據(jù)Accounting Today今晨報道，美國財政部稅務(wù)行政檢察長的一份新報告指出，國稅局因為升級至Office 365 Pro Plus和Microsoft Exchange Online而浪費了1200萬美元的資金。報告指出IRS急需一套全新的電子郵件系統(tǒng)，但未能盡職調(diào)查“升級需要什么”、或者“它是否兼容現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施”，結(jié)果導(dǎo)致這筆采購?fù)耆速M了納稅人的稅款。

事情起源于美國國稅局（IRS）被管理預(yù)算辦公室要求升級它們老舊的電子郵件系統(tǒng)，因其無法妥善按照當(dāng)前的指導(dǎo)方針歸檔郵件。

在升級預(yù)算被批準(zhǔn)之后，IRS迅速與微軟達成了遷移至Office 365 Pro Plus和Microsoft Exchange Online的協(xié)議，但其本身未能充分盡職地調(diào)查本次升級的可行性和對基礎(chǔ)設(shè)施的需求。

督察長指出，在調(diào)查前就貿(mào)然撥出大筆款項，可能已經(jīng)違反了相關(guān)規(guī)則：

IRS從未部署使用這款購買訂閱的軟件，這可能已經(jīng)違反了實際需求的規(guī)定。其挪用了2014和2015財年的撥款，但在此期間并沒有部署軟件。

IRS首席信息官表示，他們有義務(wù)且嚴(yán)肅地對待著“以最有效率的方式管理納稅人稅款”這件事，同時解釋了他們?yōu)槭裁床煌鈾z察長的說法。

IRS方面稱，因為這是從一套微軟產(chǎn)品升級到另一個，而不是完全嶄新的一個系統(tǒng)，因此不適用于“善意需要規(guī)則”，且國稅局會于2016年完成該項目并順利使用該軟件，絕不會發(fā)生與合約相抵觸的事情。