Fernandez的特殊之處在于，為宇航員提供服務(wù)。

作為美國(guó)空間科學(xué)發(fā)展中心（Center for the Advancement of Science in Space，CASIS）的首席財(cái)務(wù)官，F(xiàn)ernandez從沒上過太空。但是在2014年，他同樣邁出了“登月的一大步” – 放棄了原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)而投身云懷抱。

在這一點(diǎn)上，F(xiàn)ernandez領(lǐng)先于同儕。根據(jù)Saugatuck Technology公司在2014年的調(diào)查，僅有16%的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高管在著手云遷移的工作。

空間科學(xué)發(fā)展中心成立于2011年，負(fù)責(zé)管理美國(guó)在國(guó)際空間站里的實(shí)驗(yàn)室。其主要職責(zé)是協(xié)助科學(xué)家們?cè)谔罩械目蒲谢顒?dòng)，包括資金的分配（每年有1500萬美元的聯(lián)邦政府撥款）以及購(gòu)置可以適應(yīng)太空顛簸環(huán)境的設(shè)備（空間站位于距離地球249英里的近地軌道上）等。Fernandez需要每季度對(duì)資金使用情況進(jìn)行一次審查，并向NASA、國(guó)會(huì)兩院以及白宮進(jìn)行匯報(bào)。

但是，全面掌控各種實(shí)驗(yàn)和項(xiàng)目相關(guān)的開銷情況，需要對(duì)該中心財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤——基于當(dāng)時(shí)所用的財(cái)務(wù)軟件，要做到這一點(diǎn)幾乎是不可能的任務(wù)。Fernandez無法對(duì)正在發(fā)生的交易進(jìn)行查詢。

“有時(shí)，我不得不等上一個(gè)月才能知道具體的情況，這令人難以忍受。”Fernandez說。

于是，F(xiàn)ernandez選擇了云財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)Intacct。通過與該中心其他云應(yīng)用的無縫集成，Intacct可以為Fernandez提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息，從而使空間發(fā)展中心能夠更高效地管理自身資源并最終形成最佳的決策。最重要的是，空間站實(shí)驗(yàn)室可以專注于那些真正具有影響力的科學(xué)研究。

空間科學(xué)發(fā)展中心位于佛羅里達(dá)的Space Coast，與肯尼迪航天中心距離不遠(yuǎn)（曾多次承擔(dān)航天飛機(jī)的發(fā)射任務(wù)）。該中心的任務(wù)在其主頁(yè)上表露無遺：“盡最大可能推動(dòng)創(chuàng)新，在造福人類的同時(shí)激發(fā)民眾探索太空的欲望。”

關(guān)于創(chuàng)新，該中心需要推動(dòng)各類研究活動(dòng)。有些實(shí)驗(yàn)是針對(duì)全人類的進(jìn)步，比如對(duì)失重狀態(tài)下燃燒的研究，就是為了促進(jìn)能源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而對(duì)于長(zhǎng)期太空飛行過程中的人體反應(yīng)的研究，則是為了人類移民太空做準(zhǔn)備。

在激發(fā)人類探索太空欲望方面，該中心主要是與NASA、大學(xué)以及其他合作伙伴進(jìn)行合作。

為達(dá)成目標(biāo)，包括Fernandez在內(nèi)的32名員工們都全力以赴。最初，F(xiàn)ernandez采用了Tate & Tryon公司的財(cái)務(wù)軟件。Tate & Tryon總部位于華盛頓特區(qū)，專注于為非盈利機(jī)構(gòu)提供支持，采用微軟的Dynamics GP財(cái)務(wù)軟件（即之前的Great Plains軟件）。但是，事務(wù)信息要到月末才能匯總得出，而且加載非常耗時(shí)。

對(duì)于該中心來說，這款軟件的功能也顯得多余?？臻g科技發(fā)展中心所需要的財(cái)務(wù)功能其實(shí)非常簡(jiǎn)單，僅僅包括結(jié)算支付、差旅報(bào)銷、辦公設(shè)備采購(gòu)以及少量的固定資產(chǎn)管理。

“我并非對(duì)技術(shù)不感冒。只是，我要顧及的事情太多，并不需要如此重量級(jí)的報(bào)告。”Fernandez表示：“我需要的僅僅是對(duì)少量數(shù)字進(jìn)行核查。”

對(duì)于財(cái)務(wù)軟件，F(xiàn)ernandez一直想找到合適的替代品。在2014年夏天，Tate & Tryon向其推薦了Intacct – 該公司當(dāng)時(shí)已經(jīng)開始用Intacct為部分新用戶提供服務(wù)。當(dāng)年10月份，F(xiàn)ernandez驅(qū)車一小時(shí)到奧蘭多參加了Intacct的Advantage conference，并對(duì)起提供的自服務(wù)報(bào)告、多視圖分析和細(xì)粒度追蹤功能印象深刻。

會(huì)后，F(xiàn)ernandez立刻開始推動(dòng)Intacct的引入工作，將中心所有的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)都加載到Intacct中。差不多一個(gè)月之后，空間科學(xué)發(fā)展中心在2014年11月開始正式啟用Intacct，F(xiàn)ernandez現(xiàn)在已經(jīng)可以按照學(xué)科分類對(duì)各類相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行追蹤和管理。

這使得向研究者支付變得非常容易。Fernandez能按自己需求獲得財(cái)務(wù)報(bào)告，對(duì)該向哪些學(xué)著付款一目了然。

“現(xiàn)在，我可以對(duì)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)說”Fernandez說：“伙計(jì)，你得看下這些事情。”

同時(shí)，每季度的財(cái)務(wù)結(jié)算也變得非常容易。該中心目前能夠在5天內(nèi)完成一個(gè)季度的財(cái)務(wù)結(jié)算，并在3周之內(nèi)生成提交給管理層和政府的報(bào)告。如果基于之前的系統(tǒng)，生成同樣報(bào)告需要5到8周的時(shí)間。

云的吸引力

Fernandez認(rèn)為，對(duì)于該中心的云應(yīng)用環(huán)境來說，Intacct也是一個(gè)很好的補(bǔ)充?？臻g科學(xué)發(fā)展中心使用了微軟的Office 365郵件服務(wù)、Box.com作為文件存儲(chǔ)和共享平臺(tái)、Concur作為差旅預(yù)定系統(tǒng)。由于Intacct采用了開放的API接口，因此能夠與其他財(cái)務(wù)應(yīng)用平滑對(duì)接：Bill.com的支付系統(tǒng)和Nexonia的支出報(bào)告。而Salesforce則負(fù)責(zé)對(duì)研究資金的全面管理。

“我們基于Salesforce創(chuàng)建項(xiàng)目并灌入到Intacct中，同時(shí)也將Nexonia納入其中。”Fernandez說：“因此，Intacct成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聚集地。”

對(duì)于非授權(quán)用戶的訪問，F(xiàn)ernandez一點(diǎn)都不擔(dān)心。Intacct內(nèi)置了由美國(guó)注冊(cè)公共會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（American Institute of Certified Public Accountants，專業(yè)性的注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)組織）認(rèn)證的安全機(jī)制。

當(dāng)Fernandez于2012年入職空間科學(xué)發(fā)展中心時(shí)，該中心成立還不滿一年。他重新修訂了原先自建系統(tǒng)的路線，全面向云遷移。就當(dāng)時(shí)情況來說，F(xiàn)ernandez在CFO中確實(shí)非常激進(jìn)。不過，根據(jù)Forrester的調(diào)查顯示，2015年有19%的高管在將自建的財(cái)務(wù)系統(tǒng)遷向云中，而且這一比例還將持續(xù)增長(zhǎng)。

對(duì)于Fernandez來說，云意味著員工可以隨時(shí)隨地訪問業(yè)務(wù)應(yīng)用，并且系統(tǒng)升級(jí)工作也可以自動(dòng)完成。

“這意味著生產(chǎn)力的提升。為此，我、業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)團(tuán)隊(duì)以及運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)都在持續(xù)努力。”Fernandez說：“由于員工一般很少固定在座位上，無論從智能手機(jī)、臺(tái)式機(jī)或筆記本上，他們都需要能夠訪問到所需的信息。”