鐵騎力士CIO熊峰:打造農(nóng)牧食品數(shù)字操作系統(tǒng) 驅(qū)動數(shù)字化轉(zhuǎn)型

責任編輯:shjiaz

作者:查士加

2022-03-28 10:02:51

來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

從傳統(tǒng)經(jīng)營向數(shù)字化經(jīng)營轉(zhuǎn)變,是鐵騎力士集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革的要點。2020年,鐵騎力士集團正式啟動“533數(shù)字化變革項目”,通過建設(shè)研發(fā)、營銷、供應(yīng)鏈、財務(wù)、人力資源五大平臺,推行產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、全價值鏈拉通、經(jīng)營透明三大變革,實現(xiàn)一個鐵騎、一個夢想、一個體系的三個一目標,讓鐵騎力士成為一家數(shù)

鐵騎力士集團創(chuàng)建于1992年,30年來從單一的飼料加工發(fā)展成為集飼料、牧業(yè)、食品、生物工程為一體的現(xiàn)代農(nóng)牧食品集團,產(chǎn)值達130億,在全國建有150余家分子公司,有近13,000名員工,已發(fā)展成為一家產(chǎn)業(yè)鏈齊全、技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)專業(yè)的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化國家重點龍頭企業(yè)。

鐵騎力士將產(chǎn)品領(lǐng)先、效率驅(qū)動和生態(tài)共享三大戰(zhàn)略并舉:通過品質(zhì)嚴選以及產(chǎn)品組合銷售策略,不斷打造爆品;以精耕渠道提升供應(yīng)鏈效率,不斷提升業(yè)務(wù)財務(wù)一體化水平;通過全渠道生態(tài)經(jīng)營、多品牌銷售和全域客戶運營實現(xiàn)生態(tài)共享,致力于成為中國高端食品的領(lǐng)導(dǎo)者。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標

鐵騎力士集團CIO熊峰表示:鐵騎力士集團在近30年的發(fā)展中實現(xiàn)了100億的銷售收入,達到了第一增長曲線;第二增長曲線的目標劍指1000億,希望通過品牌助力、資本加速以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型來實現(xiàn)這一目標。

從傳統(tǒng)經(jīng)營向數(shù)字化經(jīng)營轉(zhuǎn)變,是鐵騎力士集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革的要點。2020年,鐵騎力士集團正式啟動“533數(shù)字化變革項目”,通過建設(shè)研發(fā)、營銷、供應(yīng)鏈、財務(wù)、人力資源五大平臺,推行產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、全價值鏈拉通、經(jīng)營透明三大變革,實現(xiàn)一個鐵騎、一個夢想、一個體系的三個一目標,讓鐵騎力士成為一家數(shù)字科技+消費的龍頭企業(yè)。

“533數(shù)字化變革項目”期望通過建設(shè)統(tǒng)一的流程、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和統(tǒng)一的IT系統(tǒng),構(gòu)建整合型企業(yè)管理支持平臺,最終將鐵騎力士打造成為數(shù)字科技食品企業(yè)。為了實現(xiàn)這一目標,鐵騎力士通過高層推動,成立集團戰(zhàn)略管理變革領(lǐng)導(dǎo)小組,并通過數(shù)字化項目工作組進行專項推進。

鐵騎力士集團CIO 熊峰

數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果

熊峰強調(diào):鐵騎力士的數(shù)字化轉(zhuǎn)型以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),以流程和數(shù)據(jù)為牽引,構(gòu)建了自上而下、集團級統(tǒng)一、端到端的流程框架和主數(shù)據(jù)框架,通過IT系統(tǒng)的固化與優(yōu)化,實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)的標準化、流程化和數(shù)字化管理。

據(jù)悉,為統(tǒng)籌533數(shù)字化項目的建設(shè)工作,鐵騎力士設(shè)立了專門的項目管理辦公室,通過700多個日夜的共同努力,只用2年時間便完成了其他企業(yè)需要5年才能完成的項目建設(shè)工作,包括前期規(guī)劃、整體設(shè)計、數(shù)字化咨詢,試點、推廣及上線等,達成了統(tǒng)一流程、統(tǒng)一體系、統(tǒng)一數(shù)據(jù)的目標。

熊峰認為:533系統(tǒng)是一個集團級企業(yè)的標準和語言,也是業(yè)務(wù)拉通與協(xié)作的基礎(chǔ),實現(xiàn)了管理的體系化。首先,鐵騎力士設(shè)立了4個等級的集團級流程,其中Level 4級流程達到417個。其次,建立物料、產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶、組織等維度的集團級主數(shù)據(jù),打造主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理系統(tǒng),其中物料主數(shù)據(jù)達30多萬個。最后,建立了25套集團級系統(tǒng),滿足集團端到端的管理需求。

通過533數(shù)字化項目,鐵騎力士實現(xiàn)了OTC、P2P、IPD、ICP四大流程的端到端拉通,實現(xiàn)了與客戶和供應(yīng)商之間的協(xié)同,并在財務(wù)、人力、供應(yīng)鏈、營銷等方面實現(xiàn)了業(yè)務(wù)集成點的統(tǒng)一。據(jù)統(tǒng)計,基于統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,533系統(tǒng)上線112家公司、105家豬場,生產(chǎn)數(shù)據(jù)達100G以上,業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)超1.2億,借助高效的月結(jié)和年結(jié),實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同與業(yè)財一體化。此外,鐵騎力士通過數(shù)字化大屏實現(xiàn)經(jīng)營可視化,基于數(shù)據(jù)分析的平衡計分卡和運營效率,實現(xiàn)了數(shù)字化的戰(zhàn)略運營。

董事長躬身入局 業(yè)務(wù)與IT共舞

回顧兩年來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程,熊峰總結(jié):鐵騎力士533數(shù)字化變革項目的成功離不開明確的策略、業(yè)務(wù)的主導(dǎo)作用、周密的計劃、快速推廣以及高效的項目管理。

作為一家傳統(tǒng)農(nóng)牧食品企業(yè),鐵騎力士的數(shù)據(jù)和流程分散在各個業(yè)務(wù)部門,要建立集團級的流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng),面臨變革多、難度大、影響廣等挑戰(zhàn)。為此,鐵騎力士建立了業(yè)務(wù)主導(dǎo)、模板化建設(shè)以及快速推廣等一系列完善的策略。最重要的是,鐵騎力士的董事長躬身入局,親自推動項目變革,實現(xiàn)管理層的全員參與,全力支持集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

業(yè)務(wù)與IT共舞是鐵騎力士數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的一個重要特點。熊峰提到:“在以往的項目建設(shè)中,很多數(shù)字化項目都是由IT獨舞,但在533項目中,我們明確了業(yè)務(wù)才是真正的Owner,擔負著項目組織的管理者、業(yè)務(wù)變革的推動者、測試驗收的責任者以及培訓、考試落實的督導(dǎo)者等重要工作。”

組織管理

在組織方面,鐵騎力士建立了分層分級的項目組織,包括以業(yè)務(wù)Leader為主的533項目辦公室。在項目執(zhí)行方面,533項目組由業(yè)務(wù)經(jīng)理和IT經(jīng)理并肩作戰(zhàn),由業(yè)務(wù)主導(dǎo)實現(xiàn)了營銷、研發(fā)、供應(yīng)鏈、財務(wù)和人力五大領(lǐng)域項目流程端到端的橫向拉通;通過建立主數(shù)據(jù)組織、測試組織和切換組織,設(shè)計集成架構(gòu),支持業(yè)務(wù)的縱向拉通。

業(yè)務(wù)主導(dǎo)數(shù)字化變革

鐵騎力士的數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革由業(yè)務(wù)推動,具體體現(xiàn)在六個方面:

  • 1)由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)識別所有業(yè)務(wù)變革點;
  • 2)由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對變革中的難點進行梳理和分析,并以召開專題會的形式解決問題;
  • 3)在業(yè)務(wù)變革中,由業(yè)務(wù)人員明確變革的交付要求;
  • 4)由業(yè)務(wù)人員識別變革對業(yè)務(wù)的影響及范圍;
  • 5)以紅頭文件的形式,由業(yè)務(wù)牽頭制定變革方案與具體措施;
  • 6)基于變革方案更新業(yè)務(wù)的崗位職責以及操作規(guī)則,實現(xiàn)業(yè)務(wù)落地。

業(yè)務(wù)主導(dǎo)UAT測試

鐵騎力士533系統(tǒng)的UAT測試(用戶驗收測試)也由業(yè)務(wù)負責。

在UAT準備階段,由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理主導(dǎo)測試范圍、流程和測試結(jié)果。

第一輪UAT測試由關(guān)鍵用戶主導(dǎo),業(yè)務(wù)項目經(jīng)理負責審核,確保業(yè)務(wù)流程通暢、測試任務(wù)能夠順利完成。

第二個階段的UAT測試,由最終用戶主導(dǎo),關(guān)鍵用戶審核測試任務(wù)完成,確保上線后所有業(yè)務(wù)能夠正確執(zhí)行。

在上線準入階段,由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理負責上線前的驗收,確保整個系統(tǒng)的上線準備以及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合上線要求,確保上線成功。

培訓、計劃與推廣

培訓是數(shù)字化變革中的一個重要環(huán)節(jié),鐵騎力士的培訓體系由項目組、Sponsor、金種子、關(guān)鍵用戶和最終用戶組成,由業(yè)務(wù)負責培訓,確保質(zhì)量。

首先,制定了完整的培訓方案,由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)培訓業(yè)務(wù)變革點,通過考試確保培訓成果得以執(zhí)行。其次,除了進行系統(tǒng)錄入培訓外,實現(xiàn)了全員的上機實操。最后,在項目執(zhí)行的過程中,項目組會對學習筆記進行抽檢,并對測試結(jié)果進行線上點檢,確保培訓質(zhì)量。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的成功離不開周密的計劃和層層分解。鐵騎力士的數(shù)字化項目計劃包括試點主計劃、多事業(yè)部推廣計劃和測試與切換計劃,計劃的特點是每個計劃都有分解,由專人負責,有明確的時間點,并對計劃的落實進行剛性執(zhí)行。

在系統(tǒng)推廣方面,鐵騎力士成立了導(dǎo)師團、金種子、關(guān)鍵用戶和最終用戶組成的推廣組織,并完善了推廣方法論、推廣策略和推廣模板,實現(xiàn)了數(shù)字化項目的快速推廣。

高效的項目管理

高效的項目管理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的基礎(chǔ)。

在533項目的準備階段,鐵騎力士確認了項目模板、項目組織和決策機制。在項目執(zhí)行的過程中,明確了項目范圍,通過計劃制定、進度管控、任務(wù)管理、測試管理、缺陷管理以及問題管理,實現(xiàn)了高效的項目管控。

此外,鐵騎力士制定了獨特的激勵方案和考核措施,建立了“先激勵、后考核”的項目激勵制度,對項目人員單獨設(shè)立獎金包,鼓舞大家破除萬難、砥礪前行,確保每個項目的參與人員都能更有激情的投入工作。

533數(shù)字化精神融入企業(yè)文化

鐵騎力士建設(shè)的533農(nóng)牧食品數(shù)字操作系統(tǒng),其核心是產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、價值鏈拉通和經(jīng)營透明。

熊峰強調(diào):“533項目的成功離不開奮斗者精神的支撐,鐵騎力士的董事長對數(shù)字化轉(zhuǎn)型充滿激情,對數(shù)字化項目成功抱有充足的信心,在他的激勵下,項目組全體成員都全力投入,夜以繼日的完成項目組部署的各項工作任務(wù),確保項目各階段、各任務(wù)能夠保質(zhì)完成、按時上線。”

如今,533在鐵騎力士已經(jīng)升華為一種精神,成為鐵騎力士企業(yè)文化的一個重要組成部分。他提到:533精神體現(xiàn)了體系化分析和解決問題的能力,當鐵騎力士的領(lǐng)導(dǎo)遇到重大問題時,都會以533的方式思考如何建立組織、設(shè)計流程、分析和收集數(shù)據(jù),通過工具和數(shù)字化運營不斷解決問題。

鐵騎力士的533精神意味著5大能力、3大核心和3大支持,包括產(chǎn)品領(lǐng)先、效率驅(qū)動、生態(tài)共享、組織推動、專業(yè)管理5大能力,流程、數(shù)據(jù)、運營3大核心,領(lǐng)導(dǎo)支持、資源保障、風險控制3大支持。

最后,熊峰表示:533精神將在鐵騎力士未來千億目標的業(yè)務(wù)增長中不斷賦能,助力鐵騎力士集團的全面數(shù)字化升級,向中國高端食品的領(lǐng)導(dǎo)者持續(xù)邁進。

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