目前,企業(yè)營銷的一個全新觀念已經產生:現(xiàn)在已經到了全員營銷時代,企業(yè)中每個人都是營銷人員,營銷就是企業(yè),企業(yè)就是營銷。CIO們已經認識到,客戶溝通聯(lián)絡方式的數(shù)字化、網絡化,以及客戶意見的動態(tài)化,把營銷工作責任拓展到了企業(yè)的各個部門和每一位職員。 有人說,“如今,人們不再區(qū)分營銷和產品,而是把營銷看作是產品本身的一部分。客戶也不再區(qū)分店堂購買還是網上購買,因為一次購買活動常常都是網上和實體店面共同完成的。” 企業(yè)提供全方位的客戶體驗,必然需要所有部門的所有人員都與客戶發(fā)生接觸。
事實上,營銷與客戶體驗已經交織在一起,很難區(qū)分開來,以至于企業(yè)內每一位成員都對客戶體驗承擔責任。ASPECT首席執(zhí)行官Jim Foy在不久前接受媒體采訪所提出的預言,“傳統(tǒng)的呼叫中心將會在10年內消失,取而代之的是,企業(yè)每一位成員都可能要接聽客戶的電話或者電子郵件。”許多中國的政府官員也都開通了自己的個人微博,公開了自己的電話,甚至手機號碼。這已經是不可逆轉的趨勢。 這對客戶來說當然是好事,但對企業(yè)來說卻是一個非常大的轉變。在企業(yè)內,客戶接觸點遍布四面八方,組織架構和權利責任必然會重新劃分。
以往,企業(yè)的各項職能是歸屬于部門的。例如,營銷部門負責品牌管理;銷售部門負責客戶關系;零售部門負責店面客戶體驗。然而,在當今的市場環(huán)境中,企業(yè)最好改變過去被分割的客戶互動的觀念和方式,轉而采用貼近當今客戶實際采購過程的新方式。即便是單一商品的購買過程,客戶所采取的行動也是多樣化并且彼此相關的。他因為看到企業(yè)的某個廣告而去客戶的網站瀏覽一番,然后再去網上社區(qū)看看其他客戶的討論與評價,又去了企業(yè)的實體展示廳。客戶發(fā)現(xiàn)有些問題店面人員無法解答,又撥通了企業(yè)呼叫中心的電話。企業(yè)內相關問題的專家立刻為客戶作了更詳盡的講解。最后回到網上商店下單,以獲得更低的價格。 在這一系列的客戶接觸點上,企業(yè)應該怎樣提供最佳的客戶體驗?這不僅需要企業(yè)做出最流暢的設計,并且把每個接觸點與客戶互動的情況隨時共享給整個流程中所有相關的部門和人員。
而且,這個流程還必須根據新產品以及不同的季節(jié)時令進行調整。傳統(tǒng)企業(yè)各部門不會被淘汰,而是工作更加復雜多變了。那么在這樣的流程中,客戶聯(lián)絡中心的角色發(fā)生了什么變化?新的協(xié)同技術可以發(fā)揮什么作用? 我相信,聯(lián)絡中心在上述新型客戶互動過程中有一個非常重要的角色來扮演。市場營銷部門仍然負責品牌管理,但聯(lián)絡中心可以提供豐富多樣的客戶聯(lián)絡渠道,從而為市場部提升企業(yè)品牌價值提供強大的支持。同樣,對于負責客戶關系的銷售部門來說,聯(lián)絡中心則為他們密切客戶互動提供全方位的支持。 企業(yè)在提供全新客戶體驗的過程中,透明性和協(xié)同能力是關鍵要素。因此,企業(yè)需要部署統(tǒng)一通信解決方案,用來支持聯(lián)絡中心更有效的運作,同時為跨部門的信息共享提供無縫的平臺。從呼叫中心到聯(lián)絡中心,相關的技術和策略已經發(fā)展了很多年,積累了豐富的經驗和知識,再加上統(tǒng)一通信的興起,讓聯(lián)絡中心可以給客戶帶來豐富多樣的渠道,暢通地交談,而且這些溝通的內容都是可以記錄歸檔和管理分析。這些功能都會讓聯(lián)絡中心在企業(yè)中發(fā)揮更大的價值。 如果要看具體的活動或者事項,那么聯(lián)絡中心非常適合來做社交媒體檢測和互動。目前的聯(lián)絡中心已經集成了這方面的功能,以客戶最期望的渠道和方式來與他們互動。比較積極的企業(yè)已經從統(tǒng)一通信中獲得收益。
在不久前舉行的微軟全球合作伙伴大會上,Microsoft CEO Steve Ballmer介紹說,在財富500的企業(yè)中,有70%已經使用了Lync統(tǒng)一通信平臺,將企業(yè)的電話、即時消息、網絡會議完全整合在一起。而Aspect是第一家在全球范圍內大規(guī)模部署Lync的企業(yè)。同時,Aspec還很快推出了采用Microsoft Lync作為媒體服務器、面向中小企業(yè)聯(lián)絡中心應用的全新聯(lián)絡中心平臺,不僅包含核心聯(lián)絡中心功能,還包括各種重要的統(tǒng)一通信功能特性,特別是新產品還包含先進的工作流(workflows)管理功能,為企業(yè)機構隨時調整機構職能和業(yè)務流程提供了極大的便利。
不久前,Aspect又實現(xiàn)了與Siebel、SAP、Salesforce和Microsoft Dynamics等業(yè)界領先CRM應用軟件的認證集成。這對于企業(yè)客戶而言越來越重要,因為它們能夠給聯(lián)絡中心客服代表提供更豐富的客戶信息,實現(xiàn)更有基礎依據的客戶交互,進一步改善客戶體驗,實現(xiàn)客戶服務、催收催繳、電話營銷等豐富功能。 所有這些都表明,聯(lián)絡中心在企業(yè)中已經越來越不像是一個獨立的部門,而是為整個企業(yè)各部門提供服務的基礎設施,就像是一個城市里面的道路、水和電。