在完成業(yè)務(wù)影響分析之后,災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃的下一步是完成風險評估模板。
業(yè)務(wù)影響分析(BIA)有助于企業(yè)組織找出最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,描繪出流程中斷帶來的潛在影響,而風險評估則可以找出可能會對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生負面影響的內(nèi)外部因素。BIA還可以試圖量化這些潛在因素的嚴重程度,以及其發(fā)生的可能性。
災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃中的風險評估指南顯示了如何著手,如何準備風險分析,以及如何識別出自然災(zāi)害和人為的威脅。此外,我們還提供了一款免費IT風險評估模板供下載,以便你在計劃中使用。
為什么要進行風險評估?
風險評估可以讓你找到對可能對企業(yè)組織產(chǎn)生不利影響的事件。這其中包括可能造成潛在損害的各類事故、恢復(fù)操作所需時間,以及減輕事故發(fā)生可能性的預(yù)防或控制措施。風險評估還將幫助你確定正確執(zhí)行哪些操作步驟可以減緩事故的嚴重性。
要開始風險評估,首先確定BIA中最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程著手;在此之后,你應(yīng)該收集有關(guān)企業(yè)組織潛在威脅的信息。
許多源頭可以幫助你收集有關(guān)威脅的信息,包括:
公司破產(chǎn)事件的記錄;
員工對災(zāi)難性事故的回憶;
地方或國家媒體的記錄;
當?shù)貓D書館;
應(yīng)急響應(yīng)機構(gòu)組織;
國家氣象局的歷史數(shù)據(jù);
美國地質(zhì)調(diào)查局的地圖和其它文件;
關(guān)鍵的利益相關(guān)者和機構(gòu)的經(jīng)歷;
和公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商的經(jīng)驗;
聯(lián)邦應(yīng)急管理局(FEMA)、國土安全部、美國能源部等政府機構(gòu)。
這些信息源可以幫助你確定發(fā)生特定事件的可能性,以及真實事件的嚴重程度。如果確認沒有任何可能性,你便可以排除掉某些事件。比如說,假如美國地質(zhì)調(diào)查局的地圖顯示你所處的位置并不處于地震帶附近,那么排除對地震的考慮便不失為上策。使用所提供的風險評估模板列舉整理企業(yè)和組織中潛在的威脅。
這份優(yōu)秀的文檔可以幫你對風險做好準備的,它來自于國家標準與技術(shù)研究所特刊800-30,《信息技術(shù)系統(tǒng)風險管理指南特刊》。
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Paul Kirvan
Paul Kirvan是一名獨立IT顧問,擁有超過22年的IT經(jīng)驗,主要擅長業(yè)務(wù)連續(xù)性、容災(zāi)、安全和企業(yè)風險管理等領(lǐng)域。
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在完成業(yè)務(wù)影響分析之后,災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃的下一步是完成風險評估模板。
業(yè)務(wù)影響分析(BIA)有助于企業(yè)組織找出最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,描繪出流程中斷帶來的潛在影響,而風險評估則可以找出可能會對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生負面影響的內(nèi)外部因素。BIA還可以試圖量化這些潛在因素的嚴重程度,以及其發(fā)生的可能性。
災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃中的風險評估指南顯示了如何著手,如何準備風險分析,以及如何識別出自然災(zāi)害和人為的威脅。此外,我們還提供了一款免費IT風險評估模板供下載,以便你在計劃中使用。
為什么要進行風險評估?
風險評估可以讓你找到對可能對企業(yè)組織產(chǎn)生不利影響的事件。這其中包括可能造成潛在損害的各類事故、恢復(fù)操作所需時間,以及減輕事故發(fā)生可能性的預(yù)防或控制措施。風險評估還將幫助你確定正確執(zhí)行哪些操作步驟可以減緩事故的嚴重性。
要開始風險評估,首先確定BIA中最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程著手;在此之后,你應(yīng)該收集有關(guān)企業(yè)組織潛在威脅的信息。
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和公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商的經(jīng)驗;
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這些信息源可以幫助你確定發(fā)生特定事件的可能性,以及真實事件的嚴重程度。如果確認沒有任何可能性,你便可以排除掉某些事件。比如說,假如美國地質(zhì)調(diào)查局的地圖顯示你所處的位置并不處于地震帶附近,那么排除對地震的考慮便不失為上策。使用所提供的風險評估模板列舉整理企業(yè)和組織中潛在的威脅。
這份優(yōu)秀的文檔可以幫你對風險做好準備的,它來自于國家標準與技術(shù)研究所特刊800-30,《信息技術(shù)系統(tǒng)風險管理指南特刊》。
了解威脅和漏洞
風險分析中設(shè)計到明確風險、評估事件發(fā)生的可能性并確定事件后果的嚴重性。進行脆弱性方面的評估同樣會是有效的,可以有助于明確假如不執(zhí)行某些活動的話會增加怎樣的風險。例如假設(shè)不使用最新的防病毒軟件,受病毒工具的幾率會有多大。
最后,風險分析結(jié)果應(yīng)當總結(jié)成為可提交給管理層的報告,并提議采取何種緩解措施。在執(zhí)行風險分析時尋找漏洞會是相當有用的。
防守的類型
確定了風險和漏洞后,可以采取何種防御措施呢?
保護措施:這些措施旨在減少發(fā)生破壞性事件的機會;一個很簡單的例子是用安全攝像頭識別未經(jīng)授權(quán)的訪問者,并在攻擊者造成任何破壞之前提醒機構(gòu)。
緩解措施:這些活動旨在盡量減緩事件發(fā)生后所造成的影響。減緩措施的例子包括用浪涌抑制器來減少雷擊對不間斷電力系統(tǒng)的影響,從而將停電或掉電所導(dǎo)致的關(guān)鍵系統(tǒng)宕機的可能性限制在最小程度。
恢復(fù)活動:這些活動用于將系統(tǒng)和基礎(chǔ)架構(gòu)的系統(tǒng)恢復(fù)到能夠支撐業(yè)務(wù)運營的水平。例如,存儲在外部站點的關(guān)鍵數(shù)據(jù)可用于將業(yè)務(wù)操作重新恢復(fù)到某個適當?shù)臅r間點。
應(yīng)急計劃:這些流程層面的文件描述了企業(yè)和組織在破壞性事故發(fā)生后可以怎么做。他們通常是由應(yīng)急管理團隊引起。
執(zhí)行這些措施的順序在很大程度上取決于風險評估后的結(jié)果。在找出特定的威脅及其相關(guān)漏洞后,你可以制定出最有效的防御策略。記住,應(yīng)急計劃必須和結(jié)果,而非起因掛鉤。
災(zāi)害的類型
災(zāi)害是觸發(fā)因素和環(huán)境條件的特殊組合,有兩大分類:人為的和自然的。
人為的危害甚至個人或多人需要為災(zāi)害事故承擔責任。可能是有目的性的,又或者只是意外。
可能對組織產(chǎn)生不利影響的自然災(zāi)害和人為災(zāi)難
自然災(zāi)害通常被視作由不可抗拒力索引起,無法歸咎于個人的災(zāi)害,例如天氣、地震和火災(zāi)。假如你所在的企業(yè)或組織處于颶風易發(fā)的地區(qū),又或者建筑物存在施工漏洞,都應(yīng)當在風險評估中注明。
影響因素的分組歸類
在確定風險之后,你需要明確事故的潛在影響、癥狀和引發(fā)的后果。
基本效應(yīng):在以下五個方面的影響可能會造成災(zāi)難性的后果:
拒絕訪問;
數(shù)據(jù)丟失;
人力資源損失;
職能喪志;
缺乏信息;
征兆:征兆的出現(xiàn)往往是某方面的短板(或缺失)所引起的:
拒絕訪問;
數(shù)據(jù);
保密;
信息一致性;
環(huán)境因素;
人員(短時間的缺失);
系統(tǒng)功能;
控制;
通訊。
后果:繼而引發(fā)的后果或影響可能包括:
現(xiàn)金流的中斷;
數(shù)據(jù)鏡像的丟失;
損害品牌價值;
丟失市場份額;
打擊員工士氣;
增加人員流失率;
更高的修復(fù)成本;
更高的恢復(fù)成本;
罰款;
法務(wù)費用。
風險評估的類型
風險評估通常有以下兩種形式:定量評估:用數(shù)字來度量風險,進行量化(例如從0.0到1.0,或者從1到10);定性評估:根據(jù)對風險的一般印象,對其進行明確。該過程使用主觀評價標準,如高中低,或是優(yōu)良可劣,而非數(shù)值。
用數(shù)字來對風險進行定量的方法通常要有可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù),以此預(yù)測未來風險的可能性。如上文所述,定性訪問通常更為主觀,用低、中、高等。不過,有時候定性方式在管理方面更加可行。在我們的風險評估模板中你可以找到某些參照列,讓你對所在的企業(yè)組織分配定性標準。
定量評估的一個例子
風險 = 可能性 x 影響力,這個公式,亦稱為風險評估矩陣,通??捎脕碛嬎泔L險值。通過將事件的可能性和導(dǎo)致的損害程度綜合衡量,風險評估矩陣是管理層用以規(guī)劃可能發(fā)生災(zāi)難的說明性工具。
舉例來說,我們可以用0.0到1.0的比例,其中0.0表示不太可能發(fā)生威脅,而1.0表示威脅會絕對發(fā)生;影響力0.0意味著對企業(yè)和組織沒有任何損害或破壞,而1.0則意味著公司將被徹底毀滅,無法進一步開展業(yè)務(wù)。數(shù)字之間可能代表對威脅的統(tǒng)計分析結(jié)果,以及公司的經(jīng)驗。采取這種方式時,可以下載風險評估模板。
使用0.0到1.0的定量范圍,你可以據(jù)此結(jié)果進行定性(例如0.0至0.4=低風險,0.5至0.7 =中等風險,0.8至1.0 =高風險)。
風險矩陣是分享風險評估的定性工具
一旦所有的風險都被逐一分析,并分配了定性類別,你就可以制定處理最高風險的策略,或者為所有的風險類別準備解決方案。風險管理計劃將取決于管理層的風險偏好,即他們處理風險的意愿?;陲L險定義的策略可以用于幫助設(shè)計業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃,以及災(zāi)難恢復(fù)策略。
進行風險評估:誰該在何時做什么
項目經(jīng)理及其團隊通常負責實施風險評估與風險管理計劃。這其中可能涉及到未來需要在某個級別執(zhí)行某項行為的具體人員。
依據(jù)效果、征兆和后果,各家企業(yè)組織在風險評估中的細節(jié)水平各不相同。一般的風險評估中不會要求確定風險層級,這將交由執(zhí)行特定的評估公司決定。在我們的風險評估模板中,有50多項人為何自然的潛在災(zāi)害領(lǐng)域。
風險評估是業(yè)務(wù)連續(xù)性或災(zāi)難恢復(fù)計劃中的關(guān)鍵工作;假如你已經(jīng)選擇了使用定性方式,那么定量方式會對你會顯得過于嚴苛,因為你得借助統(tǒng)計學證據(jù)證實所用的數(shù)字。
進行風險評估的頻率也需由你自行決定。當然,結(jié)果應(yīng)該定期更新,以確定是否有任何可能性和影響力方面的變化。不管使用何種方式,結(jié)果應(yīng)當對應(yīng)到業(yè)務(wù)影響分析中明確的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中去,同時明確應(yīng)對已知風險的策略。假如風險評估過時,那么用來對應(yīng)潛在威脅的策略將同樣失效。