對于當(dāng)今在家遠(yuǎn)程工作的許多人來說，將家中的房間重新設(shè)計為一個有效可用的工作空間的想法可能令其望而生畏。那么需要升級網(wǎng)絡(luò)帶寬嗎?這可能是員工及其家庭成員共同關(guān)心的問題，因?yàn)槠渚W(wǎng)絡(luò)流量可能充斥著YouTube視頻、在線游戲和流音樂等大量數(shù)據(jù)。那么如何重塑工作空間以減少這些干擾?其所在的組織會為此支付費(fèi)用嗎?人們并不想只是因?yàn)闆]有足夠的網(wǎng)絡(luò)信號或流量而中斷正在進(jìn)行的Zoom會議。
同樣，數(shù)據(jù)中心的現(xiàn)代化項(xiàng)目通常會由于其技術(shù)和產(chǎn)品的現(xiàn)代化而獲得顯著的收益。對于組織高管來說，在執(zhí)行諸如更換電池、發(fā)電機(jī)維護(hù)和更換、更換超出保修期的老化基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)，以及采用下一代數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施管理軟件等任務(wù)時，這些都可能成為挑戰(zhàn)。因此，許多人希望其業(yè)務(wù)不會因此中斷或有所改變。
采用數(shù)據(jù)支持的工具來構(gòu)建業(yè)務(wù)案例
顯然，組織需要通過合理的業(yè)務(wù)案例來分析投資回報。當(dāng)然，估計或量化數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化的價值可能是一個挑戰(zhàn)。然而，行業(yè)廠商已經(jīng)開發(fā)了一些免費(fèi)的、易于使用的工具來幫助實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。從根本上來說，現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)更節(jié)能、更小、更可靠、部署和擴(kuò)展更快、管理和維護(hù)更簡單，而且更加環(huán)保。評估這些對于組織的業(yè)務(wù)的改進(jìn)措施的價值是構(gòu)建有效業(yè)務(wù)案例的訣竅。而且，這些好處的價值明顯受組織的優(yōu)先事項(xiàng)和戰(zhàn)略的影響。
20年前建設(shè)的數(shù)據(jù)中心的電力和冷卻系統(tǒng)并不像現(xiàn)代系統(tǒng)那樣節(jié)能。通過了解一些簡單的變量，就可以計算節(jié)省的電能，然后幫助證明其更新或升級的費(fèi)用是合理的。例如，施耐德電氣推出了一個三相UPS電源運(yùn)營成本計算器，可以比較其生產(chǎn)的UPS電源和其他廠商的UPS電源在10年內(nèi)的運(yùn)營成本，能夠了解在能源使用、備件、維護(hù)和電池更換方面的運(yùn)營成本節(jié)約情況。其節(jié)省下來的資金可用于組織的業(yè)務(wù)案例中，以抵消購買UPS電源的初始資本支出。該公司還提供單相和三相UPS電源效率計算器，這將解析UPS電泊效率對能源成本和碳足跡的影響，并有助于為其提供現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)案例。對于需要采用UPS電池的用戶，建議考慮從傳統(tǒng)的閥控式鉛酸電池轉(zhuǎn)向更輕、更小、壽命更長的新型鋰離子電池。該公司提供的電池總擁有成本(TCO)計算器可以提供其總擁有成本(TCO)合理的節(jié)約成本估算值。
數(shù)據(jù)中心現(xiàn)代化的其他關(guān)鍵因素
像施耐德電氣這樣的供應(yīng)商除了出售新設(shè)備外，還提供其他現(xiàn)代化服務(wù)。許多模塊化程度更高的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)都有可維護(hù)或可升級的組件。這與延長保修期限和派遣服務(wù)相結(jié)合，實(shí)際上可以延長現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)的使用壽命，同時降低因產(chǎn)品老化而導(dǎo)致的設(shè)備故障或業(yè)務(wù)中斷的風(fēng)險。當(dāng)用戶在制定現(xiàn)代化計劃及其立項(xiàng)報告時，重要的是要了解其所有的選擇是什么。施耐德電氣發(fā)布的第214號白皮書《如何使用UPS的指南》提供了一個框架，幫助用戶決定是升級組件或更換新組件。雖然該白皮書重點(diǎn)關(guān)注用于數(shù)據(jù)中心的UPS電源，但同樣的決策框架也可以應(yīng)用于其他數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)。
用戶在構(gòu)建業(yè)務(wù)案例時要記住的另一件事是，在現(xiàn)在和將來需要采用多少基礎(chǔ)設(shè)施。從配備的電力和冷卻能力的角度來看，數(shù)據(jù)中心很有可能是過度建設(shè)的。隨著時間的推移，虛擬化和整合可能會減少對計算空間的使用。某些應(yīng)用程序和服務(wù)可能會在當(dāng)今的云平臺中或分布在托管數(shù)據(jù)中心中。關(guān)鍵是，用戶如今的電力和冷卻需求可能比現(xiàn)在安裝的原有基礎(chǔ)設(shè)施要少得多。因此，用戶可能不需要花很多費(fèi)用就可以升級或更換設(shè)備。用戶還要確保了解其未來IT外包計劃。這顯然也會影響其未來的電源和冷卻基礎(chǔ)設(shè)施需求。如果其基礎(chǔ)設(shè)施占用空間較小，則不要忘記包含可產(chǎn)生收入的額外占地面積的價值。例如，怎樣才能更好地利用數(shù)據(jù)中心空間，能夠帶來什么價值?用戶需要確保在其業(yè)務(wù)案例中考慮到這一點(diǎn)。
就財務(wù)影響而言，最難解釋的事情之一可能是停機(jī)成本。隨著基礎(chǔ)設(shè)施的老化、設(shè)備故障的風(fēng)險會上升。可能很難知道造成設(shè)備中斷的設(shè)備故障風(fēng)險有多少。這將取決于用戶電力和冷卻設(shè)施的詳細(xì)信息，以及隨著時間的推移對設(shè)施進(jìn)行管理和維護(hù)的程度。例如，如果某些IT應(yīng)用程序或功能中斷，則會帶來更多的損失?如果其客戶無法在30分鐘內(nèi)處理付款，這會給組織帶來什么樣的影響和損失?如果其工廠自動化生產(chǎn)設(shè)施中途停止，那可能要付出什么代價?有時，只靠這些數(shù)字就能說服高層管理人員將其數(shù)據(jù)中心設(shè)施實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
考慮采用現(xiàn)代化戰(zhàn)略
盡管只適用于20kVA或以下的單相UPS，施耐德電氣推出的新型權(quán)衡工具Edge UPS Fleet管理比較計算器可以幫助用戶了解擁有老舊UPS電源資產(chǎn)增加的風(fēng)險和成本。采用該計算器的目的是幫助用戶確定是自己管理和運(yùn)營UPS還是讓第三方供應(yīng)商為他們管理。其成本包括運(yùn)輸和零件、員工、停工時間和供應(yīng)商/合作伙伴服務(wù)。
無論從事什么業(yè)務(wù)的用戶，在提高IT和數(shù)據(jù)中心設(shè)備的使用壽命時都需要考慮很多因素。
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