在互聯(lián)網(wǎng)和技術(shù)的當(dāng)今時(shí)代，出現(xiàn)了在通信模式的巨大變革。從小型企業(yè)到大型非營利組織，視頻通話等功能的優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)發(fā)掘，以獲得最佳效果。與視頻會(huì)議的幫助下，多個(gè)應(yīng)用程序可以被執(zhí)行。許多組織中，為了尋求通信手段的快速，簡便，可靠的手段，視頻會(huì)議的過程。這些組織，在視頻會(huì)議的幫助下，開展與他們的客戶或同事的在線會(huì)議和舉行在線視頻講座。因此，視頻會(huì)議已取得任務(wù)進(jìn)行輕松自由的事對小型公司和大型企業(yè)的業(yè)務(wù)處理。

從宏觀上講，有視頻會(huì)議的幾個(gè)好處：

多種功能：視頻電話會(huì)議中受益不同的先進(jìn)的功能和屬性，如幻燈片演示，實(shí)時(shí)視頻聊天，網(wǎng)絡(luò)旅游和更多的用戶。

成本減少效率提升：隨著基于視頻會(huì)議，組織，尤其是小規(guī)模企業(yè)的幫助下，都能夠降低成本。他們可以保持自己的培訓(xùn)課程，會(huì)議或其他宣傳活動(dòng)與網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，否則需要大量資金的幫助。視頻會(huì)議的這種類型利于企業(yè)對客戶或企業(yè)對商務(wù)溝通以經(jīng)濟(jì)便捷的方式。

有不同類型的基于視頻會(huì)議系統(tǒng)和它們的綜合會(huì)議室，機(jī)頂盒視頻會(huì)議系統(tǒng)，網(wǎng)真會(huì)議系統(tǒng)和桌面視頻會(huì)議系統(tǒng)。每種類型都有特定的優(yōu)勢。而最常用的視頻電話會(huì)議系統(tǒng)是綜合室會(huì)議系統(tǒng)，最便宜的一種是桌面視頻會(huì)議系統(tǒng)。

對于這種類型的會(huì)議中，所有需要的是一臺電腦，一個(gè)網(wǎng)絡(luò)攝像頭，并接入互聯(lián)網(wǎng)。操作系統(tǒng)必須安裝會(huì)議軟件。通過這一創(chuàng)新而簡單的操作輔助會(huì)議系統(tǒng)，用戶可以傳輸數(shù)據(jù)，共享PowerPoint演示文稿，以及在會(huì)議期間發(fā)短信聊天。

對于在線會(huì)議，推薦高品質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)連接。以最小的128千字節(jié)的速度的連接是絕對必要的，以確保不間斷的通信和平滑的數(shù)據(jù)傳輸。傳輸高分辨率的視頻或圖像，1GB的上網(wǎng)速度是至關(guān)重要的。

直播會(huì)議的東道主持可以進(jìn)行單對單會(huì)議或者有多個(gè)參與者。這種通信技術(shù)還允許分發(fā)消息到會(huì)議的各個(gè)參與者。協(xié)作白板，這種類型的會(huì)議的高級功能允許用戶共享一個(gè)相同的虛擬電路板，因此可以查看，審查或討論實(shí)時(shí)同一文檔圖像或演示文稿。

如今，無線耳機(jī)在桌面會(huì)議的用法是非常鼓勵(lì)。參與它的藍(lán)牙技術(shù)可幫助在不間斷和增強(qiáng)的服務(wù)，再加上改進(jìn)的音頻質(zhì)量。

今天，每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)，或大或小規(guī)模的商家青睞的桌面視頻會(huì)議與業(yè)務(wù)伙伴或客戶溝通。主機(jī)桌面視頻電話會(huì)議服務(wù)商已經(jīng)迎來了幫助中小型企業(yè)利用桌面會(huì)議設(shè)施。這些操作員借助于視頻會(huì)議的使用，以及便宜和更快的通信，從而采取必要的對話，在任何需要的時(shí)候。他們甚至可以監(jiān)控在不同的辦公分支機(jī)構(gòu)的程序，幫助他們管理他們的生意更好。

在這個(gè)快節(jié)奏的世界，在每一個(gè)商業(yè)機(jī)構(gòu)都爭取一個(gè)可靠的通信網(wǎng)絡(luò)與他們的客戶和同事進(jìn)行協(xié)作，桌面視頻會(huì)議會(huì)議是正好迎合了這些房屋的需求。這種操作員協(xié)助會(huì)議的進(jìn)化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)是指在一個(gè)更具成本效益和經(jīng)濟(jì)的方式。這種類型的視頻會(huì)議都提供更加個(gè)性化的溝通方式，并擁有其多功能的操作，正是大受歡迎的原因。