然而，遠(yuǎn)程工作在許多方面與在企業(yè)的辦公室工作完全不同，人們主要關(guān)注的一個方面是網(wǎng)絡(luò)安全。尤其是在這個數(shù)字化的時代，很多企業(yè)投入了大量精力和資源來保護(hù)其網(wǎng)絡(luò)、IP和設(shè)備，以保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。不幸的是，使用家庭網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備訪問企業(yè)的工作平臺和數(shù)據(jù)通常沒有同等程度的安全保護(hù)。這使得允許遠(yuǎn)程工作的企業(yè)容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露的影響。
以下將提供8個基本的網(wǎng)絡(luò)安全提示和技巧，以幫助人們開展遠(yuǎn)程工作時確保信息安全。
1.安裝可靠且不斷更新的防病毒軟件
如今，幾乎每個工作場所都有一系列旨在保護(hù)其網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備免受惡意軟件侵害的措施。其中包括禁止在工作設(shè)備上安裝應(yīng)用程序、限制訪問和強(qiáng)大的安全解決方案的規(guī)則。然而這可能難以有效實(shí)施，這使得企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)容易受到黑客和網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的攻擊。
因此，必須確保在筆記本電腦、臺式電腦以及其他用于訪問工作中的私人信息的設(shè)備上安裝可靠的防病毒軟件。在理想情況下，這是一種預(yù)防措施，可以保護(hù)個人信息(例如銀行詳細(xì)信息)免受網(wǎng)絡(luò)攻擊。如果不想投資安全解決方案或企業(yè)沒有提供安全解決方案，那么采用許多可靠的免費(fèi)程序也可以降低成為受害者的風(fēng)險(xiǎn)。
2.在公共網(wǎng)絡(luò)中使用VPN
當(dāng)涉及到保護(hù)從設(shè)備和工作場所網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時，虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)是一種高度可靠的解決方案。VPN提供了額外的安全層，可以隱藏IP地址、屏蔽員工的位置，并在傳輸過程中加密數(shù)據(jù)。
此外，在使用公共網(wǎng)絡(luò)(例如咖啡店或機(jī)場的免費(fèi)Wi-Fi)時，可以利用VPN來保護(hù)設(shè)備。這些網(wǎng)絡(luò)很少加密，這使得網(wǎng)絡(luò)攻擊或嗅探者可以通過同一網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)。但是，使用VPN，所有數(shù)據(jù)(包括用戶名和密碼)都將被正確加密。
3.加密Wi-Fi路由器
如果網(wǎng)絡(luò)攻擊者可以訪問路由器并連接到人們的Wi-Fi，即使采用最好的安全解決方案也無濟(jì)于事。這是因?yàn)樵L問其家庭網(wǎng)絡(luò)可以讓他們攔截人們在線發(fā)送的任何數(shù)據(jù)，其中包括電子郵件、消息、用戶名、密碼、文檔以及通過Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃衅渌麛?shù)據(jù)。因此，需要確保配置的網(wǎng)絡(luò)以使其加密。
如果正在開展遠(yuǎn)程工作并且尚未更改登錄名和密碼信息，需要考慮立即更改。大多數(shù)路由器的默認(rèn)密碼通常很薄弱，可以很容易地在網(wǎng)上搜索到。因此，需要確保為家庭Wi-Fi使用強(qiáng)自定義密碼。
4.更新操作系統(tǒng)和程序
防止網(wǎng)絡(luò)攻擊的另一個重要做法是為操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序安裝所有更新的補(bǔ)丁。這是因?yàn)檫@些更新通常會修補(bǔ)程序中的新漏洞，黑客可能會利用這些漏洞滲透到工作設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中。
網(wǎng)絡(luò)攻擊者通常攻擊忽略操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序更新的人員，因此，必須定期更新所有內(nèi)容，最好使其實(shí)現(xiàn)自動化更新，特別是對于用于工作目的的設(shè)備。這樣可以避免由于軟件漏洞而帶來的災(zāi)難。
5.完成工作后鎖定設(shè)備
建議人們在工作時去喝杯咖啡或上廁所時鎖定電腦等設(shè)備，在家工作時也應(yīng)養(yǎng)成同樣的習(xí)慣。盡管他人看到私人文件和電子郵件的機(jī)會很小，但也不是沒有。此外，在家需要防止好奇的孩子發(fā)送未完成的電子郵件，以免帶來麻煩和尷尬。無論是否在遠(yuǎn)程工作，保護(hù)設(shè)備密碼都是至關(guān)重要的。
6.利用可靠和安全的云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)
確保數(shù)據(jù)安全的另一個好方法是確保它不會本地存儲在計(jì)算機(jī)或智能手機(jī)上。如有可能，將內(nèi)容存儲在云平臺中，并確保使用已獲得企業(yè)IT團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)的服務(wù)。此外，確保利用安全的基于云計(jì)算的應(yīng)用程序(如Office 365)或企業(yè)電子郵件解決方案來交換文檔和其他機(jī)密信息。
7.保持謹(jǐn)慎和警惕
即使有了上述提示，沒有什么比保持謹(jǐn)慎和警惕更重要了。一封令人相信的垃圾郵件足以讓整個網(wǎng)絡(luò)癱瘓。因此，需要花時間仔細(xì)核實(shí)發(fā)件人，并在打開電子郵件之前使用適當(dāng)?shù)某绦驋呙桦娮余]件。
而對包含鏈接的電子郵件要特別小心。如果有所懷疑，不要打開它。
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