外貿(mào)企業(yè)由于從事對外進(jìn)出口貿(mào)易,在企業(yè)審批方面十分嚴(yán)格,并且會受到國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及國家政策規(guī)定的影響。外貿(mào)企業(yè)生存壓力越來越大,首先作為中間商,客戶和廠商都想繞開這道環(huán)節(jié);其次大的工廠都建立了自己的外貿(mào)部;另外,國外客戶在國內(nèi)建立采購中心。因此外貿(mào)公司的空間變小,沒有專業(yè)特色的公司將被淘汰。
外貿(mào)企業(yè)的信息化必須做到內(nèi)外兼顧,對內(nèi)各種流程實現(xiàn)無縫銜接,信息實現(xiàn)實時共享。對外實現(xiàn)掌握最新市場情報和政策規(guī)定。而就當(dāng)前看來,外貿(mào)企業(yè)的信息化還存在不少問題。
首先,由于行業(yè)的特殊性,騙貨風(fēng)險、騙匯風(fēng)險時有發(fā)生,而企業(yè)沒有建立體系化的風(fēng)險及預(yù)警機(jī)制; 其次,企業(yè)現(xiàn)狀多為業(yè)務(wù)獨大,業(yè)務(wù)與財務(wù)無法貫通,內(nèi)貿(mào)與外貿(mào)無法業(yè)務(wù)協(xié)同 ,工廠與外貿(mào)無法計劃協(xié)同; 第三,數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致,使得對資金占用、庫存占用、客戶可用賒銷額度等信息的反饋造成失真,導(dǎo)致業(yè)務(wù)運作效率與資金周轉(zhuǎn)率等的降低。
企業(yè)競爭優(yōu)勢的大小,一定程度上取決于其收集與分析數(shù)據(jù),制定和執(zhí)行決策等方面所花時間的多少。傳統(tǒng)的分析問題、解決問題的依據(jù)常常是基于手工的方式,雖然有一定的電子化信息參與決策,但只是個別的、零散的、局部的,這樣就難免導(dǎo)致決策失誤。而采用商業(yè)分析系統(tǒng),就可以高效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行的狀況,預(yù)見到未來的趨勢。通過商業(yè)智能系統(tǒng)的輔助決策,使決策更加正確與合理。
外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點來建立購銷計劃,加強購銷過程中時間、地點、品種、數(shù)量的銜接,從而降低堆存費、銷售運費等物流成本。通過有效的購銷銜接能夠減少貨物的堆存時間和銷售半徑,可以有效降低銷售運費和堆存費;由于在在FOB條件下,賣方在裝運港船上交貨,而由買方租船訂艙,這就出現(xiàn)了船貨銜接的問題。為了避免出現(xiàn)貨等船或者船等貨,雙方要做好船貨銜接的工作。有效的船貨銜接能夠減少貨物的堆存時間或租船時間,可以有效降低運費或堆存費。
用友BQ商業(yè)分析為外貿(mào)企業(yè)提供分析決策系統(tǒng),將信息技術(shù)從消費延伸到銷供產(chǎn)的全過程,并通過電子技術(shù)把眾多的生產(chǎn)廠、零售商和消費者以及中間政府管理服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系在一起,在各環(huán)節(jié)建立起多極化的產(chǎn)銷聯(lián)通體系。用友BQ商業(yè)智能平臺以業(yè)務(wù)化和標(biāo)準(zhǔn)化為出發(fā)點,提供分析數(shù)據(jù)模型, 自動構(gòu)建完整語義層和查詢,快速創(chuàng)建業(yè)務(wù)分析模型。
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