在當(dāng)下疫情防控攻堅(jiān)期，如何利用IT建設(shè)、數(shù)據(jù)應(yīng)用推進(jìn)員工復(fù)工進(jìn)程，保障員工安全，從而降低疫情影響，恢復(fù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、經(jīng)營，成為各行各業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也成為各個(gè)企業(yè)日常信息化建設(shè)的試金石。

上圖為：中京電子科技股份有限公司信息技術(shù)中心總監(jiān)明昌敏

中京電子科技股份有限公司信息技術(shù)中心總監(jiān)明昌敏，從企業(yè)信息化的整體出發(fā)，對(duì)疫情防控與整體數(shù)據(jù)應(yīng)用建設(shè)提出了自身的看法與見解：

疫情防控攻堅(jiān)戰(zhàn)，制造業(yè)企業(yè)可以這樣做

短期來看，IT部門在疫情中后期仍需發(fā)揮主觀能動(dòng)性，針對(duì)國家及地方扶持政策，積極了解其框架與細(xì)則，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持與價(jià)值輸出，幫助企業(yè)從疫情中恢復(fù)過來。

長期來看，智能工廠會(huì)是中京電子發(fā)展的方向。設(shè)備互聯(lián)速度將進(jìn)一步加快，通過生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化降低對(duì)于普通人員的技術(shù)要求，從而在面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)，人員間可以互相替換，降低“因人廢事”的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，移動(dòng)化辦公在疫情中異軍突起，其邊界在未來會(huì)進(jìn)一步拓寬。各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)積極向移動(dòng)化靠攏，減少遠(yuǎn)程辦公的不利因素。例如BS架構(gòu)改造，為公司業(yè)務(wù)人員隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理提供了便利。

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式和關(guān)鍵流程對(duì)于信息化的發(fā)展戰(zhàn)略、總體架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)等起著決定性的作用。IT部門需要站在企業(yè)發(fā)展的高度，積極主動(dòng)地將IT價(jià)值進(jìn)行展現(xiàn)，不僅在系統(tǒng)信息化建設(shè)方面，還要在企業(yè)數(shù)據(jù)文化建設(shè)方面承擔(dān)起更多的責(zé)任。

在明昌敏看來，企業(yè)數(shù)據(jù)文化建設(shè)與數(shù)據(jù)管理過程中，商業(yè)智能BI起到了較為重要的作用。首先在企業(yè)數(shù)字化完成之后，BI系統(tǒng)可以將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行可視化呈現(xiàn)，進(jìn)而提升各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的運(yùn)營效率。其次，企業(yè)在制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，通過數(shù)據(jù)分析可以拿到具體的業(yè)務(wù)分析預(yù)測(cè)結(jié)果，有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)。

中京電子的高效復(fù)工實(shí)踐歷程

疫情防控和人員復(fù)工重點(diǎn)在于前期信息的收集與整理，后期針對(duì)性措施的實(shí)行。中京電子采用三步走策略，涉及四大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，有效進(jìn)行人員管控。

第一步，在線填報(bào)統(tǒng)計(jì)員工出行信息。企業(yè)員工來自五湖四海，確定員工疫情期間的行程尤為重要。考慮到存在部分員工未使用OA系統(tǒng)的情況，中京電子在前端利用報(bào)表平臺(tái)的填報(bào)功能，快速開發(fā)疫情填報(bào)模板。從大年初一開始，公司就著手去統(tǒng)計(jì)人員的出行情況，在之后對(duì)于員工的返程路徑、健康狀態(tài)進(jìn)行了數(shù)據(jù)收集，包括出發(fā)地、目的地、是否在疫區(qū)進(jìn)行停留等等。

第二步，制定差異化的復(fù)工計(jì)劃。全部人員數(shù)據(jù)整合進(jìn)企業(yè)的OA系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的審批流程。團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人結(jié)合復(fù)工政策，對(duì)不同區(qū)域不同情況的員工進(jìn)行分類，確定復(fù)工計(jì)劃。行政會(huì)收到人員的具體清單，對(duì)需要進(jìn)行隔離的人員及時(shí)進(jìn)行安排。

第三步，打通考勤數(shù)據(jù)，加強(qiáng)人員管控。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的人員控制。IT部門對(duì)工廠的門禁進(jìn)行了數(shù)據(jù)匹配與設(shè)置，以前所有公司員工均可刷門禁進(jìn)入園區(qū)，而現(xiàn)在只有與當(dāng)日復(fù)工狀態(tài)相匹配的員工才能進(jìn)入。第二層控制則涉及到公司的考勤系統(tǒng)，為了防止員工漏過門禁，進(jìn)入工廠車間工作，IT部門將考勤數(shù)據(jù)也進(jìn)行打通，幫助企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)人員管控。當(dāng)天不應(yīng)該復(fù)工的員工，即使通過門禁進(jìn)入了車間內(nèi)部，也無法錄入考勤數(shù)據(jù)。

中京電子的數(shù)據(jù)應(yīng)用建設(shè)之路

在疫情防控關(guān)鍵期，中京電子采取了一系列動(dòng)作，保證員工安全快速復(fù)工：快速開發(fā)填報(bào)模板、高效協(xié)同各系統(tǒng)運(yùn)行、員工配合反饋……這背后離不開中京電子數(shù)年的信息化建設(shè)積累與濃郁的企業(yè)數(shù)據(jù)文化。2016年公司制定信息化的“五年規(guī)劃”，信息支撐得到公司層面的支持，后續(xù)每年做檢討和查漏補(bǔ)缺，確保規(guī)劃與目標(biāo)的達(dá)成。

中京電子的信息化主要圍繞著業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化和物聯(lián)網(wǎng)兩個(gè)方向展開。信息化包含著數(shù)字化和可視化兩個(gè)方面，數(shù)據(jù)需要被看見，才能實(shí)現(xiàn)更多的價(jià)值。為此，中京電子搭建了報(bào)表統(tǒng)一分析平臺(tái)，利用帆軟的FineReport進(jìn)行了電子看板的升級(jí)改造。

過去的電子看板較為簡單，只顯示產(chǎn)量及報(bào)廢信息，經(jīng)過升級(jí)改造后，各種信息聚合在一起，包括生產(chǎn)達(dá)成率、排班計(jì)劃、設(shè)備狀況、風(fēng)險(xiǎn)警告等等，界面內(nèi)容及形式豐富度大幅提升，相關(guān)信息一目了然。

車間電子看板的升級(jí)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)文化建設(shè)起到了極大的推動(dòng)作用，采購、行政、宿管等業(yè)務(wù)部門看到數(shù)據(jù)可視化帶來的便捷后，圍繞自身的業(yè)務(wù)場景提出各自需求。

以往進(jìn)行月結(jié)時(shí)會(huì)出現(xiàn)實(shí)物已出貨但是賬款結(jié)算滯后的情況，給風(fēng)險(xiǎn)管理和計(jì)劃協(xié)同帶來極大挑戰(zhàn)。出貨狀態(tài)跟蹤看板上線后，每日出貨一清二楚，推動(dòng)制造部門實(shí)現(xiàn)相應(yīng)出貨計(jì)劃。

除此之外，數(shù)據(jù)報(bào)表以及預(yù)警信息還會(huì)根據(jù)需求被自動(dòng)的推送到郵箱和各種微信工作群中，在濃厚的數(shù)據(jù)文化氛圍浸染下，中京電子的移動(dòng)化辦公有序推進(jìn)，移動(dòng)端應(yīng)用、CS架構(gòu)應(yīng)用逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)锽S架構(gòu)應(yīng)用、會(huì)議系統(tǒng)的打造等等，為應(yīng)對(duì)這次突發(fā)疫情提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。