雙節(jié)將近,節(jié)日的氛圍越來越濃厚,但惡劣的天氣橫掃世界多國,嚴(yán)重影響了人們過節(jié)的心情。不僅如此,惡劣天氣使企業(yè)的商務(wù)辦公也頗受牽連。隨著二氧化碳排放量越來越大,全球?yàn)?zāi)難性氣候變化屢屢出現(xiàn),已經(jīng)嚴(yán)重危害到人類的生存環(huán)境和健康安全,低碳環(huán)保、節(jié)能減排也逐漸成為世界各國政策主導(dǎo)的發(fā)展方向。
視頻會議作為一種全新的溝通工具,以身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式改變了企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受,幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)面對面跨地域的溝通交流,從而節(jié)約時間、資源和費(fèi)用,提高工作效率,有效減少了差旅次數(shù),避免了惡劣天氣,更從根源上降低了交通工具的燃?xì)馀?放,打造真正的綠色辦公。下面就從用戶需求的角度為用戶提供一些選購技巧。
追求名牌 選擇實(shí)力廠商
通常人們都喜歡追趕潮流,追求名牌,實(shí)際上人們追求名牌并非完全沒有道理。很多時候,品牌就是品質(zhì)的代名詞,因此用戶在購買視頻會議產(chǎn)品時可以選擇信任的主流廠商。首先,主流廠商的具有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,保證了產(chǎn)品的領(lǐng)先性。再者,由于視頻會議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)更新較快,如果沒有強(qiáng)大的綜合實(shí)力作保障,用戶就無法享受應(yīng)有的服務(wù),給用戶造成不必要的麻煩。
根據(jù)自身實(shí)際情況 選擇適合自己的產(chǎn)品
有時候,貴的東西不一定是最適合自己的,雖然主張用戶在選擇視頻會議產(chǎn)品時選擇名牌,但也不能盲目追求。首先用戶需要先明確自身的應(yīng)用場合,對于政府機(jī)關(guān)單位來講,優(yōu)良的音視頻效果及系統(tǒng)安全性應(yīng)成為用戶購買時實(shí)現(xiàn)需要考慮的主要因素。針對教育領(lǐng)域,用戶應(yīng)以交互的實(shí)時性、大量豐富的多媒體課件傳送能力、超媒體信息交互等輔助功能為關(guān)注焦點(diǎn)。在企業(yè)及應(yīng)用中,由于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和視頻產(chǎn)品的多樣性,在使用過程中產(chǎn)品的互通性以及網(wǎng)絡(luò)接口的豐富性應(yīng)該備受用戶的關(guān)注。
另外,選購視頻會議的時候,需結(jié)合本單位的實(shí)際工作需要和人員分配情況。不要只注意到了在單位內(nèi)部進(jìn)行溝通的情景,而忽略了出差在外的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員參與 會議的問題。針對上述問題,外出辦公的用戶可選擇使用軟件終端、3G手機(jī)或電話參加視頻會議,避免了外出人員無法及時參加會議的情況,有效解決了不能及時 溝通交流的問題。突破了會議室的局限性,使用戶可以享受隨時隨地個性化辦公的便捷。
除卻以上個人選擇層面,產(chǎn)品本身的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更加嚴(yán)格的考察,用戶在選擇時可以從產(chǎn)品的音頻技術(shù)、視頻技術(shù)以及產(chǎn)品兼容性等三方面進(jìn)行綜合考慮。
音頻效果方面:
多數(shù)視頻會議產(chǎn)品廠商采用的技術(shù)基本相同,都是國際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標(biāo)準(zhǔn)的G.7xx的音頻編碼規(guī)范。除去技術(shù)指標(biāo)范疇,用戶在實(shí)際應(yīng)用過程中由于環(huán)境因素及產(chǎn)品差異會產(chǎn)生噪聲和瑕疵,因此還需具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能,以保證系統(tǒng)的語音效果更加流暢自然。
視頻效果方面:
目前,高清已然成為視頻會議行業(yè)的標(biāo)志性詞匯,高清視頻會議貴族產(chǎn)品讓很多不差錢用戶爭相購買。殊不知,想要實(shí)現(xiàn)高清效果首先應(yīng)了解自己的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,達(dá)到高清標(biāo)準(zhǔn)最少需要1M帶寬支持。再次,還需要配套的高清設(shè)備配合,否則很難實(shí)現(xiàn)高清效果。所以,用戶在選購高清時需結(jié)合自身環(huán)境謹(jǐn)慎選擇,切勿盲從, 以免賠了夫人又折兵。
產(chǎn)品功能方面:
一款好的視頻會議產(chǎn)品除了在音視頻方面有良好表現(xiàn)外,在功能方面應(yīng)具備良好的兼容性。視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn),具有開放性,能夠很方便地 與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合,做到互融互通,使用戶避免融合方面的麻煩。同時,還應(yīng)該了解產(chǎn)品在Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)等多種網(wǎng)絡(luò) 的適應(yīng)能力,使用戶在日后的擴(kuò)展應(yīng)用中更加便利。