如果正確采用了庫存管理軟件，則可以幫助企業(yè)節(jié)省時間，提高產(chǎn)品跟蹤的準(zhǔn)確性，甚至改善財務(wù)狀況。但是，有很多方法可能出錯。如果企業(yè)選擇一個難以使用的庫存軟件平臺，為使其可用，可能花費大量的時間來培訓(xùn)員工以及糾正他們的錯誤。如果企業(yè)為一個不能滿足其需求的平臺付出太多的資源和人力，投資回報率(ROI)將會直線下降。
而企業(yè)將面臨上百種選擇，那么應(yīng)該如何為其業(yè)務(wù)選擇“正確”的庫存軟件平臺?
核心功能
在企業(yè)的決定中，最重要的因素應(yīng)該是庫存軟件平臺的核心特性。這個軟件系統(tǒng)到底為企業(yè)業(yè)務(wù)做了什么?一些庫存軟件平臺是為基本的庫存跟蹤而設(shè)置的，為此目的為用戶提供了一套簡單的工具。其他的更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件，為企業(yè)提供了全面的功能，可以同時在其業(yè)務(wù)的多個領(lǐng)域提供幫助。
同樣，一些庫存軟件平臺是通用的，能夠被任何具有某種庫存需求的企業(yè)使用。另一些則是專門的，為某個行業(yè)內(nèi)的企業(yè)或面臨特定類型挑戰(zhàn)的企業(yè)提供服務(wù)。
如人們所料，沒有任何一種“正確”或“錯誤”的方法適合處理所有類別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要進(jìn)行審核，以確定想要從所需庫存軟件平臺獲得什么。
桌面與云計算軟件
企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺還是依賴云計算軟件。云計算托管軟件具有許多優(yōu)點;例如，云計算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用，而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力，因為多個人可以同時處理同一個條目。云計算軟件也可能更安全，并且需要更少的持續(xù)維護(hù)。但是，由于情況不同，并不是所有公司都適合。
安全與隱私
說到安全性，企業(yè)需要確保所選庫存軟件平臺具有很多安全性功能和選項。需要進(jìn)行盡職調(diào)查以確定軟件開發(fā)人員如何收集和存儲信息，以及哪種額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
選擇一個具有足夠管理權(quán)限的庫存軟件平臺也是一個好主意。換句話說，企業(yè)可以針對不同類型的賬戶管理不同的用戶權(quán)限。
可擴(kuò)展性
可擴(kuò)展性軟件是一件好事，但是如果企業(yè)打算將來擴(kuò)展業(yè)務(wù)，它實際上是必要的。選擇一家擁有多個層次的公司，或者對各種規(guī)模公司的多個選擇，將會給企業(yè)今后帶來更大的靈活性。工作人員需要查看庫存軟件平臺上有多少用戶，以及將來可以添加哪些功能。
可定制性
一些庫存管理平臺為企業(yè)提供了自定義的機(jī)會。他們或者擁有內(nèi)部開發(fā)人員可以用來構(gòu)建自定義加載項和調(diào)整項的開源作品，或者可以靈活地為不同的客戶提供不同的版本。而根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)，這可能是必要的。如果企業(yè)具有偏離規(guī)范的重大需求，則需要選擇一個可提供自定義功能的平臺。如果沒有，那么采用開箱即用的解決方案可能會更有效。
分析和報告
庫存報告是大多數(shù)庫存管理策略的關(guān)鍵部分。一個良好的庫存軟件平臺將使企業(yè)輕松分析其工作，并生成可供不同受眾閱讀的報告。從頭開始創(chuàng)建新報告有多困難?這些報告是否提供直觀的視覺效果?得出可行的結(jié)論容易嗎?企業(yè)需要考慮這些問題。
用戶界面和可用性
庫存軟件界面似乎是一個主觀因素，但它會極大地影響企業(yè)的員工使用此平臺的方式。企業(yè)首次開始使用庫存軟件平臺時，要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該平臺的一些培訓(xùn)和指導(dǎo)，要了解是否簡單易懂。而企業(yè)采用的庫存軟件平臺越直觀，節(jié)省的時間就越多，其條目也將越清晰準(zhǔn)確。
企業(yè)花費更多的時間評估業(yè)務(wù)的獨特需求，進(jìn)行更多的研究，最終將做出更好的決策。只要做出正確的選擇，庫存管理平臺就能為企業(yè)節(jié)省大量時間和成本。
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