企業(yè)網(wǎng)D1Net 2011年12月13日 云計(jì)算正風(fēng)靡一時(shí),但當(dāng)它涉及到公共部門(mén)的財(cái)務(wù)管理或其它領(lǐng)域的時(shí)候,人們是否真正了解其含義及工作方式?
美國(guó)聯(lián)邦政府正計(jì)劃完全轉(zhuǎn)移到云計(jì)算,在其25點(diǎn)改良聯(lián)邦信息技術(shù)的實(shí)施計(jì)劃中,無(wú)疑會(huì)包括云計(jì)算。
了解云計(jì)算的概念背景將有助于尤其是那些涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等工作的員工。在維基百科上,你將找到云計(jì)算的定義:云計(jì)算是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),按需提供計(jì)算資源。
在傳統(tǒng)的計(jì)算模式中,數(shù)據(jù)和軟件都完全包含在用戶(hù)的電腦上。在云計(jì)算中,幾乎沒(méi)有軟件或數(shù)據(jù),而是僅充當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行程序的顯示終端機(jī)的角色。
美國(guó)政府的計(jì)劃要求確定三項(xiàng)“必須轉(zhuǎn)移”的服務(wù)、創(chuàng)建云方案轉(zhuǎn)移以及撤銷(xiāo)遺留系統(tǒng)的計(jì)劃。其中一項(xiàng)服務(wù)必須在本月轉(zhuǎn)移,其它兩項(xiàng)在六月之前。政府打算使用SaaS模式,并已建立小組來(lái)制定其廣泛云方案的功能和技術(shù)要求。
云計(jì)算面臨的挑戰(zhàn)
涌入云計(jì)算給企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)尚不得知。Amazon的Elastic Compute Cloud系統(tǒng)在四月便經(jīng)歷了持續(xù)幾日的運(yùn)營(yíng)中斷,嚴(yán)重削弱了數(shù)以千計(jì)的客戶(hù)網(wǎng)站訪問(wèn)量。這突出了一個(gè)問(wèn)題:用戶(hù)沒(méi)有能力控制托管到第三方云供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。
那么,這一切對(duì)于聯(lián)邦政府績(jī)效長(zhǎng)和其他代理商的高級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō)究竟意味著什么呢?
任何代理機(jī)構(gòu)的CFO都會(huì)執(zhí)行一些財(cái)務(wù)管理相關(guān)的日?;顒?dòng)。所有圍繞財(cái)務(wù)管理為核心的工作,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、發(fā)票、成本預(yù)提、贈(zèng)款管理以及對(duì)賬和財(cái)務(wù)報(bào)表等,都可能轉(zhuǎn)移至云系統(tǒng)中。
案例分析:美國(guó)勞工部
任何有關(guān)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移到云系統(tǒng)的討論也應(yīng)包括共享服務(wù),而云計(jì)算是一個(gè)大型共享服務(wù)中心嗎?在聯(lián)邦政府中,勞工部就是這樣的一個(gè)例子。
在2010年初,美國(guó)勞工部便替換了其20年之久的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并決定使用可跨越22個(gè)組織部門(mén)的集成系統(tǒng),這為基于云的方案使用打下了基礎(chǔ),據(jù)此,美國(guó)勞工部通過(guò)共享服務(wù)供應(yīng)商裝置實(shí)施了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
美國(guó)勞工部已經(jīng)歷了轉(zhuǎn)移至云環(huán)境所面臨的挑戰(zhàn)。除了將傳統(tǒng)的一批系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到“實(shí)時(shí)”系統(tǒng)外,有關(guān)培訓(xùn)和流程更改的問(wèn)題逐漸出現(xiàn)。
這些變化已在財(cái)務(wù)管理包括人力資源、出差、采購(gòu)和發(fā)票等活動(dòng)的范圍內(nèi)顯現(xiàn)。Prompt Payment Act要求支付比以前多兩倍的費(fèi)用,以及專(zhuān)家認(rèn)為“巨大的培訓(xùn)問(wèn)題”便預(yù)示了這些變化。
安全問(wèn)題將繼續(xù)對(duì)聯(lián)邦I(lǐng)T管理者形成挑戰(zhàn),這對(duì)云計(jì)算來(lái)說(shuō)也是一樣。人們對(duì)關(guān)于訪問(wèn)政府敏感數(shù)據(jù)和非法進(jìn)入聯(lián)邦系統(tǒng)的問(wèn)題圍繞云計(jì)算展開(kāi)了激烈的討論。據(jù)五月組成的聯(lián)邦技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組表示,將數(shù)據(jù)和程序轉(zhuǎn)移至云計(jì)算的最大障礙是聯(lián)邦執(zhí)行官對(duì)于外部安全系統(tǒng)的信任感。
就目前形勢(shì)來(lái)看,云計(jì)算已是大勢(shì)已趨的IT技術(shù)。聯(lián)邦政府也意識(shí)到這一整體良好的商業(yè)態(tài)勢(shì),采取了商界已證實(shí)的最佳方式。