云計(jì)算興起或引發(fā)財(cái)務(wù)信息化新一輪革新

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作者:陳惠華

2015-07-11 20:40:51

摘自:中國會(huì)計(jì)報(bào)

近年來,云計(jì)算風(fēng)生水起,快速走向財(cái)務(wù)中的各個(gè)領(lǐng)域。云計(jì)算的問世將顛覆傳統(tǒng)落伍的財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作模式,是傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的完美結(jié)合。

近年來,云計(jì)算風(fēng)生水起,快速走向財(cái)務(wù)中的各個(gè)領(lǐng)域。越來越多的知名軟件公司涉水云計(jì)算,讓人看到云計(jì)算在財(cái)會(huì)信息化上的應(yīng)用前景。

總之,云計(jì)算是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的又一次革命:企業(yè)可以把自有的業(yè)務(wù)流程和想法快速應(yīng)用到管理軟件中去,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息系統(tǒng)模塊的個(gè)性化定制;可以隨時(shí)隨地掌控財(cái)務(wù),實(shí)時(shí)查看企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而不需要等到期末,信息的同步和共享變得更加現(xiàn)實(shí)了,異地辦公的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理公司的賬務(wù),不受時(shí)空的限制;企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)的變化對信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和調(diào)整。另一方面,當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要企業(yè)采用新的會(huì)計(jì)處理方法時(shí),企業(yè)也能夠得到服務(wù)商及時(shí)高效的告知服務(wù),做到與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致。

云計(jì)算的問世將顛覆傳統(tǒng)落伍的財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作模式,是傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的完美結(jié)合。

云計(jì)算前景雖然美好,但 將云計(jì)算應(yīng)用于國內(nèi)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,不可避免將面臨著一些值得探討解決的問題與困難。從政策而言,由于政府對云計(jì)算政策不夠明朗,國內(nèi)尚未明確制定云計(jì)算的相關(guān)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),尚未較好規(guī)范云計(jì)算產(chǎn)業(yè)等各種原因,企業(yè)對云計(jì)算技術(shù)及服務(wù)持謹(jǐn)慎態(tài)度,導(dǎo)致云計(jì)算在財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用認(rèn)同度較低。

從技術(shù)而言,目前云計(jì)算技術(shù)尚未完全成熟,應(yīng)用于財(cái)務(wù)軟件尚不完善,直接影響了云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用進(jìn)程。其中安全問題是目前對云計(jì)算在財(cái)務(wù)運(yùn)用的一大擔(dān)憂,這是致使云計(jì)算在國內(nèi)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作中推廣應(yīng)用緩慢的主因之一。

由于云計(jì)算財(cái)務(wù)解決方案模式是基于互聯(lián)網(wǎng),要求將租用單位的大部分有關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù)存放在云計(jì)算服務(wù)商提供的網(wǎng)站平臺(tái)上,許多企業(yè)會(huì)擔(dān)心其機(jī)密、核心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一供應(yīng)商的其他用戶或本企業(yè)的非授權(quán)員工,使得其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專屬性、可靠性和安全性受到較大的風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)。

因此在云計(jì)算應(yīng)用日益普遍的浪潮中,國內(nèi)中小企業(yè)應(yīng)如何正確面對當(dāng)前在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中推廣應(yīng)用云計(jì)算過程中存在的問題,如何不斷創(chuàng)新,發(fā)揮云計(jì)算對財(cái)務(wù)信息化的積極作用,管控、降低云計(jì)算模式的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),以最大程度保證組織財(cái)務(wù)信息化的安全推廣應(yīng)用,快速推進(jìn)在線電子財(cái)務(wù)的發(fā)展?要想全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件與云計(jì)算的融合,必須豐富在線電子財(cái)務(wù)功能。無論是阿里軟 件的“錢掌柜”,還是用友的偉庫網(wǎng)、金蝶的友商網(wǎng),目前都只局限為中小企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等一些基本功能,中小企業(yè)并不太滿意。

因此吸引廣大中小企業(yè)應(yīng)用基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化,應(yīng)做好以下幾方面:一是云計(jì)算服務(wù)商要將在線財(cái)務(wù)軟件功能與服務(wù)向更為深入、更為廣泛、更為實(shí)用的層次發(fā)展,逐步增加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)預(yù)測、分析、決策支持等智能功能與服務(wù),并能與企業(yè)其它的信息系統(tǒng)有效融合、集成,避免造成新的“信息孤島”。二是提供企業(yè)私有云創(chuàng)建服務(wù),以滿足企業(yè)高效安全可靠的應(yīng)用需求和自主需求。目前“云”有公有云、私人云,考慮中小企業(yè)擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露,云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商應(yīng)允許企業(yè)客戶根據(jù)自己的情況與需求,通過付費(fèi)租賃模式,運(yùn)用他們提供的編程語言、工具和服務(wù)器來編寫好企業(yè)自己的應(yīng)用程序,然后放到云計(jì)算平臺(tái)上運(yùn)行。如此,雖然財(cái)務(wù)軟件服務(wù)仍然采用租賃、外包模式,但卻能有計(jì)劃地將企業(yè)核心數(shù)據(jù)中心拿回“家”來,自建數(shù)據(jù)中心,增強(qiáng)自主掌控力,而不用太擔(dān)心數(shù)據(jù)放在公共云上被“竊露”。三是增強(qiáng)個(gè)性服務(wù),提供靈活的自定義功能和在線定制服務(wù),使中小企業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時(shí)調(diào)整基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化軟件功能與服務(wù)。如能將會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表等應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)軟件中的自定義功能,組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問權(quán)限、核算、統(tǒng)計(jì)、打印格式等全面提供自定義,較好地滿足各類企業(yè)用戶現(xiàn)在和未來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化需求。

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