【導(dǎo)語(yǔ)】國(guó)有資產(chǎn)綜合管理云服務(wù)平臺(tái)的建成，為廣東恒健公司的股權(quán)管理提供了足夠“鋒利”的工具，也使恒健人切切實(shí)實(shí)地感受到了云的力量，為恒健公司完成“四大平臺(tái)”的使命奠定了堅(jiān)實(shí)、靈活的基礎(chǔ)。

廣東恒健投資控股有限公司（簡(jiǎn)稱“恒健公司”）成立于2007年8月20日，是經(jīng)廣東省人民政府批準(zhǔn)設(shè)立，由廣東省人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)履行出資人職責(zé)的國(guó)有獨(dú)資投資控股公司，是省國(guó)資委監(jiān)管職能的延伸和市場(chǎng)化運(yùn)作的抓手，承擔(dān)著廣東省國(guó)有經(jīng)濟(jì)融資平臺(tái)、國(guó)有投資發(fā)展平臺(tái)、國(guó)有資產(chǎn)管理平臺(tái)和國(guó)有資本運(yùn)作平臺(tái)“四大平臺(tái)”的使命、職責(zé)和功能。目前，恒健公司注冊(cè)資本人民幣153.17億元，總資產(chǎn)1545億元，所有者權(quán)益683億元。該公司協(xié)助省國(guó)資委推進(jìn)省屬國(guó)資布局結(jié)構(gòu)調(diào)整，旨在打造一批主業(yè)突出、核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、具有完整產(chǎn)業(yè)鏈、在國(guó)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)居領(lǐng)先地位的大型企業(yè)集團(tuán)。

信息化亟需向云變革

作為一家大型投資型企業(yè)，恒健公司層級(jí)較多，內(nèi)部早已意識(shí)到信息化的重要性，公司內(nèi)部建設(shè)了多個(gè)信息系統(tǒng)，如OA、財(cái)務(wù)、郵件等，但是卻未建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的綜合服務(wù)信息平臺(tái)，甚至還有一些業(yè)務(wù)仍停留在手工作業(yè)階段，整個(gè)集團(tuán)的管理水平也相對(duì)落后更，更不能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效支持。

例如，恒健公司對(duì)持股企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)“三會(huì)”的議案均是以紙質(zhì)化單據(jù)形式進(jìn)行管理，議案通過后，無(wú)法快速地進(jìn)行信息反饋。不僅如此，很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)，恒健公司對(duì)持股企業(yè)的管理一直停留在紙質(zhì)化辦公階段，而且對(duì)持股企業(yè)的外派人員信息管理較分散，信息不夠全面，導(dǎo)致查詢具體外派人員與持股企業(yè)的關(guān)系速度較慢。而且由于受托持有或受托投資的企業(yè)提供的電子版的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)格式不一，導(dǎo)致公司不能及時(shí)了解各持股企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，也就無(wú)法對(duì)受托企業(yè)股權(quán)管理重大信息進(jìn)行預(yù)警提示。

俗話說(shuō)，“工欲善其事，必先利其器”，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)集中管理和對(duì)重大業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)有效掌控，為公司的未來(lái)發(fā)展提供支撐，恒健公司高層聚焦集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)，決定應(yīng)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)來(lái)搭建信息服務(wù)平臺(tái)，建設(shè)統(tǒng)一的云服務(wù)平臺(tái)，理順集團(tuán)管理流程，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)各種管理數(shù)據(jù)信息的集中應(yīng)用。

云變奏曲如何上演

為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，恒健公司針對(duì)當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)提供云計(jì)算解決方案的廠商進(jìn)行仔細(xì)考察和篩選，最終選擇了與國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的云計(jì)算領(lǐng)導(dǎo)廠商——浪潮合作。浪潮GS（大型集團(tuán)企業(yè)管理軟件）團(tuán)隊(duì)認(rèn)真把握用戶需求，為統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一權(quán)限管理、統(tǒng)一工作流程提供詳細(xì)的解決方案，并最終決定為恒健公司建設(shè)一個(gè)融合SOA（面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）、SaaS（軟件即服務(wù)）、云計(jì)算、Web2.0、移動(dòng)設(shè)備管理等新興技術(shù)的國(guó)有資產(chǎn)綜合管理云服務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“云平臺(tái)”），以便恒健公司能夠快速靈活地搭建“隨需應(yīng)變、敏捷穩(wěn)健”的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保障系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性，保障系統(tǒng)安全和性能優(yōu)越。

首先，結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及組織架構(gòu)，建設(shè)一套適合恒健公司及所投資企業(yè)進(jìn)行投資股權(quán)增值管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)所投資企業(yè)的股權(quán)實(shí)施股權(quán)配置、股權(quán)維護(hù)、股權(quán)行使、股權(quán)評(píng)價(jià)、股權(quán)處置等方面的管理；在管理過程中，將大量信息資料和決策、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)、分析、考核等事項(xiàng)通過信息化手段進(jìn)行快速處理。

第二， 通過流程優(yōu)化和系統(tǒng)實(shí)施全面提升公司和控股單位、參股單位間的信息共享能力，增加人員間的溝通、確認(rèn)效率，降低人員間因理解偏差導(dǎo)致的信息傳遞失誤，減少信息重復(fù)，保障數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性；通過系統(tǒng)集成，提高數(shù)據(jù)傳遞速度和便利性，提高部門間協(xié)作效率，減少人為溝通和信息輸入工作量。

第三， 通過建設(shè)核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，固化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。對(duì)公司的外派人員形成了有效的管理監(jiān)督。更完好地保存外派人員日常工作數(shù)據(jù)，增加了外派人員日常工作的透明化程度，提高審計(jì)監(jiān)督能力。

第四， 通過與其他系統(tǒng)對(duì)接，獲取持股企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確地分析并提供預(yù)警，提高資源優(yōu)化能力，提升信息收集、處理標(biāo)準(zhǔn)化能力。

第五，集中管理投資企業(yè)的三會(huì)信息。通過恒健云平臺(tái)，快速有效地歸集持股企業(yè)的三會(huì)議案資料，形成特有的議案信息庫(kù)，為恒健公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。

第六，在云平臺(tái)中對(duì)不同部門人員進(jìn)行不同的訪問控制，極大地降低了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

最后，建設(shè)協(xié)同工作平臺(tái)。利用云平臺(tái)匯聚企業(yè)后臺(tái)的各種應(yīng)用系統(tǒng)中的信息資源，通過瀏覽器，用戶可以透過門戶進(jìn)行多種多樣的協(xié)作如文檔協(xié)作、會(huì)議協(xié)作、流程協(xié)作、信息資源查找、問題討論等等。同時(shí)，透過門戶這個(gè)統(tǒng)一的信息展示界面，員工也可以集成各種協(xié)作服務(wù)如郵件，即時(shí)通訊，使得門戶成為用戶和后臺(tái)，用戶和用戶之間溝通的協(xié)同界面和平臺(tái)，最終提高個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以至整個(gè)組織的工作效率。

釋放云之力量

云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了恒健公司股權(quán)管理業(yè)務(wù)的在線辦理，包括實(shí)現(xiàn)所投資企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)（簡(jiǎn)稱“三會(huì)”）議案的閉環(huán)管理，能夠及時(shí)獲取三會(huì)議案信息，掌控持股企業(yè)高層決策信息，并形成信息庫(kù)；全面提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，使以往周期約3-4天的三會(huì)議案管理工作縮短至4個(gè)小時(shí)以內(nèi)，減少了外派人員跑腿、整理文檔等過程，節(jié)約了人力物力；實(shí)現(xiàn)了對(duì)所投資投權(quán)企業(yè)及受托持有和受托投資企業(yè)各項(xiàng)股權(quán)相關(guān)指標(biāo)的監(jiān)控，為集團(tuán)決策提供信息參考。同時(shí)，快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，形成圖形報(bào)表、專項(xiàng)分析報(bào)告，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)原來(lái)須由相關(guān)人員從其他軟件中導(dǎo)出，再手工出具相關(guān)報(bào)表，每個(gè)月需要3天用于整理數(shù)據(jù)并匯總；而在云平臺(tái)中，借助平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的抓取、匯總、分析后，以圖表形式展現(xiàn)，并動(dòng)態(tài)反饋到公司領(lǐng)導(dǎo)層，為決策、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供參考依據(jù)。

這樣一套國(guó)有資產(chǎn)綜合管理云服務(wù)平臺(tái)的建成，為廣東恒健公司的股權(quán)管理提供了足夠“鋒利”的工具，也使恒健人切切實(shí)實(shí)地感受到了云的力量，為恒健公司完成“四大平臺(tái)”的使命奠定了堅(jiān)實(shí)、靈活的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)持有的所投資企業(yè)的股權(quán)實(shí)施股權(quán)配置、股權(quán)維護(hù)、股權(quán)行使、股權(quán)評(píng)價(jià)、股權(quán)處置等方面的精細(xì)化管理。