群暉攜手北京住總科貿(mào) MailPlus讓企業(yè)郵箱迅速、有效、易管理

責(zé)任編輯:xfuesx

2019-06-28 09:27:04

摘自:中國(guó)IT產(chǎn)經(jīng)新聞

電子郵件自誕生以來(lái),不僅在商務(wù)往來(lái)中較為正式、規(guī)范,并且具有一定的法律約束力,而且針對(duì)企業(yè)內(nèi)部,電子郵件還承擔(dān)著公司各部門(mén)的有效溝通工具,可以說(shuō)電子郵件對(duì)于企業(yè)的重要性一直以來(lái)都占據(jù)著絕對(duì)主導(dǎo)地位。然而每家企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況、發(fā)展階段各不相同,因此企業(yè)在選擇使用何種方式來(lái)使用電子郵件服務(wù),也是有所區(qū)別。本文以北京住總科貿(mào)控股集團(tuán)有限公司部署群暉本地化郵件服務(wù)器功能案例為例,來(lái)分析解答企業(yè)如何為自己量身定制本地化郵件解決方案。

  (圖:北京住總科貿(mào)控股集團(tuán)有限公司部署群暉NAS拓?fù)鋱D)

  案例背景介紹:

  北京住總科貿(mào)控股集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng):北京住總科貿(mào))是知名的城鄉(xiāng)建設(shè)生活運(yùn)營(yíng)綜合服務(wù)商,是北京住總集團(tuán)全資子公司,成立于2007年5月,注冊(cè)資本金24500萬(wàn)元,綜合經(jīng)營(yíng)額逾百億元。北京住總科貿(mào)積極響應(yīng)城鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略,不斷推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和城鄉(xiāng)發(fā)展,助力區(qū)域價(jià)值提升,圍繞“1+N“戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,形成城鄉(xiāng)建設(shè)服務(wù)、城鄉(xiāng)生活供應(yīng)鏈服務(wù)、城鄉(xiāng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)三大業(yè)務(wù)板塊相互支撐、高端聚集、協(xié)同發(fā)展的百億經(jīng)營(yíng)規(guī)模和百億資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的“雙百億“產(chǎn)業(yè)格局。

  公司以良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和扎實(shí)的企業(yè)管理,發(fā)展為建筑產(chǎn)品、供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等多元化綜合業(yè)態(tài)。產(chǎn)品體系涉及30余大類(lèi)、百余小類(lèi)、50多個(gè)品牌,其中門(mén)窗、暖通、預(yù)制混凝土構(gòu)件等產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)完全自主研發(fā)生產(chǎn);住總冷鏈?zhǔn)袌?chǎng)份額逐步提升,品牌實(shí)力獲業(yè)界認(rèn)可;世東國(guó)際傲然屹立,眾多國(guó)際、國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)入駐;京東集團(tuán)華中總部入駐湖南湘潭項(xiàng)目;北京住總綠色建筑產(chǎn)業(yè)園,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;G色建筑產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)。綜合經(jīng)營(yíng)額從成立之初的3億元增至2018年的120億元,保持年均20%以上的增速水平。

  北京住總科貿(mào)控股集團(tuán)有限公司原先采用了某公有云企業(yè)郵箱服務(wù),由于該第三方郵件服務(wù)提供商停止服務(wù),北京住總科貿(mào)需要在短時(shí)間內(nèi)快速部署新的郵件服務(wù)器,考慮到業(yè)務(wù)高速發(fā)展,來(lái)往的郵件數(shù)量日益增多,郵件服務(wù)器的集中管理、簡(jiǎn)單維護(hù)、服務(wù)可靠是其明確的需求與目標(biāo)。

  目前,第三方企業(yè)郵箱每年的成本普遍較高,只提供基本的郵件收發(fā)和網(wǎng)盤(pán)空間功能,其他功能如附件、文件中轉(zhuǎn)站都設(shè)有限制,安全性也無(wú)法百分之百得到保障,一旦受到攻擊企業(yè)的隱私郵件很可能泄露造成損失;假如部署本地Exchange郵件服務(wù)器需要選擇服務(wù)器硬件、配置DNS、調(diào)試協(xié)議、測(cè)試等等,可謂費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,后續(xù)的管理、維護(hù)成本同樣也需要巨大投入。

  (圖:群暉RS2416RP+存儲(chǔ)服務(wù)器)

  針對(duì)北京住總科貿(mào)控股集團(tuán)有限公司的需求,云覽信通科技(北京)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng):云覽信通)提供了基于該服務(wù)器的郵件解決方案,該方案的優(yōu)勢(shì)很多:

  搭建成本優(yōu)勢(shì):一臺(tái)群暉NAS除了存儲(chǔ)可以做更多

  群暉RS2416RP+具備眾多套件,可讓企業(yè)應(yīng)用各種不同的辦公功能。北京住總科貿(mào)原先已經(jīng)部署了群暉RS2416RP+作為企業(yè)云盤(pán),云覽信通為北京住總科貿(mào)在群暉RS2416RP+上安裝并部署了Synology MailPlus Server、Synology MailPlus套件,將RS2416RP+升級(jí)為郵件服務(wù)器。群暉RS2416RP+安裝了12塊4TB硬盤(pán),其中10塊組成RAID5磁盤(pán)陣列,2塊作為Hot Spare熱備份,提供高達(dá)36TB的存儲(chǔ)空間,并且可以再擴(kuò)容至24個(gè)盤(pán)位,不需中斷服務(wù)也能完成操作,為郵件服務(wù)器存儲(chǔ)提供了后勤保證。同時(shí),數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在RS2416RP+也降低了企業(yè)運(yùn)維成本。

  管理優(yōu)勢(shì):平滑遷移 不再受限于公云郵箱的限制

  (圖:MailPlus Server提供遷移工具)

  云覽信通為北京住總科貿(mào)從原本的公云企業(yè)郵箱遷移到RS2416RP+,不再需要和以往復(fù)雜的自行搭建服務(wù)器硬件再安裝軟件并調(diào)試那樣,通過(guò)安裝向?qū)钊肫髽I(yè)域名、完成SMTP、IMAP/POP3設(shè)定,使用群暉提供的遷移設(shè)置就能從北京住總科貿(mào)原有的企業(yè)郵箱導(dǎo)入數(shù)據(jù),即可迅速完成企業(yè)郵箱遷移,讓企業(yè)更快完成業(yè)務(wù)切換。完成部署后,企業(yè)IT管理員就可以輕松通過(guò)該套件順利完成日常管理工作。例如常用的黑白名單、群組設(shè)置、用戶使用策略,通過(guò)簡(jiǎn)潔明了的操作界面即可在MailPlus Server中完成。

  在員工賬號(hào)的管理上,MailPlus能夠做到與DSM無(wú)縫結(jié)合,通過(guò)對(duì)DSM使用者賬號(hào)權(quán)限、使用空間的分配設(shè)置,可以根據(jù)不同部門(mén)、員工設(shè)置不同郵箱總?cè)萘康拇笮?,在附件大小上,也能夠根?jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活設(shè)置,再也不用受限于公云企業(yè)郵箱的規(guī)則了。

  (圖:垃圾郵件過(guò)濾界面)

  針對(duì)垃圾郵件,MailPlus能夠?qū)W習(xí)及定期更新垃圾郵件清單,讓企業(yè)能根據(jù)聰明的篩選機(jī)制,如垃圾信評(píng)分、網(wǎng)域、IP 地址、自定義的關(guān)鍵詞或詞組等,全面防堵垃圾郵件;同時(shí),MailPlus也內(nèi)置升級(jí)版的惡意軟件防護(hù)功能為企業(yè)安全保駕護(hù)航。

  在企業(yè)郵件審計(jì)和安全機(jī)制要求方面,北京住總科貿(mào)使用MailPlus提供的郵件搜索功能來(lái)進(jìn)行全局搜索和查詢,做好審核內(nèi)控。管理員可以根據(jù)關(guān)鍵詞、寄件者、寄件日期等多重條件快速搜索并且找到電子郵件,并且可以預(yù)覽郵件內(nèi)容,然后再?zèng)Q定是否導(dǎo)出。

  客戶端優(yōu)勢(shì):直觀、易用、功能豐富MailPlus可以做更好

  作為客戶端,群暉MailPlus套件提供了易用、直觀且可跨平臺(tái)的使用界面,并且初始提供5個(gè)免費(fèi)賬號(hào),便于北京住總科貿(mào)更加直觀的體驗(yàn)郵箱,消除部署的顧慮。北京住總科貿(mào)購(gòu)買(mǎi)了100個(gè)授權(quán),可輕松為員工提供足夠數(shù)量的使用賬號(hào),未來(lái)也可以再購(gòu)買(mǎi)授權(quán)增加使用人數(shù),給予了未來(lái)擴(kuò)展性的良好支持。

  從體驗(yàn)層面來(lái)看,傳統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)收發(fā)郵件有著體驗(yàn)差、功能少、速度慢等諸多不便,群暉的MailPlus真正做到了多平臺(tái)統(tǒng)一,在網(wǎng)頁(yè)客戶端和移動(dòng)端提供一樣流暢、直觀的操作體驗(yàn),除此以外,MailPlus還提供查詢郵件、增加標(biāo)簽讓郵件歸類(lèi)功能,甚至還有聯(lián)系人管理,在加入 LDAP 服務(wù)器或 Windows AD 域時(shí),MailPlus使所有員工都可以訪問(wèn)通訊簿,與工作搭檔共享郵箱,一起跟蹤項(xiàng)目,以及在電子郵件到達(dá)重要郵箱或具有特定標(biāo)簽時(shí),獲取瀏覽器通知。

  (圖:MailPlus 網(wǎng)頁(yè)郵箱與移動(dòng)客戶端,郵件管理體驗(yàn)直觀、方便)

  備份優(yōu)勢(shì):配合SynologyDrive套件 員工電腦數(shù)據(jù)安全備份

  最后,得益于海量存儲(chǔ)空間與群暉提供的多元化功能,群暉RS2416RP+同時(shí)也接管了備份任務(wù),為員工電腦提供安全保護(hù)。云覽信通為北京住總科貿(mào)部署了Drive 套件來(lái)提供文件備份服務(wù),群暉Drive整合了企業(yè)用戶權(quán)限,為員工提供獨(dú)立的備份空間,所有的電腦備份數(shù)據(jù)都會(huì)存放在員工的家目錄底下。得益于群暉Drive提供的多版本備份與增量備份技術(shù),員工的電腦數(shù)據(jù)得到了良好保護(hù),并且同時(shí)優(yōu)化了存儲(chǔ)空間。如果遇到勒索病毒攻擊或是誤操作刪除了文件,員工也能輕松還原備份文件。同時(shí),備份文件直接存放于RS2416RP+,減少了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的空間負(fù)擔(dān)。

  在群暉RS2416RP+的幫助下,NAS系統(tǒng)已經(jīng)不再是單純的文件存儲(chǔ)設(shè)備,而是提供了全面的郵件、備份、協(xié)同工作整合解決方案,借助強(qiáng)大的MailPlus Server與MailPlus套件,北京住總科貿(mào)控股集團(tuán)有限公司成功部署了一個(gè)安全、私有、搭建簡(jiǎn)單的郵件服務(wù)器。北京住總科貿(mào)控股集團(tuán)有限公司信息中心主任邱蓓蕾表示:“基于群暉的 RS2416RP+服務(wù)器,通過(guò)增加MailPlus Server套件,在現(xiàn)有的文件服務(wù)器功能以外,增加了郵件服務(wù)器功能。MailPlus Server 附帶了全面的安全功能,可防御不同的惡意攻擊,提供入站和出站郵件的威脅統(tǒng)計(jì)以及清晰的快速概念圖表。由云覽信通科技(北京)有限公司提供的郵件解決方案,完成了從某公云企業(yè)郵箱到本地的遷移工作,解決了多年以來(lái)郵箱本地部署的問(wèn)題,對(duì)公司業(yè)務(wù)的順利溝通及信息安全打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。”

鏈接已復(fù)制,快去分享吧

企業(yè)網(wǎng)版權(quán)所有?2010-2024 京ICP備09108050號(hào)-6京公網(wǎng)安備 11010502049343號(hào)