全文共分為題目意義、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究、物資管理中存在的問(wèn)題、解決的辦法、開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想、預(yù)計(jì)成果以及本系統(tǒng)發(fā)展前景等七章,詳細(xì)地闡述了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過(guò)程及預(yù)期效果。
第一章:題目的意義
1.1 緒論
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。自世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美國(guó)問(wèn)世到現(xiàn)在,計(jì)算機(jī)業(yè)飛速發(fā)展,技術(shù)淘汰指標(biāo)高的驚人,價(jià)格下降以及軟件應(yīng)用的快速擴(kuò)展引發(fā)了以信息處理計(jì)算機(jī)化為標(biāo)志的“微機(jī)革命”,隨之而來(lái)的是以全球信息網(wǎng)絡(luò)普及和全球信息共享為標(biāo)志的“全球信息網(wǎng)絡(luò)革命”的蓬勃興起??梢?jiàn),世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)已經(jīng)變得普通的不能再普通的工具,如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應(yīng)該承認(rèn),誰(shuí)掌握的知識(shí)多,信息量大,信息處理速度快,批量大,誰(shuí)的效率就高,誰(shuí)就能在各種競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
1.2 管理信息系統(tǒng)概述
管理信息系統(tǒng)(MIS)的概念是1961年美國(guó)人J。D。GALLAGHER首先提出來(lái)的,是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,研究的是企業(yè)中信息管理活動(dòng)的全過(guò)程,以便有效的管理信息,提供各類管理決策信息,輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。
管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng),它具備數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)和輔助決策功能,具體作用如下:
(1) 用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。
(2) 完整、及時(shí)提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。
(3) 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù),客觀預(yù)測(cè)未來(lái)。
(4) 向各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報(bào)告,縮短分析和解釋時(shí)間。
(5) 用最低的費(fèi)用最短的時(shí)間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實(shí)施方案,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 物資信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源。誰(shuí)控制的信息越多,誰(shuí)利用信息資源的效率越高,誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,誰(shuí)就會(huì)有更多的優(yōu)勢(shì)。
物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶,是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因?yàn)楣?yīng)部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),建立一套物資管理信息系統(tǒng)對(duì)于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,從而加強(qiáng)了管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講,順應(yīng)了社會(huì)的信息化、社會(huì)化潮流,縮短了整個(gè)社會(huì)化大生產(chǎn)的周期。