比如，因配合疫情封閉管控，某企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒能在封控前，將企業(yè)資金支付所需的U盾帶在身邊，使得“人盾分離”，導(dǎo)致企業(yè)無法按時(shí)繳納社保、發(fā)工資、還貸、支付款項(xiàng)等問題，使得企業(yè)資金流轉(zhuǎn)受困。
此外，在U盾的保管及使用過程，很多企業(yè)還存在缺乏有效的信息化監(jiān)管手段，存在管控機(jī)制不全面、制度執(zhí)行不到位、管理不合規(guī)等問題，資金安全管理存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。
1、U盾保管不當(dāng)
企業(yè)U盾數(shù)量多，由多位員工分散保管，且保管過程監(jiān)管不到位，出現(xiàn)U盾隨意放置、存放散亂等情況。
2、U盾使用過程不規(guī)范
如員工在非工作時(shí)間或非工作場所支付業(yè)務(wù)、非授權(quán)人員使用U盾，支付業(yè)務(wù)完成后員工未按規(guī)定及時(shí)簽退，簽退的實(shí)物未按規(guī)定存放保管等。
3、U盾管控機(jī)制不全面
傳統(tǒng)模式是通過人為監(jiān)管，以簡單的臺(tái)賬記錄U盾保管、使用情況，但人員保管和U盾使用的過程無法管控到位。
4、異常風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不及時(shí)
由于缺乏有效的實(shí)時(shí)管控手段，U盾使用異常未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，且回溯問題過程因缺少相關(guān)記錄而難以查明原因。
基于以上問題，遠(yuǎn)光軟件推出了全新的U盾安全管控一體化解決方案，通過智能U盾管家、U盾管控平臺(tái)、U盾安全助手軟硬一體化的應(yīng)用，對企業(yè)各類銀行U盾進(jìn)行封閉保管、線上授權(quán)、安全認(rèn)證、遠(yuǎn)程調(diào)用、實(shí)時(shí)監(jiān)控、追蹤及統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)U盾“存放-使用-簽退”全鏈路線上閉環(huán)管理，提升U盾保管及使用的安全性，保障企業(yè)資金管理安全。
智能化保管，保障U盾實(shí)物安全
通過遠(yuǎn)光智能U盾管家，管理人員可將企業(yè)各規(guī)格類型U盾統(tǒng)一進(jìn)行封閉式保管。內(nèi)置智能安全鎖，通過“智能密碼+指紋鎖+物理鎖”多重保障，管理人員需雙人同時(shí)進(jìn)行身份認(rèn)證才能打開柜門，對U盾進(jìn)行操作或維護(hù)，避免了保管不當(dāng)導(dǎo)致U盾遺失的問題，保障了U盾的實(shí)物安全。
全程線上操控，“人盾分離”難題迎刃而解
管理員可通過U盾管控平臺(tái)，對U盾進(jìn)行注冊認(rèn)證、權(quán)限分配以及支付終端認(rèn)證等，實(shí)現(xiàn)對U盾的權(quán)限隔離，嚴(yán)格管控。
在資金支付時(shí)，審核人員、財(cái)務(wù)人員只需登錄U盾安全助手，即可遠(yuǎn)程對名下的U盾進(jìn)行開啟、休眠喚醒等操作，如發(fā)生A崗人員出差或休假等情況，也可線上委托B崗人員進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)全流程線上操控，極大地提升工作效率。
財(cái)務(wù)人員也可通過VPN等專用安全網(wǎng)絡(luò)，開啟遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程調(diào)用U盾的線上安全支付模式，解決了疫情下人盾分離的難題。
三重安全保障，筑牢資金安全防線
U盾保管方面，實(shí)現(xiàn)封閉式智能保管，遠(yuǎn)光智能U盾管家采用保險(xiǎn)柜級(jí)安全設(shè)計(jì)，支持設(shè)備靠墻或地面鎖定，具備移動(dòng)偵測告警功能，保障U盾實(shí)物安全。
U 盾應(yīng)用方面，資金支付前需對用戶、支付電腦、U盾三者之間進(jìn)行智能化認(rèn)證，確保均認(rèn)證通過才可遠(yuǎn)程調(diào)用U盾。在用戶身份認(rèn)證環(huán)節(jié)，支持結(jié)合資金衛(wèi)士人臉識(shí)別應(yīng)用，進(jìn)一步提升安全管控。
網(wǎng)絡(luò)安全方面，采取數(shù)據(jù)雙向加密傳輸，防止信息在傳輸過程中被惡意竊取或篡改，同時(shí)遠(yuǎn)光智能U盾管家通過啟用防火墻，增加訪問管理機(jī)制，有效抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊。
集中統(tǒng)一監(jiān)管，管理有跡可循
提供集中管控功能。企業(yè)可在單位或管轄區(qū)部署遠(yuǎn)光智能U盾管家，實(shí)現(xiàn)對U盾的遠(yuǎn)程操控使用。同時(shí)對于U盾的存取、U盾的使用、委托授權(quán)等操作進(jìn)行全過程記錄，以便后續(xù)追溯，對于異常操作及時(shí)預(yù)警，實(shí)時(shí)監(jiān)管。
數(shù)據(jù)可視化展示。對于U盾管家設(shè)備總數(shù)、運(yùn)行情況、U盾總數(shù)量、U盾在線、離線情況等，可通過遠(yuǎn)光U盾管控平臺(tái)進(jìn)行可視化展現(xiàn)，強(qiáng)化總部對下屬單位的資金支付管控。
后疫情時(shí)代，科技賦能使得很多難題刀過竹解。遠(yuǎn)光軟件一直秉持“科技推動(dòng)進(jìn)步，創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展”的理念，深入?yún)^(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)，精研軟硬一體化整合應(yīng)用技術(shù)，為能源電力、冶金冶煉、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。未來，遠(yuǎn)光軟件將持續(xù)加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)與企業(yè)管理的深度融合，以科技賦能更多形態(tài)終端，支撐企業(yè)管理變革和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，助力企業(yè)數(shù)智化升級(jí)。
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