晨訊科技集團(tuán)IT部門總經(jīng)理曹晶表示,集團(tuán)已走過通訊設(shè)備廠商普遍經(jīng)歷的自動化設(shè)備應(yīng)用、ERP等軟件系統(tǒng)搭建、企業(yè)管理流程數(shù)字化升級等多個數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段。其中,作為企業(yè)運營的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),物資采購支出是企業(yè)總成本的重要組成,因此晨訊科技集團(tuán)在2017年就率先在采購管理方面進(jìn)行了數(shù)字化升級。“公司的采購不但要考慮價格等顯性成本,更要考慮隱性成本,諸如時間成本、流程成本、溝通成本、運營成本等,如果企業(yè)采購鏈條過長,無疑加劇了企業(yè)管理的隱性成本,為了應(yīng)對過長的采購周期還需準(zhǔn)備一定的安全庫存,數(shù)字化則可以很好地解決這種隱性成本損耗的問題。”

據(jù)了解,晨訊科技集團(tuán)每年的采購計劃除生產(chǎn)需要的生產(chǎn)原材料之外,還有大量的IT設(shè)備、日常辦公耗材用品、年節(jié)福利等MRO類物資。在以往傳統(tǒng)的線下采購模式中,采購以上的物資,要經(jīng)過非常長的采購鏈條,以既定的采購計劃為例,要先和業(yè)務(wù)部門確認(rèn)需求,隨后向多個供應(yīng)商尋求合適報價,匯總報價后交由公司資源部進(jìn)行談價,確定價格后擬定采購合同交到采購部完成采購執(zhí)行、需求部門收貨,整個采購流程下來,通常要一個半月的時間。

“傳統(tǒng)的采購方式,對于大批量物資采購有著成本把控的效果,但面對高頻物資采購或者緊急采購需求,有時則顯得不夠靈活” ,曹晶說道。

為縮短采購流程,提高采購管理效率,晨訊科技集團(tuán)針對性地做了很多數(shù)字化的嘗試,引入京東慧采便是其中之一。與京東慧采合作后,在采購尋源、在線協(xié)議、電子發(fā)票、審批流程等采購全流程均實現(xiàn)線上化互聯(lián)互通,同時京東慧采豐富的商品資源及智能選品推薦, 方便了企業(yè)進(jìn)行選品、比價,做出最優(yōu)的決策方案。

曹晶表示,通過京東慧采的采購流程縮短了50%以上,以往需要一個半月的采購流程現(xiàn)在3周左右就可以完成,在供貨效率、交付周期上均獲得較好的保證。“對于一些臨時且緊急的采購需求,京東慧采更是為我們提供了保障。2020年底,公司緊急要采購50臺電腦,如果按照以往傳統(tǒng)的方式,需要一個半月才能順利收到電腦,但這顯然不能及時滿足業(yè)務(wù)的需求。通過京東慧采我們節(jié)省掉了尋源、詢價、比價、談價等多個環(huán)節(jié),在3天之內(nèi)就走完了所有流程,電腦直接交付到工廠并開始啟用,保證了項目的平穩(wěn)運作。除了交付更快,價格也比渠道代理商處采購價格更為優(yōu)惠。”

事實上,晨訊科技集團(tuán)與京東慧采的合作價值還不止如此。“集團(tuán)對于采購流程的規(guī)范性、合規(guī)性極為重視,因此我們和京東合作有一個非常重要的原因是‘價格透明’”,曹晶說道。MRO類商品品類復(fù)雜,單一供應(yīng)商能夠提供的品類有限,企業(yè)采購時要面對采購頻次高、供應(yīng)商數(shù)量過多、價格不透明、商品標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、交期要求高等諸多問題。

京東企業(yè)業(yè)務(wù)則將大量MRO類供應(yīng)商接入京東統(tǒng)一的采購平臺,對晨訊科技集團(tuán)這類企業(yè)客戶而言,優(yōu)勢是顯而易見的,通過京東統(tǒng)一的平臺,解決了商品的標(biāo)準(zhǔn)化問題。同時,京東透明、可追溯的數(shù)字化平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)采購全流程的可視化、可追溯,幫助企業(yè)杜絕采購舞弊現(xiàn)象,提高整個采購管理的透明度。

“選擇和京東企業(yè)業(yè)務(wù)合作,是我們做出的非常正確的一個選擇。特別是在現(xiàn)在這樣一個后疫情的快速恢復(fù)期,京東強大的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢賦能,能夠幫助我們更快地從疫情的影響中走出來。”曹晶說道。

當(dāng)前,在不確定性因素增加的環(huán)境下,很多企業(yè)的運營方式被推動變化,不管是日常物資還是生產(chǎn)運營物資的供應(yīng)鏈都需要更敏捷和更有彈性,而由數(shù)字化采購?fù)苿拥臄?shù)字化供應(yīng)鏈體系反應(yīng)更加高效、產(chǎn)品更加多元、韌性更強。因此,越來越多如晨訊科技集團(tuán)一樣的企業(yè)開始意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重要性,加快推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的數(shù)字化升級。京東企業(yè)業(yè)務(wù)深刻理解客戶的需求,一直面向合作伙伴及多個領(lǐng)域開放自身沉淀多年的技術(shù)、供應(yīng)鏈和基礎(chǔ)設(shè)施能力,助力更多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。