一、 系統(tǒng)概述

固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，運用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題，使企業(yè)管理有條不紊， 帳物相符。

針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況，運用平均折舊法，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作，計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。

運用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，獨特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。

系統(tǒng)自投放市場以來，以其簡單的使用方法，準(zhǔn)確的計算結(jié)果，受到了用戶一致好評，并以其運行的安全性、技術(shù)的先進性，受到了專業(yè)人員的肯定，更以其方便準(zhǔn)確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。

使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成;原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

綜上所述，固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)已成幾十倍地提高了企業(yè)工作效率， 同時也大大增加了企業(yè)效益，降低了企業(yè)成本。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)絕對是企業(yè)管理的好幫手。

二、 系統(tǒng)介紹

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高， 使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用計算機及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

1. 系統(tǒng)優(yōu)點

強大的實用功能;

先進的射頻技術(shù)管理方式;

高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸;(網(wǎng)絡(luò)版)

獨特的權(quán)限管理;

友好的用戶界面、簡便易學(xué)。

2. 系統(tǒng)特點

1) 強大的實用功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、 各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺

2) 先進的射頻卡管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入射頻卡，射頻卡的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的射頻盤點機對固定資產(chǎn)上的RFID卡識讀，卡內(nèi)信息自動存儲在射頻盤點機中。

射頻盤點機與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種射頻盤點機是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于射頻盤點機中。盤點機中可以存儲近2 萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入射頻卡信息結(jié)束后，將射頻盤點機與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。 另外，還可通過Wifi等無線網(wǎng)絡(luò)，將盤點信息實時上傳到服務(wù)器中;

3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。(限網(wǎng)絡(luò)版)

4) 獨特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

5) 友好的用戶界面、簡便易學(xué)

采用了Windows 界面的風(fēng)格及，方便用戶的使用，并大量地運Windows 中目錄樹的風(fēng)格，使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

三、 用戶實例

某國內(nèi)銀行在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，全系統(tǒng)包括總行、86 個分行以及上千個支行、上萬個儲蓄所的固定資產(chǎn)主要靠手工記帳管理。工作強度大、事務(wù)煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內(nèi)控管理帶來了許多不便。以下是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前后的具體情況比較。

1) 登記和盤點工作

總務(wù)部門根據(jù)上級的固定資產(chǎn)購買審批單購入固定資產(chǎn)，對于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫明固定資產(chǎn)的編號、價值、領(lǐng)用部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號，以方便核查，每個月末要對固定資產(chǎn)進行折舊工作，需要對帳本進行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會發(fā)生差錯，并且耗費時間長，要占用工作人員大量的時間。所需編制的報表多，對每個部門要 編制固定資產(chǎn)記錄表，各種計算公式各不相同，一般編制一張報表要從帳本中提取數(shù)據(jù)，進行匯總、計算、填制、核對往往要花上一天或更多的時間而且在準(zhǔn)確性上也不能得到保證，這是一直是總務(wù)部門的一大難題。

以交通銀行為例，每年年末每個分行對下屬的支行、分理處、儲蓄所進行清查資產(chǎn)要派20-30 個人組成的工作組去盤點，面對幾萬件的固定資產(chǎn)往往要 花上幾個月的時間才能基本盤點清楚?？傂幸矊Ψ中羞M行資產(chǎn)核查，一般只能采取抽查的方式，由于抽查的范圍比較狹窄，獲得的數(shù)據(jù)可靠性不強，因此根本不能全面、正確地反映各分、支行的實際資產(chǎn)擁有情況，盤點工作不能起到應(yīng)有的控制效果。資產(chǎn)發(fā)生短缺、損失的情況根本無法查覺，得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當(dāng)有限，只能粗略地知曉是否有該資產(chǎn)存在和其價值，但對資產(chǎn)目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。

使用該系統(tǒng)以后，實現(xiàn)了全行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，總行可以實時掌握全行固定資產(chǎn)使用情況，各分、支行購入每一件資產(chǎn)以后都必須及時登記，并打印條碼。這時總行或該分支行的上級行可以在計算機中跟蹤出資產(chǎn)的購入情況，通過組合查詢可以了解到一個或多個分支行以至全部分支行的資產(chǎn)購入。 每年總行對分支行、上級行對下級行盤點清查工作可以先通過查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能，可方便地了解到下屬銀行固定資產(chǎn)的異動變化，及時調(diào)查出問題的根源。例如，查詢某銀行固定資產(chǎn)年度變化不但可以掌握資產(chǎn)增長總額與百分比，還可以細(xì)化到一類資產(chǎn)、一種資產(chǎn)的變化情況，這些工作在手工方式下進行往往要多人花費數(shù)周時間，經(jīng)過繁重地計算工作才能獲取所需的信息。對于任何一件資產(chǎn)，總行可以查詢出它的全部情況，包括購入時間、價值、折舊后價值、使用銀行、使用部門、保管人、資產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移情況等所有相關(guān)信息，在起到加強監(jiān)督、明確責(zé)任方面起到了巨大的作用。

2) 固定資產(chǎn)折舊

固定資產(chǎn)的價值是每月計提，作為當(dāng)期費用支出，因此每月未對固定資產(chǎn)要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，任何一個分支行的固定資產(chǎn)至少有幾萬張資產(chǎn)卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會產(chǎn)生不可避免的差錯，導(dǎo)致相關(guān)報表反映的信息失真。

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，在購入每一筆資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方 式，到每月月末只要通過射頻盤點機將盤點結(jié)果輸至計算機，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在就可以進行折舊工作，發(fā)現(xiàn)缺少、溢余會提醒工作人員。折舊工作只須經(jīng)過簡單的屏幕操作，輕松地點擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成手工操作下需要多人數(shù)周時間才能完成的工作，并且完全保證折舊計算的準(zhǔn)確性。

四、 實現(xiàn)功能

分析用戶需求，我們認(rèn)為本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：

1. 資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

2. 資產(chǎn)折舊

包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

3. 固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。

4. 固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

5. 盤點功能

按照射頻盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表。

6. 系統(tǒng)維護功能

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作;

提供操作員對自己密碼修改的功能;

系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。

7. 安全管理功能

提供各種安全管理手段;

口令管理功能：維護帳號和口令;

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。