走近人們生活的在線存儲

現(xiàn)在，各種各樣的企業(yè)正通過在線存儲或有償或免費地向用戶提供服務。譬如，蘋果的云服務iCloud、微軟Sky Drive、文件網(wǎng)絡同步、備份和分享工具Sugarsync以及云端文件同步軟件Dropbox等。同時，盡管與單純的在線存儲有所差異，但是，應該說筆記本管理軟件Evernote(隨時隨地無線同步軟件)也包含在這個大家庭中吧。

廠商為我們提供了如此品目繁多的在線存儲服務，因此我想，在讀者中一定會有人使用過此項服務吧，哪怕是一次？

從實際使用來看，因為是在云端保存文獻和數(shù)據(jù)，不僅是個人電腦，而且能夠通過智能手機及平板電腦等對文獻進行訪問，是非常方便的一項服務。但作為一個問題可列舉若干點，如：大多數(shù)在線存儲服務幾乎都是以個人作為對象的服務。

如果個人隨意地使用各種各樣的在線存儲服務，則重要的數(shù)據(jù)將被分散被保存在個人自由裁量的在線存儲上，對企業(yè)來說，蘊含著重大的問題。如果在個人自由裁量的在線存儲中，一旦發(fā)生個人ID和密碼被盜的事件，在上面所保存的企業(yè)的文獻和數(shù)據(jù)將會怎樣呢？

如果考慮到這種事態(tài)的發(fā)生，則要求提供一種能夠總括進行帳戶管理和用戶存儲區(qū)域的管理等，面向企業(yè)的在線存儲服務。作為提供這樣一種服務的事例，如美國思杰公司(Citrix Systems)(以下簡稱Citrix)的共享文件Share File這項服務。

高安全性為企業(yè)量身定制

共享文件Share File最初是思杰公司于去年收購的美國云文件管理公司Share File所提供的在線存儲服務。

共享文件Share File備有4個費用計劃。在各自的計劃中，可通過任選項進行用戶(Employee)的追加，以及存儲的追加等。

在共享文件Share File中，網(wǎng)絡連接以SSL的通訊為標準，而且上傳到共享文件Share File的數(shù)據(jù)，將會自動地予以加密保存(除去部分計劃)。據(jù)說這樣一來，即使是在線存儲服務也完全能確保極高的安全性。

同時，因為能針對每一個由個人創(chuàng)建的文件夾來設定允許訪問的用戶，從而在個人層面上也可保持極高的安全性。當然，對于所有的帳戶均能由管理者實施總括管理，如已創(chuàng)建的用戶能訪問哪個文件夾，或者把哪個用戶的帳戶關斷等，這些作業(yè)可輕松地進行。

在最高端計劃的Enterprise Gold中，還配備了與企業(yè)內(nèi)部的ID管理活動目錄Active Directory協(xié)同工作的功能。

在此基礎上，不僅僅是本公司的用戶，而且外部的客戶和供應商用戶都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。采用數(shù)據(jù)上傳到共享文件Share File后，通過郵件發(fā)送下載地址等信息的機制，同時還能對下載期限以及次數(shù)等加以限制。由此，防止用戶處于一直能對文件進行訪問的狀況。

并且，對于數(shù)據(jù)中心，也使用了符合美國注冊會計師學會所制定的內(nèi)部控制基準SAS70的設施。當然，能夠實現(xiàn)遠遠高于以個人用戶為對象的無償在線存儲服務的開動率，保證24小時365天運轉。

也許正是基于如此的高安全性和可用性，在美國，百事可樂Pepsi、耐克NIKE、美國大都會人壽保險公司MetLife，以及手機生產(chǎn)廠家宏達電HTC、通訊運營商T-Mobile等大型企業(yè)也都采用了共享文件Share File。

作為共享文件Share File的特征，可列舉出提供了支持多數(shù)終端和環(huán)境的利用手段，具有極高的便利性吧。

作為基礎，已準備了在Web瀏覽器上的訪問，能夠經(jīng)由Web瀏覽器上傳文件。

同時，如果在個人電腦中導入追加軟件，也可以在桌面上創(chuàng)建與Share File共享文件夾。將文件拖放到該共享文件夾，便會自動地被上傳到共享文件Share File。并且，在共享同一在線文件夾的用戶的桌面上，也被追加新的文件?，F(xiàn)在，被提供Windows和Mac用的軟件。

除此以外，提供Microsoft Outlook用的插件，將大容量的附加文件自動地上傳到Share File中，并且將郵件的接收者下載用的URL插入郵件，可實現(xiàn)簡便的文件交接。

因為郵件服務器所能處理的附件大小取決于服務提供商和企業(yè)，如果發(fā)送大容量的附件，有時會不能發(fā)送而被退回。但是如果利用該插件，即使是大容量的附件也能夠不受壓制地送交網(wǎng)絡。

此外，還備有驅動器映射軟件驅動器映射Drive Mapping，它能將共享文件Share File的在線存儲作為個人電腦的存儲媒體使用。

但這些工具取決于是否能按不同的費用計劃來加以使用，這一點需要予以注意。

除了個人電腦以外，還提供面向美國蘋果公司iOS(iPhone/iPad)、Google公司基于Linux平臺手機操作系統(tǒng)Android、移動電子郵件系統(tǒng)終端“黑莓”BlackBerry以及微軟移動操作系統(tǒng) Windows Phone的應用軟件，可通過智能手機和平板電腦等智能設備進行訪問。

今后，計劃在思杰公司面向客戶端的應用軟件--Citrix Receiver中，將用于訪問共享文件Share File的功能統(tǒng)合進去，如果這個計劃實現(xiàn)的話，智能設備的用戶在使用Citrix Receiver的過程中，也能夠使用訪問共享文件Share File的功能。

現(xiàn)在，作為支持共享文件Share File的Citrix Receiver，已經(jīng)進行了Windows、Mac、iOS(iPhone/iPad)以及Android上應用的技術預覽。

那么，現(xiàn)在我們嘗試實際使用Share File吧。

共享文件Share File提供了一個試用30天的賬戶，可以從Share File所準備的基本Basic、專業(yè)Professional、企業(yè)Enterprise以及企業(yè)金卡Enterprise Gold的4個計劃中加以選擇。

在各計劃中，除了用戶數(shù)量和存儲容量等不同以外，其附加功能有所差異。共享文件Share File向我們推薦Professional計劃，按10個用戶和10GB的存儲容量計，每月費用為59.95美元。

但是，不能使用將在線存儲作為個人電腦驅動器使用的驅動器映射Drive Mapping功能。如果用戶想要利用這個功能，則需要使用1個以上的Enterprise計劃。同時，與公司內(nèi)部的活動目錄Active Directory的協(xié)作功能，只有最頂級的企業(yè)金卡Enterprise Gold才能利用。

并且現(xiàn)在，美國的思杰公司已經(jīng)向用戶提供共享文件Share File，為此尚無Web UI的日語版等。同時，思杰公司也提供支持。

此次，因為借用了聯(lián)想的ThinkPad Tablet平板電腦，在該平板電腦中安裝了共享文件Share File的應用軟件和Citrix Receiver的技術預覽嘗試使用。

從實際使用ThinkPad Tablet平板電腦嘗試的結果看，共享文件Share File的使用便利性非常好。它能經(jīng)由網(wǎng)絡輕松地下載上傳到在線存儲空間上的文件。只是使用Excel、Word及PDF等格式的文件時，需要在終端側安裝作為瀏覽器的軟件。順便提一下，在ThinkPad Tablet平板電腦中，已經(jīng)預裝了Docs To Go這個應用軟件(可應用多平臺的辦公套件)。

如果利用該應用軟件，能通過ThinkPad Tablet平板電腦閱覽Excel、Word和PDF等格式的文件。對于JPG文件等，還可以在下載之前進行縮略圖顯示。

此款與多數(shù)的平板電腦有所差異，它是以在企業(yè)中利用為前提而設計的?；谶@個緣故，采用了Thinkpad，裝載有Android 3.1版本操作系統(tǒng)。

如果使用技術預覽版本的Citrix Receiver，還可以通過Citrix Receiver訪問共享文件Share File，進行文件的下載和閱覽。并且，能夠從Citrix Receiver訪問云端的虛擬桌面環(huán)境，從而在ThinkPad Tablet平板電腦上對Windows桌面進行操作。如果走到這一步，從Mac、iOS、Android等任何一種移動環(huán)境都可以利用云端上的虛擬桌面環(huán)境。

稍微感到遺憾的是，不能使用虛擬桌面環(huán)境中的Microsoft Office程序對從共享文件Share File所下載的Excel和Word、Power Point等文件進行編輯或者閱覽?？赡艿脑?，如果在這個問題上能實現(xiàn)無縫連接利用，將會變得非常方便吧。

關于Citrix Receiver，因為是技術預覽版，有不少功能尚未實施，因此我我們也期待著正式版中支持更多的功能。

經(jīng)過試著使用共享文件Share File等在線存儲我們發(fā)現(xiàn)，服務正在迎頭趕上多樣化的個人IT環(huán)境。

筆者本人在事務所使用Windows桌面，但是作為移動環(huán)境使用的是iPad2。在外出的地方，大多是發(fā)表會和洽商等，因此幾乎都是使用iPad2閱讀資料或者查看Web站點以及檢查郵件。另外，在手機上使用了Windows Phone 7操作系統(tǒng)。

如果考慮到這樣的多設備環(huán)境，在云端上實施數(shù)據(jù)的一元化管理，具有極其大的好處。既避免了最新的數(shù)據(jù)支離破碎地分散在各種各樣的設備上，也不必對帶回來的設備在事務所一個一個地使其同步。

并且，在現(xiàn)實中，使用共享文件Share File，即可對應這樣的環(huán)境。可以設想，今后這種云服務的重要性必將與日俱增吧。