作者:中研博峰
本文核心觀點(diǎn)
1.電信運(yùn)營商開展班組建設(shè)具有重大戰(zhàn)略意義,班組建設(shè)能有效幫助其應(yīng)對(duì)全新的競爭與市場格局,并大為改善基層班組管理薄弱的現(xiàn)狀;
2.班組建設(shè)需要進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、長效開展,可從理念層、能力層、行為層、人員層及保障層建立實(shí)施架構(gòu),并依據(jù)科學(xué)的流程與方法進(jìn)行實(shí)施;
3.文中以某運(yùn)營商為班組建設(shè)最佳實(shí)踐,詳細(xì)剖析其從“制度、員工、文化”三位一體理念出發(fā),深入開展建設(shè)工作,并取得顯著效果;
4.從建設(shè)方向、組織架構(gòu)、職業(yè)通道、考核激勵(lì)等方面設(shè)定衡量班組建設(shè)成功實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),以保障班組建設(shè)的方向性與長效性。
老子曰:“合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于累土?!逼髽I(yè)管理亦是如此,萬丈基業(yè)源于基層,基層班組便是這毫末、這累土,支撐起企業(yè)厚實(shí)的業(yè)績。
基層管理的重要性早已突顯,現(xiàn)代管理學(xué)也正是源于泰勒對(duì)基層的研究而逐步向前發(fā)展的。班組作為基層細(xì)胞,是企業(yè)最基本的組織作業(yè)單元,是公司戰(zhàn)略的執(zhí)行者,是創(chuàng)新力量的孕育地。如今,這種重要性隨著商業(yè)環(huán)境的變化愈發(fā)重要,在以軟實(shí)力比拼為主的新競爭時(shí)代中,班組管理水平正逐漸演變成一種不可模仿的競爭力,演變成公司的戰(zhàn)略資產(chǎn),并直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的失敗。也正因此,班組建設(shè)受到電信運(yùn)營商的高度重視。
一、班組建設(shè)的背景
1. 面對(duì)激烈的商業(yè)環(huán)境,開展班組建設(shè)具有戰(zhàn)略意義,助于應(yīng)對(duì)新的競爭與市場格局
從競爭環(huán)境來看,隨著電信重組及3G牌照的發(fā)放,帶來了新的競爭格局與監(jiān)管政策,競爭者實(shí)力差距大大縮小,通信市場將由中國移動(dòng)一家獨(dú)大演變成移動(dòng)、電信、聯(lián)通三家各有千秋,競爭模式也逐漸向產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈綜合性競爭轉(zhuǎn)變。且在新的商業(yè)環(huán)境下,資本、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量等硬實(shí)力因素在競爭者之間的差距越來越小,制度規(guī)范、管理模式、企業(yè)價(jià)值觀、執(zhí)行力、創(chuàng)新力、文化制導(dǎo)力等軟實(shí)力因子正逐步成為新格局下的新戰(zhàn)線。
從市場環(huán)境來看,現(xiàn)有的通信市場現(xiàn)已高度飽和,客戶需求呈現(xiàn)多樣性,產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)化和復(fù)雜化愈演愈烈,如何尋找新客戶與業(yè)務(wù)增長點(diǎn),如何把握并滿足客戶需求,如何保證產(chǎn)品的質(zhì)量性與創(chuàng)新性,都是運(yùn)營商們面臨的重大挑戰(zhàn)。
班組建設(shè)正是在這激烈的競爭環(huán)境與市場環(huán)境應(yīng)勢而出,通過夯實(shí)組織基礎(chǔ),提升基層管理水平,規(guī)范基層制度流程,強(qiáng)化基層戰(zhàn)略執(zhí)行,從而大幅提高企業(yè)整體軟實(shí)力,助力于應(yīng)對(duì)全新的格局。
2. 運(yùn)營商的組織特征與基層管理的薄弱決定了班組建設(shè)的必要性
運(yùn)營商普遍具有基層員工基數(shù)大、組織急劇膨脹等特點(diǎn)。基層員工基數(shù)大,使得班組建設(shè)的放大效應(yīng)更為凸顯,而組織的急劇膨脹帶來基層管理被稀釋、員工素質(zhì)水平差異性大,使得班組管理壓力加大。
另外,在班組界面也存在諸多問題,例如,管理的制度化、規(guī)范化、精細(xì)化程度仍需提升,班組的執(zhí)行力仍存在不足,班組業(yè)務(wù)管理的能力相對(duì)薄弱,團(tuán)隊(duì)工作積極性也受到挑戰(zhàn),越來越復(fù)雜的業(yè)務(wù)使得員工壓力加大,歸屬感下降。
通過班組建設(shè),可以有效改善以上問題,可以有效提升班組的生產(chǎn)力與執(zhí)行力,提高班組的忠誠度、歸屬感與滿意度。
二、班組建設(shè)的實(shí)施框架與實(shí)施流程
為了系統(tǒng)地規(guī)劃與實(shí)施班組建設(shè),我們需要對(duì)班組建設(shè)建立一個(gè)整體視圖。班組建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,它涉及到的面很廣,直接或間接地服務(wù)于生產(chǎn)與企業(yè)戰(zhàn)略。它與一項(xiàng)簡單的管理行為有著共性,也有特性,共性是班組建設(shè)的一種管理行為,是由若干項(xiàng)管理事件匯總而成,也需要通過管理的一般程序——發(fā)布制度、監(jiān)督執(zhí)行、評(píng)估提升來實(shí)現(xiàn);其特性是班組建設(shè)有時(shí)直接作用于生產(chǎn),有時(shí)候直接作用于主觀感知,通過嚴(yán)厲的負(fù)向式考核,則難免偏離其原有的預(yù)期,會(huì)逐漸演變成一種工作負(fù)擔(dān),且為了調(diào)動(dòng)各方參與的積極性,需要包含有理念、活動(dòng)、趣味的成分。結(jié)合這兩項(xiàng)特征可知,班組建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、長效的工程,需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃及有序的實(shí)施,因此,將班組建設(shè)整體視圖分為理念層、能力層、管控層、人員層與支撐層五大層級(jí)。
班組建設(shè)的整體視圖如下圖1所示。
圖1 班組建設(shè)整體視圖[NextPage]
1.理念層
理念層是統(tǒng)領(lǐng),主要明確班組建設(shè)的目標(biāo)、理念、規(guī)劃、主題等。這是班組建設(shè)的宏觀方向,需要結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略以及階段性目標(biāo),結(jié)合目前班組管理實(shí)情來擬定。比如可以以“提升基層管理水平”、“打造高績效團(tuán)隊(duì)”、“打造班組卓越文化”等為目標(biāo),并據(jù)此確定理念與路徑規(guī)劃等。
2.能力層
能力層是方向,主要明確在班組建設(shè)的微觀目標(biāo),即通過班組建設(shè),使班組獲得哪些方面的能力提升,從而直接在績效上得以彰顯,以達(dá)到班組建設(shè)的總體目標(biāo)。目前運(yùn)營商的基層班組在執(zhí)行力、創(chuàng)新力、協(xié)同力等能力上存在不同程度的缺失,但這些能力的獲取不是一蹴而就的,需要循序漸進(jìn)。在評(píng)估班組建設(shè)效果的時(shí)候,可以通過對(duì)各項(xiàng)能力設(shè)定指標(biāo),通過調(diào)研或績效分析,獲悉各項(xiàng)能力的提升狀況。
3.行為層
行為層是支柱,與班組的日常工作息息相關(guān),是班組建設(shè)的實(shí)體優(yōu)化方向。在內(nèi)容界定方面,我們從eTOM中獲得靈感,將其分為效率管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理類、知識(shí)與研發(fā)管理類、基礎(chǔ)管理、文化管理等六大部分,各企業(yè)可通過調(diào)研分析,確定哪些方面存在提升空間,作為班組建設(shè)的優(yōu)化方向。
4.人員層
人員層是根本,企業(yè)的管理源于對(duì)人的管理,即把員工的人力資源效能轉(zhuǎn)化到企業(yè)競爭優(yōu)勢上。通過人員管理,激發(fā)或提升員工的效能,如員工能力、工作動(dòng)機(jī)、工作態(tài)度等,使其效能直接反應(yīng)到組織效能上,在組織的產(chǎn)出、留用、品牌等都有重要的體現(xiàn),并最終直接或間接地轉(zhuǎn)化為整體企業(yè)競爭優(yōu)勢,如成本優(yōu)勢、差異化優(yōu)勢等,這便是人力資源效能轉(zhuǎn)換的反應(yīng)鏈條。因此,在班組建設(shè)中,對(duì)班組長及班組成員的人力資源管理尤為重要。
5.保障層
保障層是基石,是為了確保班組建設(shè)順利開展,明確所需要的資源及支撐。班組建設(shè)不僅僅是基層班組的事,它需要依靠公司自上而下的力量,依靠決策層、職能層以及基層班組的共同努力。
綜上所述,在班組建設(shè)實(shí)施過程中,以上五大層級(jí)的要素互相作用、缺一不可,構(gòu)成一個(gè)完整的體系,那么,班組建設(shè)的實(shí)施步驟和流程又是怎樣的呢?可參考下圖2。
圖2 班組建設(shè)實(shí)施步驟
三、班組建設(shè)最佳實(shí)踐及實(shí)施成效
中研博峰為多省運(yùn)營商提供過班組管理提升咨詢項(xiàng)目,有著豐富的班組建設(shè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為了使讀者詳細(xì)體會(huì)班組建設(shè)過程,本文選取某省移動(dòng)運(yùn)營商的班組建設(shè)工作作為最佳實(shí)踐進(jìn)行講解。[NextPage]
1. 某運(yùn)營商班組建設(shè)實(shí)施思路
該運(yùn)營商實(shí)施班組建設(shè)的目的是為了打造高績效的團(tuán)隊(duì),為了提升制度的規(guī)范化程度,提升班組長管理水平,提升班組執(zhí)行力、活力與凝聚力。從目標(biāo)出發(fā),該運(yùn)營商以建立卓越的制度體系、卓越的人才體系、卓越的文化體系為切入點(diǎn),明確了“制度、員工、文化”三位一體的指導(dǎo)性方針。
2. 某運(yùn)營商班組建設(shè)實(shí)施舉措
該運(yùn)營商圍繞“制度、員工、文化”三位一體的班組建設(shè)理念,遵循實(shí)施架構(gòu)的指引,重點(diǎn)開展了如下工作,并取得了豐富的成果。
第一,完善班組基礎(chǔ)管理制度,提升班組管理的規(guī)范化水平
通過對(duì)班組基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀的診斷,挖掘出班組存在的諸多管理短板,如溝通不夠順暢、創(chuàng)新不夠深入、知識(shí)更新不夠快捷、制度不夠完善等,基于此,開發(fā)了相應(yīng)的班組管理制度,并形成實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)與培訓(xùn)教材,深入指導(dǎo)各班組開展執(zhí)行,有效提升班組管理的規(guī)范化水平。
第二,提升班組長綜合能力,充分吸引、培養(yǎng)、保有、用好班組長人才
在班組長能力建設(shè)方面,該公司始終把班組長作為企業(yè)管理隊(duì)伍的一個(gè)重要分支,通過專題培訓(xùn)、知識(shí)交流、考核激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展等多種機(jī)制和形式,不斷提升班組長綜合素質(zhì),提高其業(yè)務(wù)與管理水平,提供更多的職業(yè)發(fā)展空間,以此來充分吸引、培育、保有、用好班組長人才。
第三,開展文化建設(shè),打造富有特色的班組文化
從班組建設(shè)的目標(biāo)出發(fā),為了提升班組的執(zhí)行力、活力及凝聚力,該公司著力于打造執(zhí)行、活力、關(guān)懷三大班組文化,并以此為系列主題開展了多種多樣的活動(dòng),如開展專題小組活動(dòng)、勞動(dòng)競賽、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng),改善員工就業(yè)環(huán)境與氛圍等,有效提升了員工的向心力,并間接作用于日常工作。
3. 某運(yùn)營商班組建設(shè)實(shí)施效果
經(jīng)過一年的班組建設(shè),該運(yùn)營商的班組建設(shè)取得了顯著的效果,提升了基層班組的管理水平,提升了其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,具體表現(xiàn)如下