俗話(huà)說(shuō)“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”，知識(shí)管理能力已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一!同一件事情帶給不同的人不同的經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)，那么作為一個(gè)企業(yè)要如何收集這些發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷、專(zhuān)業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶(hù)檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書(shū)文件來(lái)取長(zhǎng)補(bǔ)短呢?通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以把這些隱形知識(shí)顯性化，把顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類(lèi)、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。

據(jù)了解，九思軟件iThinkOA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了完整的知識(shí)管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)、單位知識(shí)的全知識(shí)鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享、反饋、評(píng)估、創(chuàng)新的全周期的知識(shí)管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢(xún)和使用、學(xué)習(xí)和掌握。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)知識(shí)管理主要包括的功能如下：

1、知識(shí)管理可設(shè)立多級(jí)目錄，分類(lèi)存放辦公室、各單位、各中心的各類(lèi)知識(shí);

2、知識(shí)管理支持每個(gè)知識(shí)欄目甚至每條信息都可以進(jìn)行獨(dú)立授權(quán)，區(qū)分可新建人、可維護(hù)人、可查看人;

3、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理的用戶(hù)端可上傳、下載及查看文件，有維護(hù)權(quán)限的用戶(hù)并可以對(duì)上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改、置頂?shù)染S護(hù)操作;

4、知識(shí)管理的每個(gè)用戶(hù)可以維護(hù)自己的個(gè)人文檔，可設(shè)置共享，指定只讀共享或讀寫(xiě)共享，設(shè)置共享時(shí)限;

5、知識(shí)管理包括如下功能：知識(shí)與知識(shí)欄目操作、知識(shí)檢索、知識(shí)統(tǒng)計(jì)、知識(shí)維護(hù)等;

6、知識(shí)管理提供的可視化圖文編輯器，與主流常用的圖文編輯器使用方法相似，簡(jiǎn)單易用;

7、知識(shí)管理支持圖文混排;支持word、excel等直接粘貼;支持word、excel直接導(dǎo)入;支持視頻鏈接;支持表格插入;支持字體、字號(hào)、字體顏色、文字對(duì)齊等排版功能;

8、知識(shí)管理支持非編輯器模式，直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件;

9、知識(shí)管理支持知識(shí)的轉(zhuǎn)移，即從一個(gè)欄目直接轉(zhuǎn)移到另一個(gè)欄目進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔;

10、支持同時(shí)在在多個(gè)欄目下歸檔和存儲(chǔ);

11、對(duì)知識(shí)可設(shè)置打印、點(diǎn)評(píng)、有效期、等進(jìn)行事先控制;

12、支持知識(shí)變更的提醒如即時(shí)消息、手機(jī)短信、郵件等;

13、支持知識(shí)發(fā)布的同時(shí)上傳附件;

14、可以查看知識(shí)的歷史版本信息;

15、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中還可以關(guān)注知識(shí)，如果你關(guān)注某個(gè)知識(shí)，該知識(shí)有被點(diǎn)評(píng)、修改都會(huì)給予你提醒;

16、支持知識(shí)新建時(shí)需要審核：需要審批的知識(shí)，只有經(jīng)過(guò)相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批后，知識(shí)才可以發(fā)布;

17、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以授權(quán)開(kāi)通RSS功能，從互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)抓取rss聚合信息;

18、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)知識(shí)管理欄目可無(wú)限級(jí)增加;

19、可以對(duì)知識(shí)按照部門(mén)、人員、查看人、未查看人等進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

20、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)包括單位級(jí)知識(shí)、項(xiàng)目級(jí)知識(shí)和個(gè)人知識(shí)。且每創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，可以自動(dòng)生成一個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)目級(jí)文件夾。

不論員工還是領(lǐng)導(dǎo)都非常清楚知識(shí)的重要性，那么企業(yè)要如何整合行業(yè)知識(shí)，將成為一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)伙伴的不可或缺的因素之一!在此也希望九思軟件能給予各企業(yè)更多的協(xié)助和支持，使更多的中國(guó)企業(yè)信息化改革走出中國(guó)，走向世界!