對于一家企業(yè)來說，財務的重要性不言而喻。為了降低企業(yè)自身的人力成本投入，很多企業(yè)都開始選擇市場中專業(yè)的代賬公司進行相關的財務代理工作。

盡管從市場的整體來看，代賬行業(yè)的整體規(guī)模并不大，并且單個代賬公司的規(guī)模都相對較小，往往只有幾個人。不過有統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，每家代賬公司平均都要面對300家客戶企業(yè)。所以代賬行業(yè)的背后是一個龐大的市場。

通常來說，代賬公司的經(jīng)營者都是會計師事務所或企業(yè)財務等專業(yè)人員出身。但他們的短板則是在管理方面。盡管代賬公司規(guī)模普遍較小，但由于需要應對眾多客戶，在收款、報稅等方面處理諸多瑣碎工作，所以在管理方面往往比較混亂。

當然，他們也會使用專業(yè)的財務軟件提高工作效率，像金蝶、用友等，但普遍都是PC單機版；另外，在統(tǒng)計各個客戶信息、合同到期時間等，依舊要通過Excel表格來完成，非常原始。

今天獵云網(wǎng)（微信：ilieyun）帶來的項目“云代賬”正是為代賬公司提供結(jié)合管理與財務記賬一體化的SaaS產(chǎn)品。

從2014年開始，云代賬團隊便開始進行代賬行業(yè)調(diào)研，2015年春季完成產(chǎn)品研發(fā)，同年7月獲得了浙江銀杏谷資本的數(shù)百萬元天使輪融資。

創(chuàng)始人王超是用友出身，具有十年財務軟件經(jīng)驗；聯(lián)合創(chuàng)始人任元杰是前聯(lián)想開發(fā)部門經(jīng)理，綠淘網(wǎng)開發(fā)總監(jiān)，具有10年企業(yè)財務應用開發(fā)經(jīng)驗；聯(lián)合創(chuàng)始人張穎此前在阿里巴巴工作5年，是“中供鐵軍”北京核心骨干，在云代賬負責銷售、市場方面工作。

據(jù)張穎介紹，云代賬的最大特點，就是以SaaS的方式，為代賬公司同時解決了自身業(yè)務管理和記賬兩方面需求。

　　云代賬web端管理界面

用戶進入云代賬首頁后，即可以在首頁看板中清楚看到款項應收、合同到期、逾期欠款、逾期任務數(shù)量等，并且對等待處理的任務、待記賬的客戶等重要待辦進行了匯總顯示，另外也對新增客戶數(shù)等進行了月度統(tǒng)計展示，讓經(jīng)營者對自身業(yè)務進展一目了然。

系統(tǒng)左側(cè)的菜單欄，則從客戶、派單、統(tǒng)計、單據(jù)、審批等多項細分功能方面進行了設置。以“客戶”功能為例，以往代賬公司聯(lián)系企業(yè)之后，或許會通過表格等形式對客戶進行記錄。不僅效率低，而且并非所有員工都會如此處理。

而在云代賬系統(tǒng)中，員工可以將企業(yè)信息直接記錄在潛在客戶中，方便后續(xù)繼續(xù)聯(lián)系。并且如果之后代賬公司與該企業(yè)完成簽約，在系統(tǒng)中也可以直接一鍵轉(zhuǎn)簽約，方便清晰。當然，對于解約客戶，系統(tǒng)也可以進行相關處理。

在記賬系統(tǒng)方面，云代賬與普遍的通用型專業(yè)財務軟件相比，在交互界面簡潔的同時，功能也非常全面。獵云網(wǎng)了解到，云代賬的財務軟件可以實現(xiàn)包括極速做賬、固定資產(chǎn)自動計提折舊、一鍵跨年結(jié)賬、自動檢測財務風險、報表導出、發(fā)票驗真、憑證一鍵打印等等。

另外，除了網(wǎng)頁web端系統(tǒng)之外，手機App、微信端也具有信息自助查詢等功能，并且數(shù)據(jù)與云端實時同步，方便工作人員出外勤時進行相關的信息操作。

值得一提的是，云代賬的線下服務也是解決方案的組成部分之一。張穎介紹，云代賬為客戶提供線下面對面的上門產(chǎn)品培訓，同時也會定期組織月度的培訓大課。而線下沙龍、典型企業(yè)參觀等，也都是云代賬服務的特色。

實際上，從客戶管理服務、任務分配派單、經(jīng)營統(tǒng)計分析、單據(jù)管理、財務系統(tǒng)、多端數(shù)據(jù)同步到售后服務，正組成了云代賬SaaS解決方案的完整流程。

　　云代賬web端記賬系統(tǒng)界面

在代賬行業(yè)，市場中其實還有不少競品存在。像易代賬（用友暢捷通旗下）、噼里啪、云帳房等等，資本方對這一細分領域也十分關注，上個月噼里啪也宣布獲得了DCM領投金沙江跟投的7800萬元A輪融資。

對于競爭，張穎直言，云代賬在行業(yè)中還是比較受客戶認可。目前在北京地區(qū)云代賬已經(jīng)簽約了1500多家代賬公司，全國范圍內(nèi)的數(shù)量超過3000家。其中不乏神州易橋股、公司寶、普達、贏家偉業(yè)等上市企業(yè)。

在差異化競爭方面，以云帳房為例，他們的主打是智能財務機器人與一鍵報稅；而云代賬則是管理和財務系統(tǒng)的全面結(jié)合。不過各家其實都是提高代賬公司的工作效率，降低相關的人力成本投入，二者殊途同歸。

當然，作為代賬公司的剛需，一鍵報稅也是此類產(chǎn)品的“必爭之地”。張穎透露，目前云代賬的一鍵報稅功能已經(jīng)完成研發(fā)，正在進行上線前的調(diào)試工作，將于大約今年秋季正式上線?，F(xiàn)階段，云代賬分為普及版、專業(yè)版等，根據(jù)功能和服務等不同，價格也有所差異。另外云代賬還支持付費的定制開發(fā)和私有部署。

今年，云代賬計劃在上線一鍵報稅功能模塊之后，繼續(xù)推出部分圍繞中小企業(yè)管理的實用產(chǎn)品，打造服務矩陣。