達拉斯縣社區(qū)大學(DCCCD)正部署一個基于RFID技術的資產管理系統(tǒng)來定位分布于7個校區(qū)及2個衛(wèi)星校區(qū)的成千上萬的資產。該地區(qū)目前正將標簽附著在IT資產,樂器,醫(yī)療設備及動物上,以便監(jiān)控這些資產的位置。學校在一些地點(如電腦實驗室)中配備了固定式讀卡器入口來識別資產進出。這一名為虛擬資產跟蹤器(VAT)的解決方案是由Radiant RFID提供的。
DCCCD是由Brookhaven、Cedar Valley、Eastfield、El Centro、Mountain View、North Lake和Richland的七所獨立學院組成的大學。DCCCD區(qū)域服務中心項目協(xié)調員Misherlae Pace表示,基于超高頻(UHF)的RFID解決方案正在這些學院進行部署。
(員工在每個物品上附著標簽,然后使用RFID讀卡器讀取標簽ID號碼)
Pace說,該地區(qū)擁有數千個資產,通常每年進行一次盤點和審計。這些盤點通常從每年11月到次年的3月份進行,盤點完后會對結果進行審計。她說:“在每個校園進行庫存盤點是個非常艱巨的任務。使用手工盤點時需耗費大量的資金,且經常出錯。”
因此,2016年,該地區(qū)選擇了Radiant RFID提供的VAT系統(tǒng),該系統(tǒng)包含TSL 1128 Sled手持式UHF RFID讀取器,固定式Impinj及Zebra讀卡器,多種RFID標簽,RFID VAT軟件以及現場培訓和客戶支持。Radiant RFID銷售和市場總監(jiān)Megan Ward解釋說,DCCCD還使用Radiant RFID VAT2Go應用程序,以連接移動設備收集到的RFID位置數據。
Pace解釋,DCCCD正使用多個軟件平臺,因此需要VAT系統(tǒng)和這些系統(tǒng)進行無縫集成及數據分享。Radiant RFID的自動進出口模塊可讓這個過程更容易。
該解決方案預計將在今年晚些時候全面投入使用,使用方式如下:工作人員標記物品,如路由器,家具,PC,打印機和樂器,將標簽附著在每個物品的表面上。標簽ID號碼可以通過RFID讀卡器進行讀取,條形碼進行掃描或VAT2Go應用進行輸入。這些ID號碼將和物品描述及序列號進行綁定。然后,VAT將存儲數據以及該物品的位置信息。
庫存盤點期間,員工將到達房間并在應用中輸入房間號,然后對這些信息進行綁定。在一些情況下,學院還在房間的入口處貼上條形碼,這時便可使用條形碼掃描儀進行讀取。接著,這些信息將通過藍牙傳輸到平板上,接著再傳輸到托管軟件中。
VAT軟件也將和該學院的庫存管理軟件進行集成。如果軟件內分配的標簽ID未被讀取,那么系統(tǒng)將在平板或智能手機應用上顯示物品丟失。
學院希望工作人員能夠在約三分鐘內通過手持設備統(tǒng)計單個房間內的所有庫存。以前,這個時間需要一個小時以上。該學院打算在2017年11月之前為所有價值超過1,000美元的設備加上標簽,共計63000個。此外還將標記30000件價值低于1000美元的設備,如筆記本及平板。大約80%的標簽預計將在6月完成。
目前,學校僅部署了4個固定式讀取器,未來將增加4個,主要部署在學校電腦實驗室的入口處。
該技術將為學校減少勞動力成本。她說:“該系統(tǒng)將減少大量花費在庫存盤點上的勞動時間。該系統(tǒng)也將讓審計過程自動進行。”
此外,由于應用程序還利用來自運行應用程序的手機的位置數據,如果工作人員將一臺設備帶回家并讀取物品標簽,應用將檢測出這些異常。這將有助于確保員工不在未授權時帶走物品。