上上簽是專門做電子簽約的,通過電子簽約云端的技術(shù)遷移企業(yè)的數(shù)字化升級,除了電子簽約把傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)變成電子的方式進行簽署之外,我更希望簽引能夠讓企業(yè)和企業(yè)之間發(fā)生連接,下面進入我20分鐘的分享。
01
傳統(tǒng)企業(yè)與電子簽約
首先,我們可以看到如今在各種場合都會提到企業(yè)數(shù)字化的成長,不管企業(yè)現(xiàn)在處于什么樣的階段,是什么樣的規(guī)模,特別是今年疫情突如其來,其實都推動了企業(yè)對于數(shù)字化成長的需求,其根本目的就是為了提升我們企業(yè)自身的競爭力。我們可以看到,數(shù)據(jù)其實是核心,拿電子簽約、電子合同的數(shù)據(jù)來說,其實是企業(yè)里面非?;A、最準確的數(shù)據(jù),也奠定了在企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)里面非常重要的地位。
第二,數(shù)字技術(shù)作為一門基礎,我們電子簽約其實也就是給企業(yè)的一些數(shù)字化成長提供了更多的可能。電子簽約其實是打通企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后一公里,傳統(tǒng)的合同簽署是紙質(zhì)合同,可以看到合同在系統(tǒng)里面確認好以后會進行打印、審批,然后雙方蓋章,這個過程可能涉及到快遞,最后合同簽署完成之后還要進行紙質(zhì)的歸檔,這是一個環(huán)節(jié)。通過線上簽署之后沒有了線下的環(huán)節(jié),整體形成了線上的閉環(huán),我們可以看到它平均的簽約周期。我們統(tǒng)計一下,從3天降到了3分鐘,時間上縮短了95%以上,第二合同整體費用下降了60%,通常我們以快遞的成本來衡量,這個里面還涉及到企業(yè)里面很多隱性的成本:紙張的成本、打印的成本、油墨的成本。
電子簽約是在連接企業(yè)各個部門,我們可以看到企業(yè)部門如采購、銷售、財務、金融,甚至物流部門,這些部門都會產(chǎn)生很多的單據(jù),而這些單據(jù)需要全部進行線上化。
舉一個例子,奧克斯空調(diào)在引入電子簽約之前,它原先的售后網(wǎng)點、合同網(wǎng)店都是在線下進行。這里碰到的問題一方面是來回效率低,第二個是文件多了以后難以管理。另外因為都是異地的簽署,存在合同上面冒簽、代簽。引入了電子簽約以后,整體的售后網(wǎng)點的拓展服務更快速了,因為合同這個環(huán)節(jié)提高了流轉(zhuǎn)效率,線上形成了一個完整的閉環(huán),明確了雙方的權(quán)責,也降低了合同上面的糾紛。
我們看到他們整個協(xié)議,線上簽署之后,由原來的10個節(jié)點變成現(xiàn)在的5個節(jié)點,原先整個合同簽署大概需要15個小時,現(xiàn)在一份合同的簽署只需要一個小時,可以看到降本提效的作用非常明顯。
到底什么是電子簽約,電子簽約是不是具備有法律效力?我們可以看到電子簽約是一種傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的一種新型的表現(xiàn)形式,主要便于借助現(xiàn)在的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓企業(yè)和企業(yè)之間的簽署更加方便。
我們看一下,通過我們的企業(yè)跟我們的外部的簽約方,外部簽約方是誰?上下游、經(jīng)銷商、供應商、客戶、合作伙伴、企業(yè)內(nèi)部的員工,通過第三方獨立平臺,在平臺上進行線上簽署,最后落地的形式是一份電子合同,這個電子合同是以一個PDF形式作為載體,滿足我們國家的電子簽名法的要求,它里面應用了CA的電子證書,另外數(shù)字簽名的技術(shù),再加上可信的時間戳,形成一個電子簽約的文件。
我們上上簽平臺累積相關(guān)的司法判例有600多個,覆蓋114家法院和4家仲裁機構(gòu)。因為它作為一個電子證據(jù),為了讓它的采信度更高更強,我們平臺引入了公證機構(gòu),跟公證處打通,通過公證進行實時的公證,把數(shù)據(jù)進行相關(guān)的存證,最后形成一個公證文書,有法律上的糾紛我們也可以開取公證書,它的認可度是非常高的,我們通過公證這樣一個環(huán)節(jié)對于證據(jù)進行更加的保全和保障。
電子簽約的環(huán)節(jié)過程,現(xiàn)在正在在移動的手機端,可以看到簽約方式非常簡單,可以通過短信的方式,收到一條短信有一個短信鏈接,打開合同文件,這個文件在線可以查看,有紅章,還有手感的簽名。更重要的環(huán)節(jié),電子簽約需要有一個校驗,目前常用的技術(shù)就是短信驗證碼或者還有一種更加嚴謹?shù)姆绞骄褪撬⒛樀募夹g(shù),來確保是你本人的意愿來完成簽署。最后簽完的合同形成一個電子的PDF文件,可以看到過程是非常的簡單,也是隨時隨地。
02
電子簽約典型應用場景分析
目前電子簽約在傳統(tǒng)企業(yè)里主要有三大應用場景。
第一,供應鏈,因為供應鏈涉及到了上下游的供應商。
第二,人力資源,人社部在3月份也有表態(tài)電子勞動合同跟紙質(zhì)傳統(tǒng)的勞動合同同樣具有法律效力的形式,目前很多傳統(tǒng)企業(yè)逐步運用到了跟員工簽署電子勞動合同。
第三,物流場景,很多企業(yè)包括物流公司都會有一些物流單據(jù)。供應鏈數(shù)字化的電子簽約解決方案,我們可以看到因為供應鏈它其實很多的合同數(shù)據(jù)本身不是孤立的,都是存在于我們企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng),企業(yè)有很多的供應商管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、管理系統(tǒng),經(jīng)過內(nèi)部審核,審核以后通過電子簽約平臺進行連接對接發(fā)起合同完成簽署。我們對于上下游的供應商進行企業(yè)的身份認證,也就是我們今天講的實名認證,會頒發(fā)一個CA的證書來作為身份標識。我們很多企業(yè)自己本身有集團和分子公司,包括我們的法人,對于這些模板合同印章要進行統(tǒng)一管控。上下游的管理,我們跟企業(yè)之間是通過線上簽署的,去除了原先紙質(zhì)的快遞的環(huán)節(jié),整個流程是打通的。證據(jù)的保存,通過公證機構(gòu)進行實時的公證,能夠?qū)ψC據(jù)進行實時保全。
通過一個案例,世界五百強企業(yè)就是上海電氣,今年啟用電子簽約的時候由他們下面的二級集團上海電站集團發(fā)起的,逐步拓展到他們的總公司,有二級集團,下面又有分子公司,每年跟全國的供應商有大概一萬份的合同簽署,及時性、有效性方面都有很大的要求,原先通過傳統(tǒng)的方式進行。通過電子簽約線上方式的上線后,對于他的供應商來說可以實時的查詢觀看,優(yōu)化了體驗。
對于合同簽署流程再造,涉及到合同起草之后信息的復核、線下的打印,線上簽約之后很多環(huán)節(jié)是不存在的,因為合同自動流轉(zhuǎn)起來了,這里可以看到它原來9個節(jié)點變成4個節(jié)點,最主要還是應用申請包括線下的蓋章的動作進行了優(yōu)化。
因為企業(yè)里面有專門的管合同的人員,原來特別繁瑣,把他們從繁瑣的合同簽署上解放出來,通過人員再配置發(fā)揮他們企業(yè)真正關(guān)心的業(yè)務,創(chuàng)造更大價值。
合同涉及到風控,怎么把風控能力增強?原先紙質(zhì)合同流轉(zhuǎn),供應商沒有認真,他需要做電子認證,所有的信息都需要跟工商局背后的數(shù)據(jù)進行認證、校驗,頒發(fā)CA的證書,這樣可以有效避免履行過程當中的法律風險。
線上流轉(zhuǎn)的過程當中我們可以看到,通過系統(tǒng)的對接,原先大家可以知道我們和大部分企業(yè)里面不同金額的合同的審批流程是不一樣的,50萬的合同可能部長審批就OK了,一百萬的合同可能需要上級來進行審批,這樣就可以有一個銜接,就避免了越級簽署的現(xiàn)象發(fā)生。
合同簽的過程當中,所有的經(jīng)辦人員都是經(jīng)過認證的,簽的時候可以要求他進行刷臉的認證,確保人員身份的真實性和一致性。
03
助力傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級
可以看到在企業(yè)發(fā)展過程當中,電子合同不是簡單的把紙質(zhì)合同變成電子合同,更多是一種業(yè)務管理跟運營的管理上面的革新。我們可以看到傳統(tǒng)合同變成了電子合同之后,除了基礎大家理解的簽的功能,我們叫做合同簽署的基礎服務。把它完成線上的簽署,包括存證的保全,這是一方面。
第二方面,現(xiàn)在整個電子簽約平臺的發(fā)展趨勢也是注重合同的智能管理,這里面涉及到合同從企業(yè)到上下游經(jīng)銷商或者我們的員工進行一個高效的流轉(zhuǎn)。業(yè)務上的管控,我們企業(yè)有不同的分支機構(gòu),有集團、有分子公司,我們合同有不同的業(yè)務線,經(jīng)銷商的、供應商的,勞動合同是不同的業(yè)務部門負責的,這部分數(shù)據(jù)都需要做到隔離。
第三,合同的關(guān)聯(lián)方,相關(guān)方。最后就是合同風險上面的管控,通過電子簽約連接的服務,因為電子簽約的服務是基于云端的架構(gòu),更加關(guān)注用戶的體驗。
我們可以看到上上簽這樣的電子簽約平臺,一方面我們服務了很多的世界500強的客戶,這些客戶他在應用電子簽約的過程中,不斷產(chǎn)生一些新的需求,這部分需求也代表了企業(yè)的新的合同簽署的管理理念,我們會把這部分需求不斷迭代到我們統(tǒng)一的平臺上。另一方面,我們在這個過程當中,新的企業(yè)進來以后,因為它也同樣用這樣一個平臺,共享了頭部標桿企業(yè)他們的最佳實踐和一些數(shù)字化的成果。
下面也是我們信息化比較關(guān)心的電子簽約的能力實現(xiàn)起來是否方便,我們提供一些成熟度比較完整的接口,可以跟企業(yè)快速集成,把簽署環(huán)節(jié)、認證環(huán)節(jié)、合同管理進行對接和實現(xiàn),讓企業(yè)最低成本擁有電子簽約的能力。
另外一部分,合同的數(shù)據(jù)到底是不是足夠安全。合同作為企業(yè)的基礎數(shù)據(jù),我們作為一個平臺對于合同數(shù)據(jù)的管控是不是能夠做到有效的保證。舉一個例子,這是我們一個合作的世界500強賽諾菲,當時他們選擇電子簽約的時候,引入了一家歐洲第三方專業(yè)測評公司,他們對于上上簽的平臺進行全方位的安全測評,當時在1000分里面拿到了912分,是他們合作的所有供應商里面,做測試拿到分數(shù)最高的一家。
電子簽約對于很多企業(yè)來說,它是新的應用和新的嘗試。嘗試過程中,我們通過跟其他企業(yè)的交流合作,比如我們合作的世茂集團,他們對于人員的電子勞務合同簽署以后能夠看到70%的紙張節(jié)約、3000+小時的人力成本減少、70%的HR內(nèi)部效率提升、5分鐘完成簽署,同時電子簽約項目團隊也拿到了很多企業(yè)創(chuàng)新大獎。
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關(guān)于上上簽公司
最后一分鐘時間簡單介紹一下上上簽公司,目前作為國內(nèi)最大的電子簽約平臺,我們是2014年8月份成立的,2017年11月份收購快簽,2019年7月份上上簽跟眾簽戰(zhàn)略合并,雙方通過整合形成優(yōu)勢互補,共同打造上上簽品牌。截止今年9月30號的合同付費簽署達到115.2億次,單日合同簽署量峰值是3094萬,服務企業(yè)客戶是733家。
目前,我們已經(jīng)服務了超過120家世界500強客戶,這部分客戶的滲透率在10%左右。大家知道電子簽約跟外部發(fā)生連接,更重要的作用是電子簽約是線上的,不是像傳統(tǒng)的OA、ERP系統(tǒng)是本地部署的,電子簽約最好的解決方案是基于云端SaaS的解決方案,能夠起到互聯(lián)互通。
我們可以看到像這樣,如果是本地部署的話兩個系統(tǒng)是不通的,企業(yè)和企業(yè)之間不能發(fā)生簽署的,需要注冊。如果是通的話,比如光明乳業(yè)和菲仕蘭他們之間互為供應商,通過電子簽約平臺天然的建立了一個信任的關(guān)系,企業(yè)跟企業(yè)之間發(fā)生了合同的簽署。大家可以想像一下上上簽積累了這么多的客戶,未來一定會成為數(shù)字時代的基礎設施,能夠讓我們的電子簽約把企業(yè)的合同的簽署跟管理實現(xiàn)更加的高效!