在制造型企業(yè)的日常運(yùn)營中，幾乎都會(huì)涉及一個(gè)焦點(diǎn)問題：庫存管理。庫存是一個(gè)公司運(yùn)營的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，庫存管理水平的高低因?yàn)橹苯雨P(guān)系企業(yè)的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，因此可以說掌握了企業(yè)的命脈。在因?yàn)槭袌霏h(huán)境發(fā)生變化或競爭加劇導(dǎo)致存貨積壓、減值時(shí)，制造企業(yè)反復(fù)地強(qiáng)調(diào)要降低庫存、減少資金占用，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率?？墒?，仍有不少制造企業(yè)單純地將“庫存管理”和“管理倉庫”看成一件事，以至于庫存管理成為了一個(gè)一直被看重，卻始終難以難解決的問題。

如何才能真正改善企業(yè)的庫存管理，實(shí)現(xiàn)庫存優(yōu)化呢?近日，鼎捷軟件(股票代碼：300378)在杭州舉辦了一場主題為“如何提高庫存周轉(zhuǎn)率”的庫存管理課程。該課程系鼎捷“訂單交付能力”系列課程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，旨在通過挖掘制造企業(yè)庫存管理的常見及特定的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，分享鼎捷數(shù)十年為制造企業(yè)建設(shè)信息化管理平臺(tái)之經(jīng)驗(yàn)，幫助制造企業(yè)找到利用信息化技術(shù)，改善庫存管理的策略與方法。

正視“存貨負(fù)債觀”

來自鼎捷的專家在課程上提醒所有企業(yè)管理者正視“存貨負(fù)債觀”，他指出“能夠產(chǎn)生銷售收入的存貨才是資產(chǎn)，否則所有的存貨都是負(fù)債”的觀點(diǎn)，認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)為銷售而備貨,而不應(yīng)為補(bǔ)充庫存而備貨。同時(shí)針對(duì)與庫存關(guān)系最密切的采購環(huán)節(jié)，講師詳細(xì)介紹了供應(yīng)鏈的長鞭效應(yīng)。他指出，在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，采購作業(yè)成本逐漸被忽略，因而也產(chǎn)生了一些不適當(dāng)或者需求不明確的采購訂單，而這些對(duì)于企業(yè)而言就是一種負(fù)債，是需要加以控制的。同時(shí)，鼎捷講師還建議企業(yè)在條件允許的情況下，盡可能保持存貨處于未加工狀態(tài)，以控制存貨成本。

在此次課程上，鼎捷講師以上述觀點(diǎn)為理論基礎(chǔ)，輔以生動(dòng)的案例，針對(duì)制造企業(yè)常見的“高庫存高缺料并存”、“庫存周轉(zhuǎn)率差”等問題做了重點(diǎn)分析，得到了企業(yè)學(xué)員的廣泛認(rèn)同。

提升庫存周轉(zhuǎn)率 改善庫存管理水平

對(duì)于衡量庫存控制水平的標(biāo)準(zhǔn)：庫存周轉(zhuǎn)率，制造企業(yè)并不陌生，它是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的綜合性指標(biāo)。每個(gè)企業(yè)都會(huì)關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率在一定時(shí)間內(nèi)的走向與變化。但在鼎捷看來，僅僅關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率是不夠的，將庫存周轉(zhuǎn)率與對(duì)客戶的及時(shí)交貨率相結(jié)合來觀察，對(duì)于解讀庫存周轉(zhuǎn)率更加有意義。舉例來說，要想保證及時(shí)交貨，理論上就必須提高庫存水平;而如果不能保證及時(shí)交貨，延長銷貨成本形成時(shí)間，也就是延長物料在庫時(shí)間……所以，只有把庫存周轉(zhuǎn)率與及時(shí)交貨率結(jié)合起來考核，這個(gè)指標(biāo)對(duì)于企業(yè)而言才是有意義的。

可以量化就可以管理，可以管理就可以改善。在解析改善庫存管理水平的問題上，鼎捷講師詳細(xì)分析了一個(gè)案例——鼎捷曾經(jīng)有這樣一個(gè)客戶，他是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的國際專業(yè)照明公司。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工序比較復(fù)雜，產(chǎn)品更新?lián)Q代又比較快，所以導(dǎo)致截止目前物料號(hào)有17萬之多，倉庫里也堆滿了大量庫存。老板一直想降低庫存，但是物料太多，不知道如何下手。在提升庫存周轉(zhuǎn)率這個(gè)大目標(biāo)的前提下，鼎捷將庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)為衡量指標(biāo)，以減少一半的原料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)為短期目標(biāo)。我們都知道，存貨周轉(zhuǎn)越快，存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度就越快，這樣就會(huì)增強(qiáng)企業(yè)短期償債能力及獲利能力。但如何實(shí)現(xiàn)呢?鼎捷將行業(yè)數(shù)據(jù)與該客戶歷年的數(shù)據(jù)進(jìn)行了對(duì)比，發(fā)現(xiàn)該客戶的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)遠(yuǎn)多于同業(yè)者，且隨著營收成長,存貨情況持續(xù)惡化,營利被存貨逐步侵蝕。在為該客戶梳理庫存管理的過程中，鼎捷指出在所有存貨中，原料的周轉(zhuǎn)狀況最差、原料的庫存金額占比最大。因此可以得出的結(jié)論是：原材料的庫存周轉(zhuǎn)改善空間最大，可能帶來的效益最明顯。而接下去一步就是分析究竟是哪些原料占據(jù)了大部分的庫存金額，卻沒有被有效地轉(zhuǎn)化。

最后，鼎捷針對(duì)該客戶過于保守的存貨策略，提出了精進(jìn)方案。首先，鼎捷提出針對(duì)現(xiàn)有原物料進(jìn)行合理分類，并針對(duì)不同分類制定相應(yīng)的存貨策略，借此優(yōu)化物料計(jì)劃，在保障物料的供需平衡的基礎(chǔ)上減少經(jīng)常性囤積;其次，將調(diào)整后的存貨策略以系統(tǒng)參數(shù)的方式維護(hù)在物料信息檔中，便于物料計(jì)劃相關(guān)人員參考，并制訂完善的更新和維護(hù)機(jī)制，確保存貨參數(shù)不斷精進(jìn);然后，完善ERP系統(tǒng)的單據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性后，通過系統(tǒng)進(jìn)行物料凈需求的計(jì)算。減少人為干預(yù)導(dǎo)致的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)，隨著庫存的減少,企業(yè)要采取措施來補(bǔ)充庫存。因此，鼎捷也為該客戶提出了補(bǔ)貨策略：定期補(bǔ)貨策略，也就是規(guī)定補(bǔ)貨時(shí)間。一般是確定兩次補(bǔ)貨之間的時(shí)間間隔,只要第一次補(bǔ)貨時(shí)間明確,以后各次補(bǔ)貨時(shí)間也就確定下來了。

鼎捷提出的這種根據(jù)物料設(shè)定的補(bǔ)貨政策，能夠確保適時(shí)適量供應(yīng)，保證了該客戶在需要的時(shí)候，按需要的量供應(yīng)所需的材料。當(dāng)然，也避免了因?yàn)椴贿m時(shí)、不適量造成的生產(chǎn)停工待料，影響訂單的準(zhǔn)時(shí)交付，影響企業(yè)的營收;抑或是過度占用了存貨空間和資金，影響庫存及資金的周轉(zhuǎn)，造成企業(yè)經(jīng)營的負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)等諸如此類的負(fù)面影響。

“訂單季”系列課程 重拳狙擊訂單難題

鼎捷講師將真實(shí)案例以生動(dòng)詳盡的方式進(jìn)行了展示和解說，令現(xiàn)場企業(yè)學(xué)員獲益匪淺，不少參會(huì)企業(yè)代表表示，這是一堂非常實(shí)用的管理課程。同時(shí)，鼎捷講師在現(xiàn)場展示了如何以信息化手段實(shí)現(xiàn)上述庫存管理策略，讓參會(huì)嘉賓真正感受到管理思想的系統(tǒng)落地。

據(jù)了解，鼎捷有關(guān)訂單交付能力的相關(guān)課程在鼎捷的眾多課程中扮演著非常特殊的角色，鼎捷更在五月舉辦了“訂單季”的一系列課程內(nèi)容。大部分聽過這一系列課程的企業(yè)學(xué)員都表示，其中蘊(yùn)含的管理方法和策略都十分具有行業(yè)代表性，且可執(zhí)行、可落地、可見效。

據(jù)鼎捷相關(guān)負(fù)責(zé)人透露，由于該系列課程受到了業(yè)內(nèi)的廣泛好評(píng)，預(yù)計(jì)在下半年將持續(xù)展開相關(guān)課程，“訂單話題不斷，訂單季不停”該負(fù)責(zé)人表示，希望藉此行動(dòng)和課程幫助國內(nèi)更多的制造企業(yè)解決訂單相關(guān)的各類難題，提升企業(yè)的綜合競爭力。