精挑細選招標項目
企業(yè)參與投標,首先要做的就是采集招標信息。如果招標人采用公開招標方式,按《招標投標法》的規(guī)定,應當通過國家指定的媒介發(fā)布招標公告。這是企業(yè)獲得招標信息的重要渠道。目前,國家有關部門分別指定了一些發(fā)布招標公告的媒體。國家計委指定《中國日報》、《中國經濟導報》、《中國建設報》和《中國采購與招標網》發(fā)布依法必須進行招標的政府采購采購項目的招標公告。財政部指定《中國財經報》、《中國政府采購網》發(fā)布政府采購項目的招標公告。國家經貿委指定《中國招標》發(fā)布技術改造項目的政府采購招標公告。外經貿部指定《中國國際電子商務網》、《中國招標》發(fā)布機電產品國際招標的政府采購招標公告。另外一些專業(yè)或地方媒體也發(fā)布相關招標信息。 如果招標人采用邀請招標方式,招標范圍由招標人確定,不公開發(fā)布標訊。因此,對企業(yè)來說要想全面掌握招標信息,除關注上面提到的相關媒體之外,還應設法與招標機構建立密切的聯(lián)系,以便及時了解有關信息。
細節(jié)決定成敗
當前,安防項目投標是行業(yè)主要交易模式。在招投標實踐中,有的投標人屢戰(zhàn)屢敗,卻不知個中緣由。導致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因,主要是投標人在細節(jié)處理上的失當。招標書里有詳細的商務部分和技術部分要求。投標人在制作投標書時,必須對這些要求細節(jié)逐一響應。標書制作是否規(guī)范、對于項目的投標和競標是否具備規(guī)劃性和技巧性、項目管理思路清晰與否等因素都會影響到中標率。細節(jié)決定成敗。只有認真對待投標的每一個細節(jié),才能提高中標率。
明確投標文件的密封及遞交要求
根據(jù)《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的有關規(guī)定和招投標工作的慣例,應對投標文件的密封及遞交提出以下要求:
一是投標文件正、副本一式兩份應一同裝袋密封。封口處應有投標授權代表的簽字及投標人公章。封皮上應寫明招標編號、招標項目名稱、投標人名稱、地址,并注明“開標時啟封”字樣。
二是為方便開標,報價表應單獨放在一密封信封內,封口處應有投標授權代表的簽字及投標人公章。封皮上也應寫明招標編號、招標項目名稱、投標人名稱、地址,并注明“報價表”字樣。
三是如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,應當對其造成的后果給予明確。如投標人未按上述要求密封及加寫標記,招標人對投標文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的投標書,招標人有權予以拒絕,并退回投標人。
四是投標文件必須在招標文件規(guī)定的投標截止時間前送達到指定的投標地點,否則,招標人拒絕接收。
傳統(tǒng)安防企業(yè)要搞懂PPP招投標新機制
近年來,中央部委連續(xù)出臺了PPP相關法律法規(guī)、規(guī)范指引、操作指南等里程碑式的文件,并由財政部建設了政府與社會資本合作中心這樣的權威機構,建立了權威發(fā)布的PPP項目庫、PPP機構庫、PPP專家?guī)煲约癙PP綜合信息服務平臺系統(tǒng)。通過這“三庫一平臺”奠定了PPP模式建設依據(jù)。通過國家發(fā)改委、財政部、住建部、工信部等部委設立的PPP工作協(xié)調溝通機制,聯(lián)合中國人民銀行、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等聯(lián)合出臺了對PPP項目的項目識別、項目準備、項目采購、項目執(zhí)行、項目移交五大階段的規(guī)范流程。通過財政部2017年82號文、92號文、97號文等明確了PPP項目的投融資、政府付費購買服務、可用性缺口補貼、咨詢機構與項目入庫合規(guī)性等風險防范的重點問題和對應的具體措施。傳統(tǒng)安防企業(yè)需要懂得PPP方式下的工程項目新的招投標機制和付費方式,這會對安防企業(yè)的利潤、市場、成本核算方式產生決定性影響。
如何進行結算造價分析?
有一些朋友,在做完某項工程之后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價有關的經濟分析。目前市面上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。安防老司機的做法是,把所有權重的材料單獨分析出來,計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準確率極高。對于結構形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是結算審核,都能做到準確與快速。
如何進行成本預控?
在建設工程進行過程中,對即將或可能發(fā)生的情況進行預先的造價控制的能力,是預算人員必修的一種工作技能。進行成本預控,首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解,之后對施工單位報送的施工方案進行審核,根據(jù)施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系,以及工期變化對銷售的影響。