近來(lái),一種名為“共享辦公”的新型辦公模式正在墨西哥悄然興起。這種模式對(duì)小微企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者具有吸引力,不僅在于可與其他團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān)高昂的租金,租用合同更靈活,還體現(xiàn)在社區(qū)化的工作環(huán)境給人們帶來(lái)的新鮮感、舒適感以及多元文化和思想的碰撞。
據(jù)此間媒體報(bào)道,墨西哥全國(guó)獨(dú)立工作者超過(guò)1000萬(wàn),自2016年以來(lái)已有大約50萬(wàn)人選擇了“共享辦公”模式。
相比寫字樓的格子間,“共享辦公”的場(chǎng)地更像是帶咖啡廳的自習(xí)室。不同團(tuán)隊(duì)的工作者時(shí)而捧著電腦各自為戰(zhàn),時(shí)而聚在一起分享經(jīng)驗(yàn),氣氛輕松。有媒體歸納了這種辦公模式的5大優(yōu)勢(shì):選址好,交通便利,周邊配套設(shè)施齊全;集工作休閑于一體,勞逸結(jié)合;環(huán)境優(yōu)美,讓人身心愉悅,事半功倍;由“共享辦公”服務(wù)提供商提供辦公設(shè)備和家具,并保障一切公共設(shè)施的維修和保養(yǎng),入駐團(tuán)隊(duì)省錢省心省力;辦公場(chǎng)地的設(shè)計(jì)、不同團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)以及工作、休閑相結(jié)合的模式激發(fā)著每位工作者的想象力和創(chuàng)造力。
據(jù)了解,許多人因?yàn)椴幌氇?dú)自工作,因而選擇了“共享辦公”模式,這也有利于知識(shí)、技能、信息和想法的交流與共享。在首都墨西哥城,“共享辦公”場(chǎng)地中一個(gè)“位子”的月租金約為4000至6000墨西哥比索(約合1500至2250元人民幣)。其價(jià)格從高到低依次為固定私享辦公桌、固定共享辦公桌及不固定共享辦公桌。此外,許多辦公場(chǎng)地樓下設(shè)有公共自行車租賃點(diǎn),交通較為便利,如有需要,還可每月花費(fèi)約2000比索向場(chǎng)地提供方申請(qǐng)停車位。
當(dāng)然,硬件條件只是“共享辦公”的基礎(chǔ)與軀殼,軟件質(zhì)量才是其關(guān)鍵所在。如何在盡量滿足入駐團(tuán)隊(duì)個(gè)性化需求的同時(shí),讓這些社區(qū)化的辦公場(chǎng)所順暢運(yùn)營(yíng)、高效運(yùn)作,令每個(gè)客戶都感受到其相對(duì)于傳統(tǒng)辦公室的優(yōu)勢(shì),將是決定“共享辦公”模式未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
“共享辦公”領(lǐng)域的先驅(qū)“我們工作”公司目前在全球45座城市開展業(yè)務(wù),是全球這一新趨勢(shì)的強(qiáng)力推動(dòng)者之一。該公司負(fù)責(zé)墨西哥和哥倫比亞業(yè)務(wù)的總經(jīng)理愛(ài)德華多·莫利納表示,“共享辦公”的最終目標(biāo)是消除“將工作和生活分隔開的傳統(tǒng)空間”。在“共享辦公”模式中,盡管上下級(jí)關(guān)系沒(méi)有改變,但上司會(huì)變得更加寬容,工作者們也會(huì)抱著一種超越自我的想法開展工作。
有分析認(rèn)為,這個(gè)源自美國(guó)硅谷的理念只是一塊“拋出的磚”,不同的公司和組織仍在以新需求為導(dǎo)向,不斷完善這種共享服務(wù),以期設(shè)計(jì)出更人性化和更具社會(huì)融合度的工作模式,從而促進(jìn)不同行業(yè)團(tuán)隊(duì)的互動(dòng),推動(dòng)跨界發(fā)展與行業(yè)整合。