電子簽名成為人資管理全數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵引擎
電子簽名技術(shù)從2005年開始落地應(yīng)用,目前已經(jīng)在金融、教育、交通、醫(yī)療、政府機關(guān)等各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。而在人力資源服務(wù)方面,電子簽名也存在著廣闊的發(fā)展前景,將電子簽名技術(shù)應(yīng)用到勞動合同上,不僅成為人力資源管理的重要組成部分,也時也是人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個關(guān)鍵引擎,在降低人力成本、倉儲成本、快遞費用的同時,也能幫助企業(yè)提升工作效率、管理能力、風(fēng)控能力等等。
電子勞動合同應(yīng)用的基礎(chǔ)和前提是法律認可
勞動合同的合法性包括四個要件:主體合法、內(nèi)容合法、形式合法、程序合法。因此,勞動合同的證明力是勞動糾紛爭議解決的重要因素,電子勞動合同應(yīng)用的關(guān)鍵挑戰(zhàn)在于“符合法律要求且具有強證明效力”。
作為中國領(lǐng)先的電子簽名服務(wù)企業(yè),數(shù)字認證可以為業(yè)界提供真正可信任的電子合同解決方案,通過可靠電子簽名等技術(shù)、完整的證據(jù)鏈條、多樣化可落地的司法舉證服務(wù),確保了電子勞動合同的法律效力和強證明力,為解放HR的生產(chǎn)力提供了強有力的保障。在日前京東集團遭遇的一起電子勞動合同仲裁案例中,勞動仲裁委便駁回了員工主張電子勞動合同不符合《勞動合同法》的仲裁請求,認為京東集團采用的電子勞動合同在形式要件上符合法律規(guī)定,具備與紙質(zhì)合同同等的法律效力。這一判例充分體現(xiàn)了電子勞動合同背后所依靠的法律為其帶來的合法性,也充分證明了電子合同在勞動合同領(lǐng)域使用的社會認可度。
電子簽的重點是流程再造
文思海輝共享服務(wù)運營中心副總裁崔曉燕在談及與數(shù)字認證的戰(zhàn)略合作時,重要強調(diào):企業(yè)上電子簽不僅是簽署方式的變化,更重要是通過流程再造實現(xiàn)服務(wù)效率和體驗的進一步提升。通過引入電子簽項目,文思海輝的員工在入職、離職、續(xù)簽、調(diào)動等常見流程中均進行了流程的再梳理。文思海輝將依托數(shù)字認證這一可信賴的電子簽名平臺,提供多端入口、多種驗證方式、從“流程優(yōu)化再造”到“線上流程實施”、從咨詢到系統(tǒng)落地的閉環(huán)解決方案,從而顛覆人力資源的交付模式。
據(jù)企業(yè)網(wǎng)D1Net記者了解,未來,數(shù)字認證與文思海輝將在電子簽名技術(shù)與人事數(shù)字化交付領(lǐng)域強強聯(lián)合,在產(chǎn)品、方案層面深度合作,共同推動人力資源行業(yè)的創(chuàng)新改變。