP或FTPS協(xié)議的安全FTP服務(wù)器、AS2或HTTP(S)服務(wù)器、標(biāo)準(zhǔn)FTP或電子郵件服務(wù)器以及本地文件系統(tǒng)。
(11)將文件傳輸軟件與云存儲(chǔ)解決方案(如Box、Google Drive和SharePoint)集成,以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫工作流。
托管文件傳輸解決方案:有效文件傳輸策略的基礎(chǔ)
為了確保有效和安全的文件傳輸,越來(lái)越多的企業(yè)將托管文件傳輸解決方案作為其文件傳輸策略的一部分。
強(qiáng)大的托管文件傳輸(MFT)解決方案使企業(yè)能夠使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和加密方法來(lái)簡(jiǎn)化文件管理。它使企業(yè)可以通過(guò)集中式界面在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)、應(yīng)用程序、貿(mào)易伙伴和云計(jì)算平臺(tái)之間自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。
它可以滿足當(dāng)今文件傳輸最佳實(shí)踐的許多標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)可以幫助企業(yè)降低成本,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?,并符合PCI DSS、GDPR和HIPAA等安全標(biāo)準(zhǔn)。
選擇托管文件傳輸(MFT)軟件時(shí),需要尋找符合內(nèi)部和外部安全要求、高度可靠的軟件,并設(shè)置其可對(duì)所有轉(zhuǎn)移活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)審核。這將有助于確保企業(yè)的文件傳輸策略支持其通信框架,從而可以在不增加安全風(fēng)險(xiǎn)的情況下擴(kuò)大規(guī)模并加速增長(zhǎng)。
文件共享必須隨著大數(shù)據(jù)而發(fā)展
大數(shù)據(jù)技術(shù)正在改變文件的處理和傳輸方式。企業(yè)都需要了解這些變化,并適應(yīng)最新的大數(shù)據(jù)文件傳輸技術(shù)。
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