企業(yè)數(shù)據(jù)的遷移工作是相當(dāng)費時且造價昂貴的。但是，當(dāng)一家企業(yè)正面臨著需要遷移到新的存儲平臺或整合多個環(huán)境時，他們其實是可以通過廢棄過時的老舊數(shù)據(jù)來避免某些不必要的遷移工作的。

這些毫無價值的數(shù)據(jù)可以很容易地占到總?cè)萘康?0％-50％。現(xiàn)在，新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)使得數(shù)據(jù)中心的管理人員們能夠在遷移和整合之前刪除那些沒有商業(yè)價值的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析是針對非結(jié)構(gòu)化的用戶文件的元數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析通過從關(guān)鍵元數(shù)據(jù)中進行提取，提供高效和具有成本效益的指標（通過NFS/CIFS/NDMP協(xié)議）。最后，相關(guān)的修改/訪問日期、所有者、位置、尺寸大小甚至是重復(fù)的內(nèi)容都可以通過自定義設(shè)置進行查詢。

此外，將數(shù)據(jù)分析軟件與ActiveDirectory/LDAP進行整合，可以使得報告和分析按照用戶群體和部門來歸納，區(qū)分有效與無效（已離職雇員）員工信息。

數(shù)據(jù)分析軟件與現(xiàn)有的分析解決方案大大不同?，F(xiàn)有的分析解決方案只是通過存儲資源管理（SRM）工具分析訪問日志、網(wǎng)絡(luò)元數(shù)據(jù)來對功能進行分析，而不是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析能夠深入文件內(nèi)部，甚至如果有需要的話進行對全文資料進行分析，并提供全面的信息訪問文件。管理文件時，這是唯一能夠通過提供相關(guān)知識、以及分析工具和處置能力的解決方案，需要有效地進行數(shù)據(jù)遷移。

自定義分析

數(shù)據(jù)分析提供了靈活的過濾器、查詢和動態(tài)匯總報告，為需要做出適當(dāng)決定的企業(yè)數(shù)據(jù)中心提供相關(guān)知識背景。

過濾器可以應(yīng)用到特定的位置/目錄、文件類型、用戶等等情況。一旦這一焦點被定義了，動態(tài)的總結(jié)報告可用來提供數(shù)據(jù)分析。例如，在共享的服務(wù)器上執(zhí)行人力資源數(shù)據(jù)分析，過濾器可以應(yīng)用于集中在人力資源使用的目錄，然后根據(jù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的年限總結(jié)生成報告。

使用這些報告的動態(tài)功能，可以進一步篩選年限超過三年以上，且未被訪問的數(shù)據(jù)，進而生成一個新的關(guān)于數(shù)據(jù)業(yè)主和文件類型的總結(jié)報告。這種方法會根據(jù)數(shù)據(jù)年限的詳細信息產(chǎn)生一套人力資源數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)掌握誰持有這些相關(guān)的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)是什么類型的相關(guān)細節(jié)。

這種分析是相當(dāng)靈活的，可以讓用戶了解數(shù)據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)，以及它是如何發(fā)生改變的。通過查找并管理已經(jīng)失去其商業(yè)價值的數(shù)據(jù)，以了解哪些數(shù)據(jù)必須進行保存歸檔，數(shù)據(jù)分析所提供的工具，可以把數(shù)據(jù)的報告和處置工作做得相當(dāng)?shù)暮谩?/p>

分類處理

分類有助于從那已經(jīng)失去了了其業(yè)務(wù)價值的數(shù)據(jù)中區(qū)分并找出仍具有業(yè)務(wù)或法律價值的數(shù)據(jù)。同時也可以將諸如iTunes資料庫里的東西和其他浪費數(shù)據(jù)中心存儲容量的個人文件都整理出來。

需要廢棄的數(shù)據(jù)：此類數(shù)據(jù)包括：三年或三年以上的離職員工且未在被訪問過的數(shù)據(jù)信息。以部門的基礎(chǔ)分析是否還有價值或應(yīng)當(dāng)被審查。例如，如果這些數(shù)據(jù)信息是屬于企業(yè)的研發(fā)部門的，并具有潛在的研究價值，那么這些數(shù)據(jù)則可能需要針對元數(shù)據(jù)進行額外的調(diào)查報告。而如果數(shù)據(jù)信息是屬于行政部門的，且已經(jīng)沒有長期的商業(yè)價值或合法持有的要求，這樣，這些數(shù)據(jù)就可以刪除了。

老舊數(shù)據(jù)：非結(jié)構(gòu)化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)占到相當(dāng)重要的一個部分。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)現(xiàn)有員工的，但這些數(shù)據(jù)有超過三年的時間并沒有被訪問過了。老舊的數(shù)據(jù)并不一定意味著它們沒有商業(yè)價值，但如果員工目前不使用它們，那么這些數(shù)據(jù)很可能需要被清除或作進一步的離線處理以待以后的分析。以部門或個人為基礎(chǔ)對這些數(shù)據(jù)進行歸類，以便實現(xiàn)長期的保留。

在部門之間或者多次被員工共享的文件，會在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中創(chuàng)造散布的副本。數(shù)據(jù)分析可以為每個文件生成一個唯一的文件簽名，已決定其是否已經(jīng)存在一個完全相同的副本。重復(fù)數(shù)據(jù)往往容易造成服務(wù)器的堵塞。如果數(shù)據(jù)是冗余的，并且沒有被訪問，其完全可以被列為可以刪除之列。

私人數(shù)據(jù)：企業(yè)員工有時會在他們的臺式機上甚至網(wǎng)絡(luò)文件共享中存儲個人內(nèi)容。例如照片、或者從iTunes資料庫購買的多媒體文件、或者是下載的電影，這些內(nèi)容會占用寶貴的空間。以具有真正的商業(yè)價值的企業(yè)數(shù)據(jù)的方式管理這些個人內(nèi)容無疑是相當(dāng)大的資源浪費。所以請務(wù)必識別這些個人數(shù)據(jù)內(nèi)容的擁有者，并通知其部門經(jīng)理。

需要存檔的數(shù)據(jù)：需要存檔的數(shù)據(jù)往往是那些具有長期的商業(yè)價值的數(shù)據(jù)，并需要根據(jù)企業(yè)的相關(guān)政策和監(jiān)管要求，予以妥善保留，而不是將其從服務(wù)器轉(zhuǎn)到另一臺服務(wù)器。例如“X項目”團隊成員自項目組成立直到項目結(jié)束的所有文檔和電子表格均可以被遷移到歸檔中，以支持監(jiān)管的要求。

活躍數(shù)據(jù)：活躍數(shù)據(jù)是企業(yè)在過去三年內(nèi)創(chuàng)建的內(nèi)容。它們具有最高的被再次訪問的可能性，應(yīng)該做遷移整合期間將這些數(shù)據(jù)進行整體遷移。

數(shù)據(jù)配置選項

利用動態(tài)報告和縮小數(shù)據(jù)集的分析，可以更容易的管理內(nèi)容配置。使用內(nèi)置的工具來進行數(shù)據(jù)的刪除，遷移，存檔，或?qū)С鯟SV文本文件，您可以很容易地實現(xiàn)對現(xiàn)有內(nèi)容的管理。

內(nèi)容的刪除應(yīng)該以及其審慎的方式執(zhí)行。一旦某一個子集的內(nèi)容以獲得相關(guān)法務(wù)或合規(guī)部門的可以被清除的確認之后，這些數(shù)據(jù)就可以被刪除了。這一過程必須是審慎做出的，包括工作日志中所涉及到的員工信息，時間和特定的文件均需要存儲在一個數(shù)據(jù)庫中，以備將來參考。

數(shù)據(jù)的遷移也可以進行管理，包括將內(nèi)容移動到一個更合適的平臺，對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行歸檔保存，或把它們轉(zhuǎn)移到一個云存儲庫。這一策略使數(shù)據(jù)可以按照價值和訪問需求進行分層，讓昂貴的存儲空間只存儲更重要的內(nèi)容。

流線型的遷移和整合

企業(yè)不斷的遷移和整合數(shù)據(jù)中心。而在那些已經(jīng)失去了商業(yè)價值的數(shù)據(jù)資源上過多的投資無疑是一種巨大的浪費。一臺典型的40TB的服務(wù)器可能容納了22％需要被廢棄的數(shù)據(jù)，14％的老舊過時和失去了商業(yè)價值的數(shù)據(jù)，24％的重復(fù)內(nèi)容，以及6％的員工私人數(shù)據(jù)，如度假的照片和電影等。這可以解釋為什么企業(yè)的數(shù)據(jù)中心浪費了超過50％的容量。

遷移或整合管理可以幫助您的企業(yè)減少一半的容量，必將釋放巨大的資源，削減開支。而隨著時間的推移，這筆費用的累計無疑是相當(dāng)可觀的。