幫助企業(yè)選擇合適的ERP系統(tǒng)的5個步驟

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作者:Lucy Bennett

2021-07-22 10:50:31

來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

企業(yè)需要花費(fèi)時間找到一個可以無縫集成到其基本業(yè)務(wù)流程中的ERP系統(tǒng)。企業(yè)如何選擇最適合其業(yè)務(wù)的產(chǎn)品?本文分享了一些關(guān)于如何為企業(yè)選擇合適的ERP系統(tǒng)的提示和技巧。

做出企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的選擇決定很重要,而且并不是一個簡單的決策。選擇ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)任務(wù),雖然在某些方面可能令人興奮,但有其自身的要求和復(fù)雜性。這是一個重大的決定,可能會對企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生巨大影響,這就是為什么做出決定面臨巨大壓力的原因。企業(yè)需要花費(fèi)時間找到一個可以無縫集成到其基本業(yè)務(wù)流程中的ERP系統(tǒng),同時確保其選擇的軟件是市場上最好的。
 
企業(yè)需要尋找一家能夠?yàn)槠涮峁┧羞@些以及更高質(zhì)量的支持和服務(wù)的供應(yīng)商。當(dāng)企業(yè)開始搜索時,進(jìn)行選擇并不容易,因?yàn)槊媾R眾多軟件和供應(yīng)商,每個供應(yīng)商都有自己的優(yōu)勢,盡最大的努力吸引企業(yè)成為其客戶。但是,企業(yè)如何選擇最適合其業(yè)務(wù)的產(chǎn)品?以下將分享一些關(guān)于如何為企業(yè)選擇合適的ERP系統(tǒng)的提示和技巧:
 
第一步:組建研究團(tuán)隊(duì)
 
在企業(yè)開始尋找ERP系統(tǒng)的旅程中,選擇ERP系統(tǒng)時最重要的步驟之一就是創(chuàng)建軟件研究團(tuán)隊(duì)。他們將確定企業(yè)當(dāng)前需要滿足的最大需求和需要解決的痛點(diǎn),以及在尋找ERP系統(tǒng)時必須考慮的問題。通過創(chuàng)建這樣一個團(tuán)隊(duì),企業(yè)需要考慮不同部門(如HR、CRM、庫存管理、財務(wù)管理等)中的人員構(gòu)成。這些人員都將就哪種ERP系統(tǒng)最適合滿足企業(yè)的當(dāng)前和未來需求發(fā)表自己的看法。因此從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)將創(chuàng)建一個團(tuán)隊(duì),可以節(jié)省更多的時間和資源。
 
第2步:定義ERP需求
 
一旦企業(yè)建立了一個團(tuán)隊(duì)并且他們準(zhǔn)備好開始,就可以查看選擇ERP系統(tǒng)的最主要的要求是什么。企業(yè)的團(tuán)隊(duì)將著眼于當(dāng)前的現(xiàn)狀以及未來的需求。
 
企業(yè)的團(tuán)隊(duì)需要考慮的一些常見注意事項(xiàng)包括:
 
•收到及時、準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)報告。
 
•了解業(yè)務(wù)流程,例如銷售、生產(chǎn)和采購。
 
•軟件將為企業(yè)帶來的成本收益。
 
•該系統(tǒng)將如何影響員工及其生產(chǎn)力?
 
•銷售訂單、供應(yīng)鏈管理等流程的自動化。
 
•軟件的可訪問性,例如移動用戶和需要在現(xiàn)場實(shí)時訪問的用戶。
 
第3步:評估ERP供應(yīng)商
 
使企業(yè)的決策變得更復(fù)雜的是數(shù)量眾多的ERP軟件供應(yīng)商。這些選項(xiàng)是無限的,將其范圍縮小到只有兩到三個最好的ERP軟件供應(yīng)商絕非易事。以下列出了一些可以考慮的注意事項(xiàng),以幫助企業(yè)更輕松選擇ERP系統(tǒng):
 
•看看哪些ERP供應(yīng)商在行業(yè)中最為知名,針對每個行業(yè)的專業(yè)知識,以及它們是否與企業(yè)的行業(yè)相關(guān)。
 
•另一個需要考慮的重要因素是ERP系統(tǒng)是否使企業(yè)能夠開發(fā)應(yīng)用程序,并根據(jù)其特定需求進(jìn)行定制。
 
•了解ERP系統(tǒng)允許的靈活性水平,它在現(xiàn)在和未來需要多高的靈活性?
 
•報告是另一個重要特征,因?yàn)閰^(qū)分ERP系統(tǒng)是否支持特定行業(yè)的條件和報告很重要。
 
第4步:評估ERP供應(yīng)商
 
在企業(yè)最終確定了適合自己的兩三個最佳的ERP提供商之后,必須對每家供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查這幾家供應(yīng)商可以為企業(yè)提供哪些所需的實(shí)施和持續(xù)支持,以獲得更高的效率和收效。與上面列出的要點(diǎn)一樣,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,必須考慮以下幾點(diǎn):
 
•過去的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和他們擁有的專業(yè)知識水平。
 
•具有的行業(yè)特定經(jīng)驗(yàn),他們是否能夠了解企業(yè)的需求。
 
•他們能夠證明企業(yè)的定制水平如何?
 
•實(shí)施的時間框架是什么?
 
•提供什么樣的培訓(xùn)以及有哪些額外資源可以幫助企業(yè)的員工?
 
•持續(xù)支持需要什么以及將提供哪些服務(wù)?
 
第5步:與ERP供應(yīng)商的客戶交流
 
這個關(guān)鍵決策過程的最后一步是與企業(yè)的潛在ERP供應(yīng)商的客戶進(jìn)行溝通和交流。
 
與大多數(shù)供應(yīng)商的情況一樣,企業(yè)通常會收到客戶的推薦信,但這些推薦信并不可靠。但是,當(dāng)供應(yīng)商可以讓企業(yè)與客戶直接聯(lián)系討論他們的經(jīng)驗(yàn)時,那就說明其服務(wù)質(zhì)量優(yōu)異。因此,如果有機(jī)會,企業(yè)可以提出需要的所有問題,無論是關(guān)于培訓(xùn)、持續(xù)支持、供應(yīng)商和客戶的關(guān)系等。
 
結(jié)論
 
以上這些步驟可以幫助企業(yè)做出選擇適合其業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)的決定。在進(jìn)行研究時,需要記住考慮從發(fā)布前、發(fā)布后到持續(xù)支持的所有階段。
 
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